淘寶開店留住買家的客服秘籍

2023-11-08|15:47|發(fā)布在分類 / 成功案例| 閱讀：18

賣家必做：第一：旺旺的主動(dòng)回復(fù)功用必定要運(yùn)用，不管你在不在電腦前，都要設(shè)置主動(dòng)回復(fù)，這樣顧客就能夠第一時(shí)間收到賣家的回復(fù)，淘寶規(guī)則里旺旺的回復(fù)速度也是一個(gè)重要因素。

這邊從買家咨詢到拍下付款我大概總結(jié)為幾個(gè)部分：一、顧客旺旺咨詢賣家必做：第一：旺旺的主動(dòng)回復(fù)功用必定要運(yùn)用，不管你在不在電腦前，都要設(shè)置主動(dòng)回復(fù)，這樣顧客就能夠第一時(shí)間收到賣家的回復(fù)，淘寶規(guī)則里旺旺的回復(fù)速度也是一個(gè)重要因素。

二丶引導(dǎo)顧客轉(zhuǎn)化成交這邊買家在看中咱們的產(chǎn)品后，要引導(dǎo)顧客深化了解產(chǎn)品，讓顧客覺得咱們的產(chǎn)品物超所值，有些買家會(huì)在價(jià)格上和優(yōu)惠上進(jìn)行討價(jià)，這邊咱們客服要記?。ㄏM(fèi)者往往關(guān)心的是產(chǎn)品的價(jià)格，而咱們客服永遠(yuǎn)要演繹的是產(chǎn)品價(jià)值，把買家覺得這個(gè)產(chǎn)品貴不貴變?yōu)檫@個(gè)產(chǎn)品值不值）適當(dāng)?shù)慕Y(jié)合店內(nèi)的促銷策略，給予買家優(yōu)惠，要理解顧客的心理，咱們才能自然能心平氣和的對(duì)待，當(dāng)這些顧客有希望開展成老顧客的時(shí)分，咱們能夠略微少賺些，服務(wù)好，留住顧客的更重要。

三丶付款完成許諾發(fā)貨與售后有時(shí)分賣家會(huì)因?yàn)閹齑嬗泻鋈蛔兏臓顩r或許缺貨或呈現(xiàn)忽然斷碼的狀況，導(dǎo)致發(fā)貨推遲的問題，這個(gè)時(shí)分要及時(shí)和買家進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，協(xié)商交流，看是否要修正，仍是進(jìn)行其他操作，這樣就能夠掃除一些意外狀況，做好后續(xù)解說工作，也能夠讓買家感覺到定心，假如是當(dāng)買家付款交易完成了。

別忘掉還有點(diǎn)評(píng)呢，這是最重要的，為了讓顧客能給5分好評(píng)，咱們最好提前暗示顧客有問題先聯(lián)絡(luò)，咱們必定能處理好，讓顧客再次滿足。

四丶貼心的問候語讓交易劃上完美句號(hào)這是咱們賣家的最根本的態(tài)度，仔細(xì)丶負(fù)責(zé)丶誠信丶熱情，態(tài)度決定未來，服務(wù)好每一位潛在的非潛在的顧客，小賣家的進(jìn)程總是需求辛勤付出，成功究竟只是成果，進(jìn)程才是必需。

附上一些客服的參閱用語1接待開場白：親，您好，十分高興為您服務(wù)了，有什么能夠?yàn)槟诘哪兀?/p>

親，您看中的這款寶物是有現(xiàn)貨的呢，現(xiàn)在全場做活動(dòng)，滿xx有活動(dòng)，您看一下。

注：（開場白要熱情，貼心，也能夠結(jié)合一些當(dāng)下店肆活動(dòng)，吸引買家眼球，刺激需求）2是否有貨？

親，您看中的這款寶物是有現(xiàn)貨的呢，您能夠定心拍哦O(_)O~親，十分抱愧這款寶物已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢，您能夠看一下這款哦，兩款寶物的質(zhì)量都是十分不錯(cuò)的，款式和價(jià)格也相差不多呢。

注：（有貨留意引導(dǎo)買家下單購買，沒有買家想要的能夠引薦相似款和相關(guān)款，活躍促進(jìn)買家成交）3什么時(shí)分發(fā)貨？

親，您拍下的42個(gè)小時(shí)內(nèi)就能夠?yàn)槟M織發(fā)貨的呢注：（結(jié)合自己店肆的實(shí)際狀況進(jìn)行許諾）4發(fā)什么快遞？

