小紅書如何批量上傳開票?小紅書批量上傳開票教程-小紅書入駐開店小紅書新手開店

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小紅書商家如何批量上傳開票？今天電商君就為大家?guī)?lái)相關(guān)的內(nèi)容，快來(lái)一起看看吧~

具體操作步驟：

商家可將電子發(fā)票PDF文件保存到電腦文件夾中，保存時(shí)需要更改文件名為訂單號(hào)，以用來(lái)識(shí)別匹配對(duì)應(yīng)的訂單。

請(qǐng)注意：批量上傳只支持電子增值稅普通發(fā)票PDF文件

第一步：更改文件名(將訂單號(hào)作為文件名)，進(jìn)行批量上傳

文件上傳大小限制說(shuō)明

一次性最多支持批量30份PDF文件，單個(gè)文件限制最大不超過(guò)6M，單批次總文件大小限制不超過(guò)15M；文件數(shù)過(guò)多時(shí)，可能需要等待loading1-2分鐘，請(qǐng)您耐心等待不要關(guān)閉頁(yè)面哦～

文件命名規(guī)則說(shuō)明

特殊情況：若商家存在多個(gè)訂單金額合開在了一張電子發(fā)票中的情況，需要將該發(fā)票復(fù)制成多個(gè)PDF文件，以多個(gè)訂單號(hào)分別進(jìn)行命名上傳

第二步：系統(tǒng)自動(dòng)匹配所選發(fā)票到訂單，同時(shí)識(shí)別PDF內(nèi)容

批量上傳結(jié)果查驗(yàn)說(shuō)明

1、對(duì)于批量上傳的文件，我們將通過(guò)金蝶第三方服務(wù)商提供支持的OCR識(shí)別查驗(yàn)服務(wù)，對(duì)發(fā)票文件進(jìn)行初步校驗(yàn)；

初步成功匹配訂單號(hào)+查驗(yàn)成功的記錄會(huì)反饋至“開票結(jié)果確認(rèn)頁(yè)”的列表中進(jìn)行展示;針對(duì)匹配查驗(yàn)失敗的記錄您可以點(diǎn)擊“下載失敗”明細(xì)進(jìn)行查看。

2、通過(guò)初步匹配查驗(yàn)的發(fā)票記錄，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行二次核對(duì)（將消費(fèi)者在申請(qǐng)訂單開票時(shí)所填寫的信息/訂單金額進(jìn)行比對(duì))；

標(biāo)綠底色欄（實(shí)際）指實(shí)際發(fā)票文件識(shí)別出的內(nèi)容，(系統(tǒng)）標(biāo)示欄指消費(fèi)者申請(qǐng)開票的原訂單信息，以供商家查看比對(duì);

對(duì)于單筆訂單上傳多份發(fā)票文件的特殊情況下，系統(tǒng)將默認(rèn)將同訂單號(hào)識(shí)別出的記錄合并于一處展示（背景色相同關(guān)聯(lián))，方便商家注意查看～

3、系統(tǒng)核對(duì)結(jié)果會(huì)統(tǒng)一展示在“結(jié)果備注”欄中，結(jié)果備注可能出現(xiàn)情況：

1)匹配成功

2)發(fā)票類型不匹配

3)發(fā)票抬頭不匹配

4)企業(yè)稅號(hào)不匹配，建議聯(lián)系用戶溝通

5)金額較大差異不匹配

6)金額存在幅度差異

其中對(duì)于“發(fā)票類型不匹配”/“發(fā)票抬頭不匹配”/“金額較大差異不匹配”的備注情況下，無(wú)法在批量勾選進(jìn)行確認(rèn)開票操作；需要商家自行檢查文件是否存在問(wèn)題。

5、您可全選(或者自行部分勾選)可確認(rèn)開票的訂單記錄，二次確認(rèn)后被勾選的訂單將視為“已開票”成功，不支持再修改。

6、請(qǐng)盡量避免多人同時(shí)操作批量上傳開票功能，以防發(fā)生重復(fù)處理情況哦～

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