京東POP商家售后協(xié)商功能如何操作?操作指南
2023-06-15|19:02|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:31
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京東POP售后友好協(xié)商能力旨在為商家和客戶間提供售后溝通能力,引導雙方多聊兩句多點滿意,幫助商家朋友降低售后差評及投訴的可能性。
一、友好協(xié)商功能操作解讀
1、協(xié)商類型
支持商家以“修改服務單”或“關閉服務單”為目的發(fā)起售后協(xié)商。
2、協(xié)商發(fā)起時機
僅支持對“待審核的服務單”發(fā)起友好協(xié)商,在“商家后臺——售后客服——自主售后(新)”路徑下進入服務單詳情頁,即可看到協(xié)商發(fā)起入口。
Tips:
①同一個服務單僅有一次協(xié)商機會,請您合理使用;
②僅售后期望為“退貨”、“換貨”、“維修”、“優(yōu)鮮賠”的服務單可露出友好協(xié)商按鈕,“補發(fā)”及“僅退款”暫不支持;
③售后返件方式為“上門換新”的服務單不支持發(fā)起協(xié)商;
④京享值低于1000的客戶所申請的售后服務單不支持發(fā)起協(xié)商。
3、協(xié)商內容設置
點擊“友好協(xié)商”按鈕后進入?yún)f(xié)商內容設置界面,此時需先選擇您本次發(fā)起協(xié)商的目的(關閉服務單or修改服務單)。選擇后下方需填寫的協(xié)商內容也將隨之變化,具體如下:
1)關閉服務單協(xié)商內容設置說明
【協(xié)商原因】填寫為什么要發(fā)起本次協(xié)商(必填 & 會展示給客戶側)
【是否補償】每次協(xié)商均可選擇是否設置補償金額,單次補償金額不可超過服務單商品本身支付金額(必填 & 默認為否 & 需開通直賠服務且賬號有直賠權限才可設置補償)
2)修改服務單協(xié)商內容設置說明
【協(xié)商原因】填寫為什么要發(fā)起本次協(xié)商(必填 & 會展示給客戶側);
【修改內容】支持修改售后類型、申請原因、退款金額三項,且必須修改一項以上方可正常提交(必填 & 會展示給客戶側);
【選擇地址】選擇您的收件地址(必填 & 客戶同意協(xié)商后服務單按此地址自動審核通過);
【是否補償】每次協(xié)商均可選擇是否設置補償金額,單次補償金額不可超過服務單商品本身支付金額(必填 & 默認為否 & 需開通直賠服務且賬號有直賠權限才可設置補償);
注:優(yōu)鮮賠不支持修改協(xié)商。
4、協(xié)商時效
協(xié)商時效的計算公式為(服務單超時自動審核時效 - 2小時),因此每個被發(fā)起協(xié)商的服務單時效均會因“超時審核時間不同、發(fā)起協(xié)商時間”不同而不同。故如您有協(xié)商訴求建議盡早發(fā)起,以便于留給客戶更多的協(xié)商響應時間。
5、客戶響應協(xié)商
當您發(fā)起協(xié)商后,可盡快聯(lián)系客戶到自己的售后服務單頁面響應本次協(xié)商:
此時客戶的選擇會決定服務單的走向,具體如下:
1)【關閉協(xié)商有補償】
客戶接受:服務單自動關閉,補償金額通過直賠功能自動發(fā)放至客戶的賬戶余額內;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環(huán)節(jié),需商家重新審核;
2)【關閉協(xié)商無補償】
客戶接受:服務單自動關閉;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環(huán)節(jié),需商家重新審核;
3)【修改協(xié)商有補償】
客戶接受:服務單自動修改并自動審核通過,補償金額通過直賠功能自動發(fā)放至客戶的賬戶余額內;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環(huán)節(jié),需商家重新審核;
4)【修改協(xié)商無補償】
客戶接受:服務單自動修改并自動審核通過;
客戶拒絕:服務單重新會到待審核環(huán)節(jié),需商家重新審核;
Tips:
①客戶未響應協(xié)商前,您隨時可以直接審核服務單,審核后協(xié)商隨即關閉;
②如客戶拒絕協(xié)商或超時未處理,服務單將重新進入待審核階段,并繼續(xù)按原本超時自動審核時間進行倒計時;
③合理設置協(xié)商補償金額,可有效提供客戶協(xié)商接受率;
6、查詢協(xié)商歷史記錄
所有發(fā)起過售后協(xié)商的單據(jù),您均可在“商家后臺——售后客服——自主售后(新)——協(xié)商記錄”中查詢記錄。
二、常見Q&A
Q:為什么我的商家后臺沒看到“友好協(xié)商”按鈕;
A:請檢查售后服務單是否為“補發(fā)”、“僅退款”、“上門換新”類的服務單,同時核對當前時刻是否距服務單自動審核時間不足2小時。如以上均不符合但仍未顯示按鈕,請聯(lián)系京東客服咨詢處理。
Q:售后協(xié)商功能有什么好處?
A:利用系統(tǒng)能力幫您的售后協(xié)商訴求,可以降低客戶給售后差評、申請京東介入的機率,而且使用售后協(xié)商做原因修改也可以避免被平臺的《不規(guī)范處理服務單》規(guī)則所治理哦。
Q:使用協(xié)商會拉長我的售后服務時長嗎?
A:商家朋友您好,協(xié)商功能目前正在灰度中。待全量開放后,售后服務時長指標將剔除“從您發(fā)起協(xié)商到協(xié)商結束”這段時間,不計入售后服務時長中哦,請您放心使用。
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