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    淘寶離線留言推薦話術(shù)有哪些?要注意什么?淘寶離線消息自動分配功能是什么?怎么設(shè)置?

    2023-02-09|14:29|發(fā)布在分類 / 淘寶軟件| 閱讀:63

    對于淘寶商家來說,淘寶客服是非常重要的,因為淘寶客服每天都需要處理很多方面的事情,寶客服不是24小時能夠?qū)崟r在線,所以就會有一個離線自動回復(fù)功能,那么下面就給大家介紹一下淘寶離線留言推薦話術(shù)



    1、話術(shù):親,您好!真的非常的抱歉,本店的客服在吃飯中,有什么問題請您留言一下,我們稍后會第一時間回復(fù)您好嗎?給您帶來不便,敬請諒解!

    2、到貨時間話術(shù):親,您好!請您放心呢,我們家的合作快遞都是非常的給力的哦,江浙滬地區(qū)一般是發(fā)貨后的1-3天左右到貨,其他地區(qū)一般是發(fā)貨后的3-6天左右到貨,根據(jù)發(fā)貨倉庫和運輸快遞的情況,具體到貨時效以快遞送貨時間為準哦,感謝您的支持與理解,麻煩您收到貨的時候認真仔細。

    3、關(guān)于快遞親,您好!本店的寶貝一般情況下都是默認是發(fā)圓通快遞、匯通快遞和申通快遞的哦,如果您要其他快遞,請跟我們客服聯(lián)系,之后會幫您備注好您需要的快遞呢!

    4、統(tǒng)計一個店鋪中員工的出勤、訂單、滿意度、聊天記錄等情況查看用戶正在咨詢的商品、最近一個月的訂單、最近一個月的返修單、最近的商品瀏覽記錄。

    淘寶客服要注意什么?

    1、熟悉店鋪產(chǎn)品客服是聯(lián)系店鋪和客戶之間的橋梁,對于客服來說,熟悉自己店鋪產(chǎn)品是最基本的工作,對于產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等要做到了如指掌,這樣才能流利解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息。

    2、熱情接待客戶淘寶客服是店鋪接觸用戶的第一扇窗戶一個優(yōu)秀的客服懂得如何接待好客戶,同時還能引導(dǎo)消費者進行附帶消費作為導(dǎo)購客服來說,最好要熱情、活變假設(shè)客戶糾纏在價格這個因素上,看情況決定是否接下這單生意,如果可以接下這單生意還要讓客戶是店鋪對他個人的特殊優(yōu)惠。

    3、做好備注和評價,修改訂單備注也是淘寶客服的一個基本工作內(nèi)容有時候客戶訂單信息或者是收件信息有變,那么作為客服來說,你就有義務(wù)將變動反饋出來,而交易完成之后,記得給客戶寫個評價,這是免費給店鋪做廣告的機會。

    如果我們想要讓產(chǎn)品銷量提高,不是短時間就能做到的,一定要做好售前售后服務(wù),還需要維護好淘寶店鋪的產(chǎn)品介紹、詳細頁等等,這樣才能吸引到新客戶,讓新客戶變回頭客。



    淘寶離線消息自動分配功能是什么?怎么設(shè)置?

    離線消息是指當(dāng)所有參與分流接待的淘寶客服離線/掛起、無法接待時,消費者的咨詢消息。離線消息有三種承接方式。

    當(dāng)離線消息選擇分配到離線消息池時,將軍令獲悉,為了不錯過消費者的咨詢消息,過去通常需要定時進入留言池手工分配。

    由于離線消息在一天中隨時都可能產(chǎn)生,定期登錄PC千牛后臺分配留言池的操作較為繁瑣,因此淘寶上線了離線消息自動分配的功能——支持在客服在線,且滿足分配條件時,系統(tǒng)自動分配相關(guān)留言。

    注:目前功能處于內(nèi)測中,仍有不穩(wěn)定待優(yōu)化的地方,待優(yōu)化穩(wěn)定后會逐步全量放開。

    1.設(shè)置自動分配

    操作路徑:新千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置

    內(nèi)測中的商家,選擇留言進入離線消息池時,默認已開啟留言自動分配功能。不過,自動分配與留言池手動分配并不互斥,使用自動分配功能的同時,也可以進入留言池中操作手動分配留言。

