8招成就合格的淘寶客服
157****8724樓主|2022-05-19|23:09|發(fā)布在分類 / 不懂瞎問|閱讀:111
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1. 用最快的速度解決顧客的問題 顧客找到我們的客服,是希望我們幫助他們解決問題的,客戶的時(shí)間和我們的時(shí)間都是寶貴,不要過多的時(shí)間浪費(fèi)在一些無語的話上。
比如說:顧客:你好(在嗎?) 客服:很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您的呢? 不用再說您好,直接一個(gè)快捷短語過去,讓對(duì)方知道你已經(jīng)開始為他服務(wù)了。
去掉前面的問候詞 顧客:初一的孩子喜歡看什么書 客服:直接把初中生喜歡看的數(shù)(頁面鏈接-世界名著)的連接發(fā)給他。
然后給他說:這是適合初中孩子看的書。
親,您可以自己用心挑選哦! 把一句話說完整,不要讓對(duì)方問一句。
你答一句,如果確定顧客的問題,就快速告訴他答案啊 2. 注意語氣詞的運(yùn)用 不要在乎多說好話。
聽馬屁的人從來都不覺得馬屁難聽。
不要把自己當(dāng)做男的,記住從你上客服那一刻起,你就是一個(gè)女孩的。
注意表情和運(yùn)氣詞的運(yùn)用,讓對(duì)方感到親切, 顧客:你們書的質(zhì)量怎么樣(記得要仔細(xì)檢查哦) 客服:親,我們所有的寶貝都是正版的,假一賠百(我們已經(jīng)幫您備注了,讓發(fā)貨部仔細(xì)幫您檢查) 說話的時(shí)候,多用“親”“請(qǐng)”“好的”“我們“,因?yàn)閱枙馁|(zhì)量,回答就不能太俏皮,運(yùn)用,親,我們,讓對(duì)方絕對(duì)你是站在他的角度上考慮問題。
在客服的字典里沒有“你”只有“您”。
沒有“呵呵”只有笑臉(符號(hào))。
千萬不要讓對(duì)方覺得你在應(yīng)付他! 顧客:我給你們提一點(diǎn)建議。
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(可能是很難聽的話,或者在罵你) 客服:不好意思,親!給您添麻煩了,謝謝您給我們給我提的這些寶貴建議,我會(huì)給我們的掌柜反應(yīng)的。
您的鼓勵(lì)和支持,使我們店鋪前進(jìn)最好的動(dòng)力。
最后再來一句:請(qǐng)問您還有需要什么幫助嗎? 如果你這樣說話,對(duì)方用再大的脾氣,也不會(huì)發(fā)出來。
每一個(gè)顧客都有心理不好的時(shí)候,這時(shí)我們就不需要告訴他們我們?yōu)槭裁础?/p>
你和顧客死扛,說為什么怎么做,是因?yàn)槭裁础?/p>
只會(huì)讓顧客更加的不耐煩,我們有問題立刻解決問題,我們沒有問題,就當(dāng)對(duì)面在放屁,然后等對(duì)方發(fā)泄完了,再給對(duì)方一個(gè)安慰。
, 3. 關(guān)于快遞問題 當(dāng)顧客問快遞到哪了的時(shí)候,我們就可以把地址最后一行復(fù)制給他,告訴他們已經(jīng)到達(dá)XXX,請(qǐng)您耐心等候一下。
每當(dāng)客戶詢問快遞的時(shí)候,基本上都是性格比較急,或者快遞比較慢的。
千萬告訴他具體時(shí)間,一般回答都是請(qǐng)您耐心等候幾天,我們會(huì)讓快遞盡快送達(dá)。
顧客:我的快遞到哪了(都幾天了怎么還沒到) 客服:(先復(fù)制地址最后一行)您的快遞已經(jīng)到達(dá)XXX。
(如果有特殊情況:比如上海爆倉,天氣原因就告訴他們?cè)颍缓笳?qǐng)他耐心等候幾天。
)如果問都幾天了怎么還沒到,就是我們幫您催一下。
(不一定需要催)【確實(shí)有物流問題,一連再同一地方耽擱,或者其他問題。
想要快遞公司問明白,再給顧客講清楚。
最后決定是繼續(xù)發(fā)送,還是重新發(fā)送,問題件讓快遞公司追回】。
顧客:你們發(fā)什么快遞啊 客服:親,您要買什么寶貝,發(fā)到哪里呢? 把問題一次問完,然后確定發(fā)什么快遞,然后區(qū)分優(yōu)質(zhì)顧客和垃圾顧客。
如買單本發(fā)到內(nèi)蒙古的,就可以直接告訴他發(fā)平郵,速度比較慢10天左右。
盡量避免這樣一些垃圾顧客存在。
如果詢問不能發(fā)申通(韻達(dá))一些的快到的時(shí)候,就可以告訴他們沒有和快遞公司合作。
或者這是公司規(guī)定,我們也沒有辦法,看情況而定。
顧客:你們今天可以發(fā)貨嗎? 客服:(今天可發(fā)貨的)我們盡量給你們?cè)诮裉彀l(fā)貨,我已經(jīng)給您備注了,讓倉庫那邊快點(diǎn)發(fā)貨(今天不能發(fā)貨的)我們會(huì)在24小時(shí)只能給你發(fā)貨的,今天快遞公司已經(jīng)走了。
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(顧客過分糾纏的)付款后48小時(shí)內(nèi)根據(jù)親們訂單付款時(shí)間順序發(fā)出 請(qǐng)親們耐心等待 都會(huì)幫親們盡快發(fā)貨的哦 感謝您的諒解與支持~~ 4. 關(guān)于發(fā)票問題 天貓規(guī)則,商家有義務(wù)為買家提供發(fā)票,不要拒絕提供發(fā)票給買家,淘寶不鼓勵(lì)任何不提供發(fā)票的行為。
