京東訂單發(fā)票糾紛:集中開票O(jiān)R訂單完成后主動開票?-京東發(fā)票問題京東售后服務
2023-01-31| 15:34|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:83
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本文主題京東發(fā)票問題,京東,發(fā)票糾紛,開票問題,京東售后服務。
最讓京東商家們頭疼的就是訂單交易過程中遇到
的問題:集中開票呢?還是訂單完成后主動開票?今天就讓電商君來給你們仔細地分析一下,趕緊一起來看看吧!
部分商家為了減輕工作量,提高工作效率,就會集中時間范圍的訂單統(tǒng)一開一次票,這樣就不用每天去操作復雜的流程了。甚至還有些商家是等客戶來索要發(fā)票是才進行開票。
雖然集中開票可以給商家減輕很大一部分工作量,但面臨的風險也很高,具體風險就不用說了。同時給運營及客服這邊也增加了一定的壓力及工作量,客戶沒收到發(fā)票時,有的會問咨詢客服是否開票,發(fā)票在哪等等問題,這樣就面臨客服必須接待買家并查詢開票情況,如果一天就一個客戶咨詢,可能體現不出,但是如果一天有10個客戶咨詢,那這個工作量就非常大了。
即商家主動給客戶開具發(fā)票,當訂單完成后,商家就給客戶開具發(fā)票,客戶可以更快捷方便的查詢和收到發(fā)票文件,這個就與前面說的集中開票有一定區(qū)別了,主要體現在商務運營對開票信息整理并交個開票人員開票這個過程,每天都會去對已完成的訂單進行整理,加大運營、開票人員工作量,但被投訴的風險幾乎為零。
集中開票工作量體現在客服及商務運營,主動開票工作量體現在開票人員。那么我們有沒有更完美的方式解決呢?
其實目前已經有可替換傳統(tǒng)模式的方案了,完全解放客服、運營、開票人員的對接難題,直接實現訂單與開票系統(tǒng)、稅盤打通,一鍵完成開票,就是一天有四五百張訂單需要開票,那也是分分鐘就可以搞定的!
該方式可以直接實現訂單批量開票,包括電票、普票、專票,同時可自動將訂單、發(fā)票、快遞單號關聯(lián)起來。
首先我們要借助服務市場的一款軟件”發(fā)票管家“,在服務市場搜索發(fā)票管家即可找到,在獲得發(fā)票管家使用權限后,進入發(fā)票管家使用界面,這時系統(tǒng)就會同步店鋪訂單,你可以在訂單開票頁面看到需要開票的訂單了。
當然,還無法操作開票,作為開票人員應該都清楚,每個公司都要自己的稅盤,我們需要在基礎配置中完成簡單的配置,只要信息正確,確保稅盤連接成功,就可以操作開票了。
基礎配置,按要求完成即可,這樣才能實現稅盤與發(fā)票管家連接成功,實現開票。
操作開票,對要開票的訂單點擊”一鍵開票“(確保當前稅盤是連接成功,可開票狀態(tài)),發(fā)票管家會自動同步店鋪訂單,我們只需要對需要開票的訂單進行操作就可以了。
發(fā)票處理,在發(fā)票處理界面進行發(fā)票相關操作,開出發(fā)票后,電子發(fā)票可點擊上傳到京東后臺,紙質發(fā)票可打印且快遞(都可以批量操作)
發(fā)票統(tǒng)計,系統(tǒng)將訂單、發(fā)票、快遞單號直接關聯(lián)了,后續(xù)查詢都非常方便,不需要人工整理,后續(xù)客服查詢時,在發(fā)票管家就可以通過訂單號直接查詢到對應發(fā)票及快遞單號,甚至包括當前物流狀態(tài)。
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