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    淘寶客服上線接待列表支持分組、頂部數據優(yōu)化

    2023-08-03|22:00|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:20

    為提升一線客服的整體接待體驗及接待效率,千牛對客服接待面板進行了全面產品升級,包括左側【接待列表支持分組】和頂部【客服數據優(yōu)化】,目前已經開啟內測,商家可以根據操作指南進行使用!

    一、接待列表支持分組分角色

    支持列表分組:分組后可以直觀的看到“待回復”,“已回復”,“已被自動回復”,同時清晰區(qū)分“消費者”“商家”“小二”不同角色的會話

    會話信息預覽:支持展示會話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時間”,在打開列表前就快速獲取聊天內容的信息

    1、如何開啟接待分組

    目前列表分組默認為關閉狀態(tài),您可以如下圖向右滑動【開啟按鈕】開啟接待列表分組。

    2、開啟后使用指南

    (1)開啟“待回復”、“已被自動回復”、“已回復”分組

    只有“消費者”和“商家”會進入此三個分組:商家?guī)А旧獭孔謽俗R,代表會話是商家的身份,雖然是商家身份,但對于正常購物商家角色,還是需要與普通消費者一樣接待

    ○ 待回復:進線后未進行回復的會話(包括人工和機器人均未進行回復)

    ○ 已被自動回復:進線后被機器人自動進行回復,但還未進行人工回復(雖然已被機器人自動回復,但是為了確保消費者的接待體驗,還是需要人工進行校驗,避免因為機器人的答復不精準而導致客服流失或者客訴產生)

    ○ 已回復:進線后已經被人工回復過的會話

    (2)開啟“小二”、“群聊”分組

    小二分組:帶【平】字標識,代表是平臺小二的身份,近期詐騙居多,為了避免詐騙者利用小二身份謀取利益,客服在接待過程中一定要認清【平】標識的小二身份,確保是平臺小二情況下再進行正常溝通。

    群聊分組:群聊分為淘寶群和千牛普通群,有群聊標識

    (3)分組快捷操作

    分組順序及折疊:分組順序不支持調整,除了待回復的分組不支持折疊,其他分組都支持折疊

    新增快捷鍵:為方便您快速定位第一個待回復的消費者,使用“ctrl+上箭頭”能快速定位到第一個消費者

    分組一鍵清除:“清掃鍵”可以對已“被自動回復”和“已回復”的消費者會話進行快速清除,無用戶時則分組隱藏

    3、會話信息預覽

    支持展示會話的“最后一句話”及最后一句話的“具體時間”,在打開列表前就快速獲取聊天內容的信息

    二、客服績效數據優(yōu)化

    1、數據指標優(yōu)化內容

    數據更準確、更實時:優(yōu)化【今日接待、未下單、未付款、已付款、昨日旺旺滿意度、昨日3分鐘響應率】

    數據更完整、更清晰:新增【詢單轉化率、昨日平均響應時長】

    2、指標定義及操作

    數據排序:支持拖動調整

    商家客服可以根據數據查看和操作習慣,點擊數據拖動到任意位置

    接待數據:支持快速導航

    點擊接到數據的“未下單”“未支付”可以快速定位到左側接待列表,進行迅速查看(明細僅支持最近200條)

    3、數據指標相關FAQ

    新建客服子帳號首次無法查看數據

    新建的客服子帳號第一次登陸接待面板查看數據,數據會延后一天,當天無法查看,需要次日進行查看

    如何*新數據

    數據15分鐘*新一次,若您想看最新數據,可以通過【列表*新按鈕】、【數據面板*新按鈕】、點擊【未下單、未付款】進行實時*新數據

    為什么我的數據顯示“-”?

    未產生任何接待行為,數據會顯示“-”,開始接待第一個消費者,會進行數據計算

    大促期間數據異常&降級處理

    受大促高峰影響,高峰期數據數據統(tǒng)計會延后,但不會影響您的實際接待

    淘寶客服接待【列表支持分組+頂部數據優(yōu)化】,快去使用看看吧。

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