淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?
2022-12-18|20:02|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:72
2022-12-18|20:02|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:72
淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?面對(duì)蜂擁而來(lái)的客戶咨詢,淘寶雙十一客服應(yīng)對(duì)不了怎么辦,可以選擇進(jìn)行淘寶雙十一客服外包,那么這個(gè)淘寶雙十一客服外包靠譜嗎?開(kāi)淘小編整理了一些淘寶雙十一客服外包的相關(guān)內(nèi)容,大家看完之后就知道答案啦!
現(xiàn)在,淘寶雙十一已經(jīng)早已進(jìn)入備戰(zhàn)狀態(tài),你的淘寶店鋪是否已經(jīng)進(jìn)入淘寶的主會(huì)場(chǎng)參與到淘寶雙十一活動(dòng)中了呢?那么,你是否準(zhǔn)備好雙十一客服團(tuán)隊(duì)了呢?不管怎樣,淘寶客服團(tuán)隊(duì)的質(zhì)量對(duì)于一個(gè)店鋪的轉(zhuǎn)化都是非常重要的。而活動(dòng)大促的時(shí)候尤其是雙十一、雙十二這種時(shí)間,淘寶客服外包服務(wù)幾乎是每個(gè)店鋪的必備選擇。
在天量交易額的背后,是淘寶的商家在營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、物流、客服等方面的巨額成本投入。以客服為例,各大店鋪客服咨詢頻率,在11月初開(kāi)始就持續(xù)攀升,到11月10日晚上會(huì)達(dá)到第一個(gè)臨界點(diǎn),到11月11日零點(diǎn)到1點(diǎn)左右會(huì)達(dá)到最高峰。根據(jù)過(guò)往的數(shù)據(jù)測(cè)算,雙十一當(dāng)天,一般店鋪的咨詢量平均增長(zhǎng)約5倍左右,各品類的top店鋪平均咨詢量超過(guò)8倍,而在雙十一當(dāng)天最高峰一小時(shí),超過(guò)平常咨詢量的100倍是普遍狀態(tài)。
面對(duì)蜂擁而來(lái)的客戶咨詢,以往主要為以下幾種應(yīng)對(duì)方法:
兼職客服,客服的培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)的過(guò)程,而雙11期間對(duì)客服的能力高于平常,短期突擊招聘的兼職客服很難具有真正服務(wù)能力,而管理、招聘、培訓(xùn)本身也需要公司投入很高的成本。
客服外包,這是淘寶店鋪中最常見(jiàn)的一種客服運(yùn)營(yíng)機(jī)制。雙十一期間,外包已經(jīng)完全進(jìn)入的賣方市場(chǎng),整個(gè)市場(chǎng)客服資源極度稀缺,即使你手握重金,也可能面對(duì)一卒難求的尷尬。
客服機(jī)器人,客服機(jī)器人目前僅有安慰劑的效果,受技術(shù)局限,即使是google微軟,這樣的巨頭,也無(wú)法提供真正具有服務(wù)能力的機(jī)器人。
據(jù)觀察,幾乎超過(guò)半數(shù)以上的商家的服務(wù)能力,在雙十一當(dāng)天就是處于這種狀態(tài),很多商家回復(fù)時(shí)間超過(guò)10分鐘以上。要知道雙十一當(dāng)天,買家比商家更亢奮,也許就這10分鐘,你的客戶就已經(jīng)在你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手店里,把卡提升爆了。
淘寶雙十一客服外包運(yùn)營(yíng)服務(wù)內(nèi)容:
1、專業(yè)培訓(xùn):專業(yè)系統(tǒng)的崗前培訓(xùn)體系,具備扎實(shí)的客服營(yíng)銷基礎(chǔ)
2、服務(wù)態(tài)度:每天15小時(shí)無(wú)縫隙接待,熱情、親切,最具人情味的服務(wù)態(tài)度