親，默許是發(fā)韻達(dá)快遞哦，您這邊能夠收到韻達(dá)的貨嗎？

韻達(dá)不到的當(dāng)?shù)卦蹅兡軌驗(yàn)槟M織發(fā)EMS，EMS是全國通達(dá)的，可是EMS是不包郵的呢，需求您補(bǔ)郵費(fèi)10元，（發(fā)順風(fēng)的相同要補(bǔ)郵費(fèi)20）注：（依據(jù)店肆的快遞實(shí)際狀況進(jìn)行許諾）5什么時(shí)分到貨？

親，一般韻達(dá)發(fā)貨今后3天左右能夠到貨的呢，您收到貨今后能夠仔細(xì)檢查一下，如有任何質(zhì)量問題，7天內(nèi)能夠無條件退換貨的，郵費(fèi)也是外面承當(dāng)。

（順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)會(huì)推遲到貨時(shí)間）（EMS一般3-5天到貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨）注：（物流的功率咱們賣家是無法去掌控的，別容易詳細(xì)許諾買家到貨時(shí)間）6能夠廉價(jià)一點(diǎn)嗎？

親，十分抱愧，咱們的定價(jià)已經(jīng)是最低銷售價(jià)格了呢，沒有辦法再優(yōu)惠啦~~~注：（依據(jù)店內(nèi)促銷狀況和買家的需求度，有時(shí)分讓利一些給買家未嘗不可）7質(zhì)量問題親，咱們是商城正品，質(zhì)量都是有保證的，您這邊能夠徹底定心拍下哦。

注：（要讓買家買的定心，給出無風(fēng)險(xiǎn)許諾，成交一單不代表結(jié)束，售后也至關(guān)重要）8結(jié)束語親，十分感謝您的惠顧咱們這邊會(huì)在第一時(shí)間為您組織發(fā)貨的哦，請(qǐng)您耐心等候一下收貨，假如有任何問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)絡(luò)咱們客服為您處理~~祝您購物愉快，【能夠加些表情】9退換貨問題親，7天內(nèi)是能夠無條件退換貨的，質(zhì)量問題您退換貨單郵費(fèi)都是咱們?yōu)槟挟?dāng)，假如對(duì)錯(cuò)質(zhì)量問題呢，您退回來的郵費(fèi)以及咱們給您換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承當(dāng)?shù)呐蹲ⅲ海皶r(shí)與買家交流，承認(rèn)是產(chǎn)品問題仍是買家或許物流問題，對(duì)癥下藥給出相應(yīng)對(duì)策）11什物和圖片有差異親，咱們店肆的圖片都是什物攝影的呢，沒有經(jīng)特別的PS處理，可是圖片拍色進(jìn)程中因?yàn)楣庹赵虻挠绊懣赡軙?huì)照成什物和圖片有一點(diǎn)差異，可是請(qǐng)您定心差異肯定是十分小的呢，根本都是相同的哦。

12什么原料的？

依據(jù)寶物的原料照實(shí)答復(fù)，同時(shí)闡明產(chǎn)品特點(diǎn)13會(huì)不會(huì)褪色？

清洗是否方便？

親，是十分好清洗的，您第一次洗的時(shí)分會(huì)有點(diǎn)未染上的色彩褪下來，就像咱們把上面的塵埃等等洗掉，可是第二次開端就不會(huì)有這種現(xiàn)象了哦，您能夠徹底定心，而且您洗過今后寶物的色澤都不會(huì)有任何改變的（依據(jù)不同原料進(jìn)行闡明，奉告客戶清洗需求留意的當(dāng)?shù)?，比方羽絨被只能干洗等等）14有什么贈(zèng)品？

親，咱們這邊會(huì)贈(zèng)送您精巧的包裝盒子哦?。偃缬衅渌馁?zèng)品一起說了~~~）參閱用語2：1買家訴苦或許不滿時(shí)：您好，是有什么問題讓您不滿足了嗎？

假如是咱們或快遞公司的原因給您形成不方便，咱們很抱愧給您添麻煩了！您能夠把您遇到的狀況敘說一下嗎？

注：（和買家協(xié)商交流，找出問題所在，給出對(duì)應(yīng)計(jì)劃處理，總結(jié)原因，及時(shí)改正）2物流問題親，十分抱愧，最近物流比較繁忙，發(fā)貨比較慢（容易出錯(cuò)），您這邊先不要著急，我先聯(lián)絡(luò)一下快遞公司詢問一下詳細(xì)是什么狀況好嗎？

然后依據(jù)詳細(xì)狀況詳細(xì)處理。

注：（及時(shí)和快遞方和庫房聯(lián)絡(luò)承認(rèn)，對(duì)這單物流狀況進(jìn)行追尋，讓買家能夠定心）3產(chǎn)品運(yùn)用中的售后問題客戶購買產(chǎn)品后，在運(yùn)用中呈現(xiàn)了問題，就會(huì)對(duì)客服進(jìn)行訴苦。

