抖音飛鴿消息撤回功能如何使用?
2022-06-01|16:10|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:328
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在抖音商家客服和買家在溝通過程中,可能會發(fā)錯文字、圖片或者商品等消息,需要撤回?,F(xiàn)在抖音飛鴿客戶端和網(wǎng)頁版已經(jīng)支持客服和買家在溝通中對文字、表情、圖片、卡片等消息進(jìn)行撤回功能。抖店APP的撤回功能預(yù)計(jì)在7月初上線。
一、具體功能:
1、支持撤回的消息類型:
①兩分鐘內(nèi)發(fā)的消息可以撤回,超過兩分鐘的消息不允許撤回。
②買家撤回次數(shù)沒有限制;客服撤回需要先讓主賬號打開允許撤回的功能,每個客服,跟單個買家,一天最多撤回五條消息。
③支持撤回的消息類型包括用戶和客服人工發(fā)送的文字、表情、圖片、商品卡片、訂單卡片等,機(jī)器人的消息和系統(tǒng)歡迎語等的消息不支持撤回。
④僅客服人工自己發(fā)送的消息才能撤回,如果會話被轉(zhuǎn)接,則后一位客服無法撤回前一位客服的消息。
⑤僅會話中的消息支持撤回,如果會話被關(guān)閉,則買家和客服均無法撤回消息。由于關(guān)閉會話的操作主要是在客服側(cè),因此建議客服盡量不要在回復(fù)完用戶后立即關(guān)閉會話,以免用戶發(fā)錯消息想要撤回的時(shí)候無法撤回,引起客訴。
2、買家撤回消息:
①客服側(cè)表現(xiàn):
買家可以在2分鐘內(nèi)撤回包含文字、表情、圖片、商品卡片、訂單卡片等消息,買家撤回消息后,客服會看到“用戶撤回了一條消息”的系統(tǒng)提示。買家撤回消息數(shù)量沒有限制。
②數(shù)據(jù)計(jì)算:
對于買家撤回的該條消息,不會計(jì)算三分鐘平均回復(fù)率和兩分鐘首響率等指標(biāo)。
例如買家同時(shí)發(fā)送了三句話,分別為:
第一句話;
第二句話;
第三句話。
如果買家撤回了第一句話,則考核指標(biāo)會按照買家發(fā)送的第二句話的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算;如果買家撤回了第二句話或第三句話,則考核指標(biāo)還會按照買家發(fā)送的第一句話的時(shí)間進(jìn)行計(jì)算。
③隱私保護(hù):
出于對買家的隱私保護(hù),對于買家已經(jīng)撤回的消息,在【客服數(shù)據(jù)】-【歷史會話】里查看會話時(shí),看到的是“用戶撤回了一條消息”的系統(tǒng)提示,不會展示買家撤回前的消息。
3、客服撤回消息:
①權(quán)限開關(guān)與頻次:
客服主賬號有權(quán)限決定自己的店鋪是否開啟客服消息的撤回功能。只有開啟了允許消息撤回功能,本店鋪的客服才能進(jìn)行消息撤回。設(shè)置路徑在【客服管理】-【在線客服設(shè)置】-【消息設(shè)置】,選擇消息是否支持撤回。
每個客服,跟單個買家,一天最多撤回五條消息。超過五條消息,系統(tǒng)會提醒超過撤回次數(shù),無法撤回。
②客服側(cè)操作與表現(xiàn):
客服對于人工主動發(fā)出的消息,在2分鐘內(nèi)如果想要撤回,可以用鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊該條消息,就會出現(xiàn)【撤回】的選項(xiàng)。
客服點(diǎn)擊撤回后,會有一條系統(tǒng)消息,在客服側(cè)看到的是“客服名+撤回了一條消息”,對于文字和表情類的消息,支持重新編輯??头c(diǎn)擊重新編輯后,撤回的消息會出現(xiàn)在輸入框里,修改后再次發(fā)送即可。對于圖片、視頻、卡片類的消息,撤回后不支持重新編輯。
③數(shù)據(jù)計(jì)算:
對于客服撤回的消息,算未回復(fù)用戶,會影響兩分鐘首響率、三分鐘平均回復(fù)率、平均響應(yīng)時(shí)長等指標(biāo)。
④隱私保護(hù):
出于對客服的隱私保護(hù),對于客服已經(jīng)撤回的消息,在【客服數(shù)據(jù)】-【歷史會話】里查看會話時(shí),看到的是“客服名+撤回了一條消息”的系統(tǒng)提示,不會展示客服撤回前的消息。只有客服主賬號在查看歷史會話時(shí)可以點(diǎn)擊【查看】按鈕,查看客服撤回前的消息,用于查看客服是否發(fā)一些不恰當(dāng)?shù)南⒔o買家。
二、首次使用注意事項(xiàng):
首次使用撤回功能時(shí),需要商家重新登陸PC客戶端或*新網(wǎng)頁版后方可使用。
1、PC客戶端退出操作如下:
鼠標(biāo)放置到店鋪名上,點(diǎn)擊三個小點(diǎn),再點(diǎn)擊退出登錄即可。
2、網(wǎng)頁版飛鴿*新操作:
點(diǎn)擊*新按鈕即可。若不行,就關(guān)掉瀏覽器重新登錄。
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