顧客如果需要開發(fā)票的話,就告訴她們可以開發(fā)票。
但是必須按照購買寶貝多少填寫實(shí)際發(fā)票,拒絕任何虛假發(fā)票。
顧客:給我開張發(fā)票 客服:好的,親。
我們會(huì)根據(jù)你們的購買寶貝的實(shí)際金額,給您開發(fā)票的。
對(duì)方要是說,能不能多開點(diǎn),記住千萬不能答應(yīng),告訴他們天貓規(guī)定,我們只能開實(shí)際金額的發(fā)票。
(以防小人故意偷客服漏洞給公司造成不必要的損失,)如果說:給我優(yōu)惠點(diǎn),我就不要發(fā)票了。
記住千萬不能隨意答應(yīng),告訴他們,我們可以給你們開實(shí)際金額的發(fā)票,但是價(jià)格和發(fā)票沒有關(guān)系哦!在聊天中不能說任何沒有發(fā)票的信息,遇到具體不知道如何處理的問題,就想領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),或者給對(duì)方打電話。
不要在阿里旺旺上關(guān)于發(fā)票問題隨意聊天。
5. 關(guān)于地址信息問題 天貓規(guī)定:未經(jīng)允許發(fā)布、傳遞他人隱私信息,涉嫌侵犯他人隱私權(quán)的行為是違法的。
所以別人告訴你他是用另外一個(gè)阿里旺旺號(hào)購買的寶貝,問你詳情,或者詢問其他信息的話。
就告訴她們?yōu)榱朔乐鼓膶氋F信息泄露,請(qǐng)用本人的阿里旺旺號(hào)和我們聊天,謝謝您的理解和支持。
如:顧客:xxxx,我的XXX到哪里。
(我們看不到他的有任何寶貝的物流信息,或者和寶貝不符的話。
) 客服:不好意思,給您添麻煩了。
我們才看不到您現(xiàn)在旺旺號(hào)任何寶貝信息,為了防止您您的寶貴信息泄露,請(qǐng)用購買寶貝的旺旺號(hào)給我們聊天號(hào)碼?謝謝您的理解和支持 6. 關(guān)于售后問題 有任何未處理完或者處理的售后問題,都要在買家訂單上寫下備注,以便其他客服介入的時(shí)候可以迅速進(jìn)入狀態(tài),也可以避免重復(fù)補(bǔ)發(fā),漏發(fā)現(xiàn)象。
多用“不好意思,給您添麻煩了”“謝謝您的理解和支持”“感謝您給本店提供的寶貴意見”等關(guān)鍵關(guān)于,讓顧客給本店留下良好的印象,方便下次購買。
如果遇到垃圾顧客,或者故意找事的顧客,就可以直接告訴他“本店支持7天無理由退貨”“我們給您補(bǔ)發(fā)一件,快遞單號(hào)…..”不要給垃圾顧客過分的糾纏。
最后學(xué)會(huì)用電話解決問題。
如:顧客:你們給我發(fā)的XXXXX少了一本 客服:不好意思,給您添麻煩了。
請(qǐng)您仔細(xì)檢查一下,看其他寶貝有沒有問題 顧客:沒有問題 客服:不好意思,給您添麻煩了,請(qǐng)稍等,我到倉庫幫您查一下【十分鐘后】不好意思,的確是我們的疏忽。
這樣吧!我們?cè)谀麓钨徺I的寶貝的時(shí)候給您補(bǔ)發(fā)過去,或者現(xiàn)在給您補(bǔ)發(fā)一份好嗎? 給顧客一種我們?cè)谡\心誠意的幫他解決問題的感覺,讓他仔細(xì)檢查一下,就會(huì)避免顧客看錯(cuò)了,或者二次售后問題。
到倉庫看一下,是給顧客一種我們很正規(guī),幫您區(qū)后面看了。
至于最后一句話就是在提醒顧客,可以再買一份,實(shí)在不行就只能補(bǔ)發(fā)了。
7. 價(jià)格問題 關(guān)于價(jià)格問題,看對(duì)方的購買力度的大小,就可以告訴對(duì)方“已經(jīng)是最低優(yōu)惠了”“價(jià)格是公司規(guī)定的我們也沒有辦法”“這樣吧,我想掌柜反應(yīng)一下,看看能不能給您最大優(yōu)惠” 如:顧客:能不能優(yōu)惠一點(diǎn)啊 客服:(未下訂單)請(qǐng)您要買什么寶貝,提交訂單給我看一下好嗎(沒有太大的利潤(rùn)的)不好意思,我們的寶貝已經(jīng)是最低價(jià)格了哦,(利潤(rùn)還可以的)這樣吧,我給掌柜反應(yīng)一下,看一下可不可以,給您優(yōu)惠一點(diǎn),請(qǐng)稍等(利潤(rùn)比較大的)嗯,給我掌柜反應(yīng)一下,給您爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。
未下訂單的,就讓他下訂單,其實(shí)沒有優(yōu)惠,他懶得改的也就買了。
然后其他的情況而定。
爭(zhēng)取讓顧客和老板滿意 8. 分辨優(yōu)質(zhì)客戶和垃圾客戶 作為一個(gè)優(yōu)秀的客服,要懂得分辨優(yōu)質(zhì)客戶和垃圾客戶。
具體的上面幾個(gè)問題都有涉及,我就不一一列舉了。
不過可以從購買的能力,說話的態(tài)度,以前是否購買過等其他方面來方便是否是優(yōu)質(zhì)客服。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微V.信X號(hào)是為: msc496。
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