這時(shí)客服人員首先要做的是先安穩(wěn)客戶心情。

詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況，并詳細(xì)記錄下來。

剖析呈現(xiàn)問題的原因。

假如找不出問題發(fā)生的原因，就要一一掃除不可能呈現(xiàn)問題的狀況。

要為客戶耐心，細(xì)心的回答客戶的疑問。

多用笑臉表情，讓客戶真正領(lǐng)會(huì)到你是在誠心誠心的為他處理問題。

注：（客服人員首先要安慰客戶心情，再詳細(xì)詢問狀況，看是否是產(chǎn)品問題或許買家自己的問題，還要告訴客戶要是今后遇到任何問題都能夠再來找我。

這也是維系老客戶很好的方法）4質(zhì)量問題（發(fā)錯(cuò)丶質(zhì)量問題）退換貨親，請(qǐng)您定心哦，假如是咱們的質(zhì)量問題這邊必定會(huì)為您處理好的您需求配合一下請(qǐng)您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給咱們，好吧？

A承認(rèn)質(zhì)量問題退：親，您要退是能夠的，請(qǐng)您這邊先給我寄回來，在您寄回來的包裹里面放上一張紙條，上面補(bǔ)白好您的訂單編號(hào)丶名字丶聯(lián)絡(luò)電話丶注明質(zhì)量問題退貨，您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊支，咱們收到貨今后為您退款，同時(shí)退您墊支的郵費(fèi)10元。

B承認(rèn)質(zhì)量問題換：承認(rèn)質(zhì)量問題退：親，您要退是能夠的，請(qǐng)您這邊先給我寄回來，在您寄回來的包裹里面放上一張紙條，上面補(bǔ)白好您的訂單編號(hào)丶名字丶聯(lián)絡(luò)電話丶注明質(zhì)量問題換貨，您退回里的郵費(fèi)請(qǐng)您先墊支，咱們收到貨今后為您替換發(fā)貨，同時(shí)退您墊支的郵費(fèi)10元。

C非質(zhì)量問題退換貨：買家退回來的郵費(fèi)由買家自己承當(dāng)，同時(shí)假如是換貨的話，買家要支付咱們替換今后發(fā)過去的郵費(fèi)。

留意：退換貨狀況處理在遇到客戶要求退換貨時(shí)，先不要去追查誰的職責(zé)，此時(shí)客服說話語氣要溫和，先讓客戶的心情安穩(wěn)下來。

之后再詢問客戶遇到的狀況，詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。

剖析問題出在哪里，職責(zé)方是哪里。

并讓客戶對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行攝影后發(fā)電子圖片給咱們。

經(jīng)過協(xié)商后要對(duì)退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因！6售后查詢物流每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天的未成交的訂單，關(guān)于已經(jīng)顯現(xiàn)派送的物流。

顯現(xiàn)收貨丶顯現(xiàn)物流有反常的三種狀況進(jìn)行處理：顯現(xiàn)派送：親，您好，您在咱們店肆購買的寶物已經(jīng)抵達(dá)您的所在地了，快遞人員會(huì)在近期為您組織派送，請(qǐng)您報(bào)紙通訊暢通留意查收包裹，收到今后請(qǐng)您仔細(xì)檢查哦，假如有任何問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)絡(luò)咱們在線客服為您處理，關(guān)于收到的包裹滿足不要忘掉個(gè)咱們做一個(gè)全五星的點(diǎn)評(píng)哦~顯現(xiàn)簽收：親，您好，您的包裹已經(jīng)顯現(xiàn)簽收了呢，關(guān)于您收到的寶物您還滿足嗎？

滿足的話，不要忘掉給我做一個(gè)全五星的點(diǎn)評(píng)哦，后期假如有任何裝置運(yùn)用上的問題請(qǐng)您及時(shí)聯(lián)絡(luò)咱們在線客服為您處理哦，再次祝您購物愉快~~顯現(xiàn)物流有反常：聯(lián)絡(luò)物流查詢一下詳細(xì)是什么原因反常，然后依據(jù)不同狀況及時(shí)給客戶留言。

7回評(píng)依據(jù)客戶的點(diǎn)評(píng)進(jìn)行回評(píng)，保護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)，關(guān)于有定見的客戶及時(shí)搜集客戶的定見，關(guān)于公司開展有益的建議采納，估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評(píng)回去。

態(tài)度要有理而且堅(jiān)定。

這個(gè)問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢，微.信號(hào)是為: msc496。

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