    1.1自動分配設(shè)置

    自動分配支持設(shè)置相關(guān)范圍、時間和對象,僅滿足以下設(shè)置條件時才會觸發(fā)自動分配。

    1)自動分配范圍:支持選擇近24小時內(nèi)請求人工的留言,或近24小時內(nèi)所有留言(使用機器人時,甩手了解到,所有咨詢過機器人的買家會話);每次自動分配時,會取最近24小時內(nèi)符合條件的留言,按從最晚到最早的順序分配。

    2)自動分配時間:在選定的時間范圍內(nèi),每個半點會自動觸發(fā)一次自動分配。比如設(shè)置時間范圍為:09:00-09:30,則在09:00和09:30兩個點會觸發(fā)兩次自動分配。

    3)分配對象:支持按分流規(guī)則分配(按分流分組中設(shè)置的接待范圍過濾分配)、指定客服組分配(指定某幾個分組中客服分配)和指定客服分配。

    1.2自動分配條件

    自動分配還支持設(shè)置分配條件,僅滿足設(shè)置條件時才會觸發(fā)自動分配。

    1)在線不掛起客服:分配對象中客服人數(shù),若不滿足大于等于條件則會分配失敗

    2)客服人均待回復(fù):分配對象的人均待回復(fù)會話數(shù),為空時不限制,若大于設(shè)置值則會分配失敗。

    3)分配數(shù)量上限:分配對象中在線不掛起客服人數(shù)*設(shè)置值=單次自動分配上限。

    舉例:比如設(shè)置值為100,自動分配時點分配對象中在線不掛起人數(shù)為20人,則該次自動分配最多分配2000條留言。

    若近24小時內(nèi)的留言數(shù)為5000條,則會取最晚的2000條進行分配。(注意:單次分配上限為5000條,不論設(shè)置值為多少,超過5000上限時只會取最晚的5000條留言進行分配)

    2.自動分配效果

    2.1客服側(cè)提示

    當(dāng)自動分配給客服時,千牛的接待消息中會展示轉(zhuǎn)交的系統(tǒng)消息,并注明原因為「離線留言分配」。

    2.2留言分配記錄

    在離線消息池底部可以查看每日的自動分配留言數(shù),點擊分配記錄可以查看具體的分配記錄。分配記錄中,若為系統(tǒng)自動分配的留言,操作者為「系統(tǒng)自動分配」。

    由于自動分配在設(shè)置的時間段內(nèi),每個半點都會觸發(fā),所以每次觸發(fā)都會在分配記錄中具體明細。若不滿足分配條件會在記錄中展示失敗數(shù)據(jù)以及失敗原因,失敗原因主要可能為:在線不掛起客服數(shù)條件不滿足、客服人均待回復(fù)數(shù)不滿足分配條件。若未注明失敗原因,可能為買家已經(jīng)成功聯(lián)系到了人工客服,或某些系統(tǒng)原因?qū)е率 ?/p>

    3.常見問題

    Q:能不能手動關(guān)閉自動分配功能?

    A:目前暫時不支持手動關(guān)閉,平臺希望商家能不遺漏轉(zhuǎn)人工未被接起的咨詢。理論上在合理的分配條件約束下,不會對客服的正常接待產(chǎn)生過多影響,不滿足分配條件的時候留言將不被分配。

    Q:為什么在線掛起的客服也收到了分配的留言?

    A:當(dāng)分配對象選擇「按分流規(guī)則分配」時,由于分配時會重新按分流設(shè)置分配,所以會有最近聯(lián)系人邏輯——即在線但掛起的客服,也會被分配到24小時內(nèi)咨詢過的買家的離線留言。其他兩種分配對象(指定客服組分配/指定客服分配),不會存在類似場景。

    Q:為什么最終分配的量和設(shè)置的人均接待量不符?

    A:當(dāng)分配對象選擇「按分流規(guī)則分配」時,會選取全店的在線不掛起客服人數(shù)*設(shè)置的人均接待量,計算單次分配上限。舉例來說:全店10人在線不掛起,售前6人,售后4人,設(shè)置人均接待上限10,留言池共200條售前咨詢,則最終會有100條(全店10人*人均10條)留言分給售前客服。其他兩種分配對象(指定客服組分配/指定客服分配),不會存在類似場景。

    Q:能不能自定義更短的自動分配時間間隔?

    A:目前時間段設(shè)置和分配時間間隔均為30分鐘,相關(guān)調(diào)整建議已收到,正在評估中。

    淘寶離線消息自動分配功能即將上線,目前功能還在內(nèi)測中。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費咨詢,微.信號是為: msc496。

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