天貓商家協(xié)同工單回復(fù)方法-常見問(wèn)答有哪些-天貓問(wèn)答電商問(wèn)答
2023-01-13| 10:41|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:71
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本文主題天貓商家協(xié)同工單,天貓,天貓客服,天貓問(wèn)答。
天貓商家協(xié)商工單對(duì)賣家來(lái)說(shuō)確實(shí)是一件非常不錯(cuò)的工具,尤其是面對(duì)大促活動(dòng)的時(shí)候,更加能夠幫助賣家減少不少的售后問(wèn)題呢,那么天貓商家協(xié)同工單的回復(fù)方法有哪些?
STEP1:千牛收到來(lái)自“淘寶天貓官方客服”的消息卡片,點(diǎn)擊“查看工單”,跳轉(zhuǎn)至千牛工單中心。
STEP2:在“待處理”菜單中,找到“協(xié)同工單”的工單類型,點(diǎn)擊“去處理”(支持轉(zhuǎn)交)
STEP3:如實(shí)填寫回單,并在工單創(chuàng)建的24小時(shí)內(nèi)完成。
注:
1、超過(guò)24小時(shí)未處理,工單不再顯示在“待處理”區(qū),選擇店鋪所有任務(wù)才可查看超時(shí)任務(wù)。
2、若千牛收到來(lái)自“淘寶天貓官方客服”的消息卡片,但在千牛工單中心無(wú)待處理任務(wù),請(qǐng)?jiān)诘赇佀腥蝿?wù)中查看完整工單列表,確認(rèn)是否工單超時(shí),或工單已被其他店鋪客服處理完成。
常見問(wèn)答有哪些?
1.工單是哪里來(lái)的?
答:平臺(tái)客服提交給商家的。買家向平臺(tái)發(fā)起求助,由平臺(tái)客服提交給商家。已開通AG的商家,在AG處理;未開通AG的商家,商家重點(diǎn)關(guān)注千牛渠道
2.每天會(huì)有多少個(gè)工單?會(huì)不會(huì)增加我的經(jīng)營(yíng)成本?
答:工作量可以理解未原有平臺(tái)客服與您旺旺的溝通方式轉(zhuǎn)化成了協(xié)同工單,協(xié)同工單便于商家統(tǒng)一處理,數(shù)據(jù)沉淀等。平臺(tái)已經(jīng)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行過(guò)濾,妥善處理有利于避免投訴升級(jí)和糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
3.哪些場(chǎng)景會(huì)通過(guò)本次工單傳給商家?
答:平臺(tái)客服在接到消費(fèi)者求助后,判斷問(wèn)題是否需要商家協(xié)助,比如商家自主活動(dòng)(如獲獎(jiǎng)名單咨詢/贈(zèng)品)、承諾補(bǔ)貨/換貨、開具發(fā)票、發(fā)貨時(shí)間等問(wèn)題。
4.如何處理工單?
答:需要商家聯(lián)系買家協(xié)商處理:商家處理工單后,需要聯(lián)系買家協(xié)商處理解決方案(聯(lián)系方式如旺旺、短線、電話等)
并在24小時(shí)內(nèi)將解決方案同步備注到工單回執(zhí)完結(jié)即可。
5.功能什么時(shí)候上線?
答:全網(wǎng)天貓商家及淘寶金牌賣家已經(jīng)開通(天貓國(guó)際商家除外)
6.為什么沒有工單?
答:沒有工單也是正常情況,協(xié)同工單量取決于您的消費(fèi)者求助平臺(tái)后,平臺(tái)客服判斷是否需要您協(xié)同處理。
7.在線旺旺的咨詢會(huì)與這類工單的咨詢問(wèn)題重復(fù)嗎?
答:目前工單通還在試運(yùn)行階段,可能會(huì)與旺旺咨詢存在重復(fù),通過(guò)對(duì)平臺(tái)客服測(cè)得運(yùn)營(yíng)宣導(dǎo)和商家履約質(zhì)量得提升,后續(xù)我們將逐步將咨詢問(wèn)題統(tǒng)一至協(xié)同工單。
8.無(wú)法與消費(fèi)者達(dá)成一致,怎么辦?
答:建議您盡量與買家協(xié)商,對(duì)優(yōu)質(zhì)消費(fèi)者提供服務(wù)保障,如實(shí)在無(wú)法達(dá)成一致,建議您如實(shí)回復(fù)工單并說(shuō)明,或者在釘釘群反饋,由運(yùn)營(yíng)小二協(xié)助您處理。
9.消費(fèi)者要求太過(guò)分,怎么辦?
答:平臺(tái)透?jìng)鹘o您的是平臺(tái)客服篩選過(guò)的優(yōu)質(zhì)消費(fèi)者,會(huì)員畫像也是僅在協(xié)同工單中展示,以便協(xié)助您更高效處理問(wèn)題。
如您遇到異常消費(fèi)者問(wèn)題,可在釘釘群反饋,由運(yùn)營(yíng)小二協(xié)助您處理。
10.聯(lián)系不上消費(fèi)者,怎么辦?
答:平臺(tái)客服會(huì)搜集消費(fèi)者的可用聯(lián)系方式并透?jìng)髟趨f(xié)同工單里,建議您通過(guò)旺旺、電話等多渠道方式聯(lián)系消費(fèi)者,若無(wú)法聯(lián)系,請(qǐng)如實(shí)回復(fù)工單并說(shuō)明情況。
11.若未24小時(shí)處理,是否有影響?
答:消費(fèi)者求助到平臺(tái)的問(wèn)題優(yōu)先級(jí)較高,為了避免投訴升級(jí)影響店鋪經(jīng)營(yíng),要求您在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理。若您遵時(shí)履約,平臺(tái)權(quán)益會(huì)向您傾斜(如糾紛申訴快速通道、平臺(tái)榮譽(yù)等),若您超時(shí)未履約,平臺(tái)將根據(jù)爭(zhēng)議處理規(guī)范進(jìn)行糾紛判責(zé)(納入糾紛判責(zé)率),將影響店鋪綜合體驗(yàn)星級(jí)及基礎(chǔ)營(yíng)銷考核。
12.我的協(xié)同工單都是在AG工作臺(tái)上處理,還會(huì)生成千牛協(xié)同工單嗎?
答:不會(huì)。您已收到AG協(xié)同工單,千牛上就不會(huì)出現(xiàn)。
13.為什么我從千牛會(huì)話【查看工單】進(jìn)去,沒有待處理的協(xié)同工單?
答:您可以在店鋪所在工單查詢工單狀態(tài),若已處理/已完結(jié)(可能被其他子賬號(hào)處理了),則無(wú)須處理。
14.無(wú)憂購(gòu)工單是否會(huì)接入判責(zé)流程?
答:無(wú)憂購(gòu)訂單按無(wú)憂購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行賠付,不執(zhí)行糾紛判責(zé)流程。
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