3、產(chǎn)品答疑:透徹了解產(chǎn)品信息,完美解答客戶疑問(wèn),專業(yè)話術(shù)引導(dǎo)下單
4、關(guān)聯(lián)銷售:主動(dòng)詢問(wèn),了解客戶需求,進(jìn)行合理推薦,關(guān)聯(lián)銷售提升客單價(jià)
5、催拍催付:適時(shí)適度,專業(yè)話術(shù)有針對(duì)性催單,提升店鋪轉(zhuǎn)化率及付款率
6、活動(dòng)推送:隨活動(dòng)更換設(shè)置話術(shù),主動(dòng)向客戶介紹活動(dòng)內(nèi)容,提高客戶購(gòu)物體驗(yàn)
7、數(shù)據(jù)跟蹤:權(quán)威績(jī)效數(shù)據(jù)跟蹤,自主查看個(gè)人數(shù)據(jù)并對(duì)比,不斷提升業(yè)績(jī)指標(biāo)
淘寶雙十一客服外包這件事情確實(shí)可以讓賣家省心省力!但是至于要不要淘寶雙十一客服外包,大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)決定哦!關(guān)注幕思城電商,就可以閱讀更多干貨內(nèi)容哦~
很多淘寶店主頭疼的一件事就是客服的考核,很多店主都認(rèn)為客服的考核沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn),不能進(jìn)行量化考核。但是,固定的標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有,大方向還是有的。 淘寶客服崗位職責(zé)
1、語(yǔ)言能力
這是一個(gè)淘寶客服應(yīng)該具備的最基本的能力,也是最重要的能力,淘寶是一個(gè)虛擬的網(wǎng)購(gòu)平臺(tái),所有交易過(guò)程都需要也只能通過(guò)旺旺工具進(jìn)行溝通,這種溝通的方式不是面對(duì)面的,具有一定的難度,不能準(zhǔn)確的表達(dá)實(shí)際情況,文字在這個(gè)過(guò)程中起到關(guān)健作用,所以,一個(gè)合格的客服必須具備良好的語(yǔ)言組織能力和表達(dá)能力,能通過(guò)文字讓對(duì)方正確的理解和掌握商品信息,同時(shí)也讓買家了解賣家的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平,一次愉快的交易往往是從售前咨詢到售中協(xié)商,再到售后服務(wù),最后到評(píng)價(jià)都離不開(kāi)良好的溝通,任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不能留給買家不好的印象,更不能得罪買家,任何情況下都不能說(shuō)臟話和激怒買家的言語(yǔ),適當(dāng)?shù)那闆r下可以引用淘寶規(guī)則來(lái)處理。
例如:任何一個(gè)買家進(jìn)入店鋪詢問(wèn)時(shí),第一句話應(yīng)該是“(微笑圖片)您好!XXXX歡迎您,很高興為您效勞!”
當(dāng)買家遇到問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“您好!請(qǐng)不要著急!我們會(huì)幫您解決處理好的!”
當(dāng)買家要求改價(jià)付款時(shí),可以說(shuō)“請(qǐng)稍等。。。我馬上幫您改!”
當(dāng)價(jià)格改好通知買家付款時(shí),可以說(shuō)“讓您久等了,價(jià)格已改好,付款后我們會(huì)盡快安排發(fā)貨!”
當(dāng)買家完成付款時(shí),可以發(fā)送(合作愉快圖片)和(再見(jiàn)圖片)
當(dāng)買家還未收到貨來(lái)詢問(wèn)物流情況時(shí),可以說(shuō)“您好!我馬上幫您查詢”,然后再告訴查詢結(jié)果,并說(shuō)“(慚愧圖片)不好意思,還請(qǐng)您再耐心等侍一下!我們會(huì)立即與快遞公司聯(lián)系,盡快將商品送達(dá)您手中”
當(dāng)買家收到貨來(lái)反映商品有問(wèn)題時(shí),可以說(shuō)“(微笑圖片)您好!先不要著急!
