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    如何給淘寶店挑選客服?優(yōu)秀客服的招聘之道

    2022-12-26|18:11|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:104

    在客戶服務(wù)中,技能與經(jīng)驗并非首要條件,更重要的是他們的個性魅力和與顧客情感聯(lián)系的能力。在選擇聘用新的客服員工的時候,如何評估員工技能經(jīng)驗和個性性格,從而挑選到最合適的客服人員。我相信以下的原則可以幫助到淘寶客服主管。



    01取消職位說明

    在招聘過程中,職位說明的局限性極大。它們往往只涉及技能與經(jīng)驗兩個方面,力求客觀,全無情感方面的考慮。這些職位說明書往往枯燥沉悶,幾近空洞。在這種乏味的文件中,情趣、朝氣、樂觀個性、豐富情感及精力等基本要求毫無立足之地。故對找出哪類一線員工表現(xiàn)出色,毫無指導(dǎo)意義。

    02在遴選決策過程中注入主觀因素

    單靠客觀的篩選方式往往會導(dǎo)致用人不當(dāng)。所幸的是,大多數(shù)聘用決定都是基于主觀原因。所謂客觀的挑選原則不過是招聘人員的自欺欺人罷了。

    在評判應(yīng)聘者時,你必須把主客觀相結(jié)合,才能作出最佳的遴選決策。如果在挑選過程中完全不攙雜感情因素,那么你只能選擇符合硬性標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)聘者,他們無法去感受顧客,也就得不到顧客的喜愛。

    因此,在招聘過程中,在客觀的標(biāo)準(zhǔn)之外,應(yīng)再輔以負(fù)責(zé)招聘的經(jīng)理人員的主觀判斷與個人喜好為依據(jù)。假如連經(jīng)理人都不喜歡自己親自聘用的員工,企業(yè)是無法指望他們能提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的。

    03擴(kuò)充人才庫

    為確保挑選到具感染力和親合力的員工,必須建立一個盡可能大的人才庫。在人才競爭不斷加劇的市場環(huán)境中,這一點(diǎn)越來越困難了。

    我們調(diào)查發(fā)現(xiàn):要想擴(kuò)大企業(yè)的人才庫,應(yīng)保證對該行業(yè)職位,你所提供的薪酬水平(與其它相關(guān)待遇)在人才市場中位居前25%。薪金能反映企業(yè)對員工的情感價值。員工們必須感到企業(yè)給予他們的淘寶客服工資是公平合理的,才能干勁十足。

    當(dāng)然,企業(yè)必須保證具有不錯的聲譽(yù)。企業(yè)要關(guān)心顧客,就必須先關(guān)心員工。如果企業(yè)連自己的員工都漠不關(guān)心,員工又怎能對顧客用心?

    04明確人員招聘的責(zé)任

    招聘的決定權(quán)一定需要把握在面試員工的直管上司。人力資源部門的惟一責(zé)任是源源不斷地提供一流的候選人員,并篩選基本的條件,與企業(yè)及企業(yè)文化相匹配,并針對這些人選提供重要的信息與建議,基于這樣的信息,主管人員需要從職位的角度對面試人員進(jìn)行進(jìn)一步的職位匹配,最終做出決策。

    05創(chuàng)建最佳人選的心理模式

    開始招聘流程之前,主管人員一定要建立理想人員的畫像:他的經(jīng)驗,他的性格,他的態(tài)度等等多個維度來考察候選人,以匹配最佳人選。努力想象他們在客服職位利用他們的經(jīng)驗,知識和個性卓有成效地工作,提供顧客喜愛的理想服務(wù)。你在頭腦中構(gòu)建的形象越生動詳盡,成功招到優(yōu)秀人才的可能性就越大。

    構(gòu)建這種形象或模式的最好辦法是和你現(xiàn)有的團(tuán)隊成員一切制定。

    切勿盲信個人簡歷。個人簡歷提供不了多少有價值的信息。多數(shù)只能提供有關(guān)個人背景的硬性資料,幾乎無法反映出一個人的能力與個性。

    06應(yīng)下大工夫選拔人才

    選拔人才急不得。錯選員工的代價是非常沉重的。如果面試中匆忙行事,就會錯失許多關(guān)鍵信息。因倉促決策看走眼的可能性更大。整個遴選過程應(yīng)是長期且深入的,必須深思熟慮后再慎重決策。僅一次面試是絕對不夠的。至少經(jīng)過兩次面談才能最后拍板確定。

    應(yīng)該同應(yīng)聘者至少進(jìn)行兩次面試。每次面談不應(yīng)少于45分鐘。當(dāng)你面對該應(yīng)聘者時,把自己想象成一位顧客,體會顧客對他的感受。

    你與應(yīng)聘者一起的時間越長,就越有可能發(fā)現(xiàn)一些他的書面材料中沒有表明的情況。如果只限于一次30分鐘的面試,你能獲得的印象就會相當(dāng)膚淺。只有經(jīng)過多次面談,你才能發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者漸漸流露出更多你要了解的東西來。所以,千萬不要錯失掌握關(guān)鍵資料的機(jī)會。

    07集體決策

    最嚴(yán)重的聘用失誤往往是在一人負(fù)責(zé)面試與決策時出現(xiàn)的。無論一個人多么精明強(qiáng)干,也難免在評價人才時犯錯誤。

    服務(wù)團(tuán)隊的成員最有資格判斷一位候選人是否具備所有必要的特質(zhì),幫助團(tuán)隊提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。如果團(tuán)隊成員不喜歡新受聘者,那么,你一定會在員工激勵和提供顧客服務(wù)上遇到種種的嚴(yán)重問題。

    08在招聘方式上創(chuàng)新

    不少逸創(chuàng)云客服的伙伴都采用場景模擬的方式。從進(jìn)入面試環(huán)節(jié)之前就已經(jīng)開始對應(yīng)聘者進(jìn)行了面試。

    他們?nèi)绾未虬l(fā)等待時間?他們是否與其他應(yīng)聘者交談?他們是挑一張空桌子就座還是坐在別人旁邊?他們是否會主動和別人溝通?其實這個時候并沒有開始面試,但這確實最好的面試。公司事先無意了解應(yīng)聘者的成功經(jīng)驗,公司需要的只是出色的表演者。

    成功選材的關(guān)鍵并不是遵循某一教條。每一次新的招聘與挑選都應(yīng)該是一次富創(chuàng)造力的挑戰(zhàn)。

    09依靠直覺

    一旦你考慮選擇某個應(yīng)聘者,就要盡量去收集這個人的相關(guān)資料,以及他人的評價。你掌握的相關(guān)材料越多,就越有可能作出周全的決策。但是,在作出聘用決定時,必須考慮到你對這個人的主觀感受。你是否打心底里喜歡這個人?這是你作出選擇的考慮因素之一。如果沒能這樣做,將來會產(chǎn)生嚴(yán)重的關(guān)系問題。

    一旦作出選擇,應(yīng)象對待最重要的客戶一樣,立刻聘用。優(yōu)秀的應(yīng)聘者在聘用選擇方面會擁有較大的選擇余地。而且,一個出色的應(yīng)聘者也不會不加考慮地接受你的邀請。如果你青睞某位應(yīng)聘者,希望讓他填提升空缺職位,就應(yīng)當(dāng)讓他感受到你的真誠與迫切。

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