發(fā)錯貨如何改善？發(fā)貨有哪些要注意？

倉庫管理非常重要的指標(biāo)是淘寶庫存準(zhǔn)確率，而影響庫存準(zhǔn)確率的主要環(huán)節(jié)，在兩端，也就是收貨的準(zhǔn)確性，及發(fā)貨的準(zhǔn)確性。那么，針對發(fā)錯貨的情況如何去改善呢?發(fā)貨的時候要需要注意一些什么?

淘寶發(fā)錯貨如何改善?

一、發(fā)貨前的計劃備貨準(zhǔn)備階段：

當(dāng)公司跟單員傳訂單給倉庫后，倉庫負責(zé)C類工作的倉管員先跟公司文員核對訂單的明細，然后交給負責(zé)B類工作的倉管把該訂單的配貨情況匯總在一張紙上形成 《出貨明細》，并在此張《出貨明細》上列名缺貨品名規(guī)格數(shù)量及倉庫存貨情況，最后把此張《出貨明細》傳真到公司交給跟單員，由跟單員核對后交公司采購處計劃和組織采購，進行發(fā)貨前備貨的計劃準(zhǔn)備。

二、發(fā)貨階段：

為了重點地控制好發(fā)貨階段，保證訂單與實貨、包裝清單與實貨、訂單與包裝清單的品種和數(shù)量一致，發(fā)貨階段實行如下三個作業(yè)質(zhì)量控制程序：

1、在揀貨時，A倉管先負責(zé)盤點核對貨卡上品名數(shù)量與實物是否一致，如不一致盡快查找原因排除異常;如一致，A倉管按照訂單匯總出來的《出貨明細》負責(zé)揀出相對應(yīng)貨的品種和數(shù)量。B倉管負責(zé)分工協(xié)助A倉管搬移貨物到集貨處進行集貨。

2、在集貨處，如客戶訂單不多時由B倉管按照訂單上客戶分類按照店鋪性質(zhì)負責(zé)進行分貨和在包裝面上寫上此箱明細，A倉管不得擔(dān)任分貨作業(yè)任務(wù)只可以進行封箱包裝、打包裝帶等分工協(xié)作;如客戶訂單多時則可以由B倉管和C倉管進行分貨，并在包裝面上寫上此箱的明細，A倉管進行封箱包裝、打包裝帶等分工合作。

3、當(dāng)包裝工作任務(wù)完成后，由A倉管記錄下每箱面上的品名數(shù)量明細后形成《包裝清單》，再核對《出貨明細》與《包裝清單》是否一致。

三、發(fā)貨后續(xù)處理階段：

當(dāng)發(fā)再貨后，由負責(zé)B類工作任務(wù)的倉管員開單，核對完訂單后再入帳。確保實物與賬本一致、實物與訂單一致、訂單與賬本一致“三個一致性”。

發(fā)貨有哪些要注意?

1、 注意發(fā)貨時限，關(guān)注淘寶平臺關(guān)于發(fā)貨時限的調(diào)整通知

2、 按時上傳真實的物流單號

3、 設(shè)置合理庫存

我們可以通過發(fā)貨前、發(fā)貨、包裝工作任務(wù)完成后三個階段來改善發(fā)錯貨的情況出現(xiàn)。

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