當(dāng)買家給予中差評(píng)時(shí),如果買家在線,就可以說(shuō)“您好!剛看過(guò)您給我們的評(píng)價(jià),真的很抱謙?。ㄈ缓笤倭私饩唧w情況給出合理解釋和處理辦法)
(整個(gè)聊天過(guò)程,語(yǔ)氣不宜生硬,要多用親和力較強(qiáng)的語(yǔ)句,同時(shí)要顯得專業(yè)性較強(qiáng),“您好”、“呵呵”等和“旺旺上的卡通圖片”要全方位使用極力營(yíng)造一個(gè)溫馨的購(gòu)物環(huán)境。 2、專業(yè)能力
一個(gè)合格的淘寶客服,必須對(duì)店鋪的商品了如指掌,這樣才能做到胸有成竹,解釋起來(lái)才更有說(shuō)服力,而不是當(dāng)買家咨詢一些專業(yè)的知識(shí)時(shí),回答的牛頭不對(duì)馬嘴,這不盡會(huì)讓買家笑話,更有可能直接導(dǎo)致退貨或中差評(píng)。但這種專業(yè)的能力不是一天兩天就能掌握的,需要在平時(shí)和買家交流中,以及寶貝描述中不斷的積累和總結(jié),遇到問(wèn)題多上百度搜一下答案,同樣的錯(cuò)誤不允許重復(fù)!從與買家的交流中是可以學(xué)到很多知識(shí)的,淘寶很多買電腦配件都是具有一定水平的,作為一名淘寶客服不懂的地方完全可以請(qǐng)教買家,這樣不僅自己學(xué)了東西也會(huì)更容量搞好與買家的關(guān)系。 3、心理素質(zhì)
在淘寶各種各樣的人都有,任何事情都有可能發(fā)生,沒(méi)有一個(gè)良好的心理素質(zhì)是很難勝任的,這里的心理素質(zhì)不僅僅是指自己的心理,還要具有洞察買家心理的本領(lǐng),隨時(shí)抓住買家的心,了解買家的想法和動(dòng)機(jī),非常重要,這就要求客服具備敏銳的洞察分析能力,從而引導(dǎo)交易成功,比如說(shuō):討價(jià)還價(jià),其實(shí)這是任何一個(gè)正常的人都會(huì)想到的,買賣當(dāng)然可以還價(jià)!這已經(jīng)是買家的一種習(xí)貫,不要理解為別人難纏,這時(shí)候可以用委婉一點(diǎn)的語(yǔ)氣讓買家接受,而不是一句“我們的商品都不講價(jià)的”了之! 4、服務(wù)態(tài)度 態(tài)度可以決定一切,這一點(diǎn)都不夸張,作為一名客服,態(tài)度是非常重要的,由于買賣雙方均是在虛擬的環(huán)境下進(jìn)行的交易,整個(gè)過(guò)程都只能通過(guò)語(yǔ)言文字交流來(lái)進(jìn)行,其中客服的態(tài)度會(huì)給買家最直接的印象,是決定買家是否愿意購(gòu)買的關(guān)健因素,不管什么情況,都要記得“買家是上帝”,不要冷落任何一名買家,對(duì)于自己的過(guò)失,應(yīng)該主動(dòng)向買家道謙,對(duì)于買家的過(guò)錯(cuò),應(yīng)該積極引導(dǎo)。 5、應(yīng)變能力
一個(gè)淘寶客服綜合素質(zhì)是否過(guò)硬,應(yīng)變能力相當(dāng)重要,對(duì)于買家所提出的問(wèn)題,除了要真實(shí)克觀地進(jìn)行回答外,有時(shí)候也需要客服靈活應(yīng)對(duì),思路清晰,在長(zhǎng)期與買家的對(duì)話中,可以不斷的積累與各種各樣買家打交道的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際中靈活運(yùn)用。 6、交際能力
雖然淘寶是一個(gè)虛擬的購(gòu)物環(huán)境,但同樣是人與人之間的交際活動(dòng),所以,如何處理好這個(gè)關(guān)系同樣值得重視,特別是對(duì)于一些老客戶,不要一開(kāi)口就是“價(jià)格”“數(shù)量”等與生意有關(guān)的東西,這樣會(huì)讓他覺(jué)得你不把他當(dāng)朋友,沒(méi)有人情味,所以,對(duì)于經(jīng)常光顧的買家,應(yīng)該以朋友式的語(yǔ)氣與其交談,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以聊聊與生意不相關(guān)的東西,拉近彼此的距離,這樣更容易鎖定一個(gè)長(zhǎng)期的客戶,對(duì)于價(jià)格方面,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)惠,而不是等到他開(kāi)口后,對(duì)于個(gè)別的問(wèn)題,可以靈活的應(yīng)對(duì),適當(dāng)?shù)膶捤梢稽c(diǎn),不要因?yàn)橐稽c(diǎn)點(diǎn)利益上的損失而損失一個(gè)長(zhǎng)期的客戶,當(dāng)然,那種不值得長(zhǎng)期交往的客戶除外。 7、規(guī)則制度
任何事情都有一個(gè)規(guī)則,但是規(guī)則是死的,人是活的,除了要熟悉規(guī)則外,更應(yīng)該做的是如何靈活的運(yùn)用這些規(guī)則,首先,客服自己心里必須很清楚這些規(guī)則,在處理問(wèn)題的時(shí)候才會(huì)沉著,思路清晰,不然,就很容易中惡意買家設(shè)下的埋伏,要學(xué)會(huì)抓對(duì)自己有利的證據(jù),引導(dǎo)買家說(shuō)出對(duì)自己有利的話語(yǔ),比如買家說(shuō)東西少了或損壞了,這種情況是絕對(duì)不能隨便承認(rèn)的,就應(yīng)該以規(guī)則處理,買家在快遞單上簽字即表示對(duì)商品的型號(hào)/數(shù)量/完好程度是無(wú)異議的,如果買家以此為依據(jù)來(lái)中差評(píng)也是無(wú)效的,特別是對(duì)于一些想利用中差評(píng)來(lái)敲詐的買家,要想辦法在聊天記錄中套出他的原話,比如:您是說(shuō)不退貨要我直接退款給你嗎?您是說(shuō)如果我退款給你就不給我中差評(píng)嗎?等等,以此作為證據(jù)。 8、中差評(píng)處理
首先要本著合理/合算的原則進(jìn)行處理,合理就是能讓買賣雙方都能接受的范圍內(nèi),按照實(shí)際情況,站在中間的立場(chǎng)來(lái)處理,合算就是我們作為賣家,在處理中差評(píng)退讓是肯定的,但必須有一個(gè)度,絕對(duì)不能一味的用錢來(lái)買評(píng)價(jià),這樣損失的不僅僅是我們的利益,而且更進(jìn)一步滋長(zhǎng)了這種垃圾的成在,更有可能下次換個(gè)馬甲又來(lái)買我們的商品。其實(shí)很多中差評(píng)處理中出現(xiàn)的問(wèn)題,我看都是可以解決的,除了那些故意敲詐的以外,很多都是一口氣的問(wèn)題,這種情況,你只要真誠(chéng)的給他一個(gè)道謙,然后加以委婉的語(yǔ)氣,總會(huì)打動(dòng)他的,不要一味的糾纏在誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)上,就算是買家錯(cuò)了,如果我們一句道謙就能解決,那何樂(lè)而不為呢?在這一點(diǎn)上,客服必須放下所謂的面子,只要不是很過(guò)份的行為,客服都應(yīng)該在買家面前低頭,而不是高高在上,畢竟只是一個(gè)表面的東西,又不會(huì)對(duì)你造成實(shí)質(zhì)上的傷害,更何況還是看不見(jiàn)摸不著的網(wǎng)絡(luò)虛擬空間呢。
這個(gè)問(wèn)題還有疑問(wèn)的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
推薦閱讀:
淘寶鉆展日常推廣是怎么布局的?需要避開(kāi)哪些推廣誤區(qū)?
淘寶店鋪進(jìn)入iFashion的條件有哪些?該怎么操作?
更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊(cè) 一起參與討論!