電商客服需要做哪些表格?要做哪些工作?(淘寶店鋪打單教程是怎樣的?打單軟件哪個(gè)好用?)
2023-08-12|22:37|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:26
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作為一個(gè)淘寶客服,每天需要做的事情有很多,可不只是每天去回復(fù)消費(fèi)者們的問題就可以了哦,而且淘寶客服們需要去做好表格哦,那么電商客服需要做哪些表格?下面的內(nèi)容中為大家進(jìn)行介紹哦。
電商客服需要做哪些表格?
1、返現(xiàn)登記表
由商品原因造成買家的損失需要補(bǔ)償買家的訂單以及參加活動達(dá)到要求的買家訂單需要登記下來轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)返現(xiàn)。
返現(xiàn)登記表有很大一部分是淘寶評價(jià)有禮,干嘛用大家都知道的,滑稽臉。
2、客服追單登記表
這個(gè)高客單價(jià)的類目普遍都有用到,通過持續(xù)跟進(jìn)來促成轉(zhuǎn)換,提高銷售額和業(yè)績。另外還可以把詢問過客服的買家,不論有沒有成功下單可以加上聊天截圖都記錄下來,方便其他客服學(xué)習(xí)話術(shù)。
3、開票信息登記
將客戶的開票信息級訂單信息及開票種類登記下來方便財(cái)務(wù)開票
4、售后綜合登記表
針對不同店鋪所出現(xiàn)的不同問題解決并進(jìn)行分類記錄管理,實(shí)時(shí)跟進(jìn)。
5、異常物流登記表
避免因?yàn)槲锪髟虍a(chǎn)生不必要售后糾紛和中差評,物流信息實(shí)時(shí)跟進(jìn)。一旦出了問題就能及時(shí)處理,大大縮短原先買家—客服—物流三者之間溝通的過程。
6、倉庫退貨登記表
登記退款退換貨商品,對訂單進(jìn)行跟蹤處理,并且記錄退款退換貨原因,方便分析商品存在的問題并及時(shí)反饋,從根本知道問題的原因處在哪里。
7、質(zhì)量問題登記表
要做哪些工作?
1、客戶來了需要接待,態(tài)度熱情友好。
2、對店鋪的整個(gè)工作流程有個(gè)大致的掌握,了解所有商品的信息和價(jià)格。這樣在前期和客戶聊到價(jià)格這一塊就游刃有余了!
3、客戶來咨詢時(shí),馬上能夠辨別客戶是老客戶還是新客戶。從而做出不同的應(yīng)對措施。
4、通過客戶的ID,可以快速的查詢到客戶的訂單,了解客戶購買的商品信息。以便很好的和客戶進(jìn)入聊天狀態(tài),快速解決客戶的疑問!
5、和客戶之前的聊天記錄也必須要全面掌握,很多時(shí)候之前客服的聊天內(nèi)容,對你們現(xiàn)在的聊天有很大的
要做好淘寶,其實(shí)并不是一個(gè)人的事情,需要運(yùn)營、客服、美工等各種人員相互配合。其中,客服看起來不需要什么本事,卻是不能忽略的存在??头枰龊芏嗉?xì)致的工作,包括表格的處理。
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淘寶店鋪打單是電商運(yùn)營中必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié),它涉及到訂單處理、物流安排等重要步驟。對于新手來說,可能會感到困惑。本文將為大家介紹一些關(guān)于淘寶店鋪打單的基本教程,幫助您更好地處理訂單,提高工作效率。
一、淘寶店鋪打單教程
首先,打開淘寶賣家后臺,進(jìn)入“待發(fā)貨”頁面。在這個(gè)頁面上,您可以看到所有已付款但還未發(fā)貨的訂單。選擇其中一個(gè)訂單,點(diǎn)擊“發(fā)貨”按鈕進(jìn)入發(fā)貨頁面。
在發(fā)貨頁面上,您需要填寫一些必要的信息,例如快遞公司、快遞單號等。此外,您還可以選擇是否發(fā)送短信通知買家,告知他們訂單已經(jīng)發(fā)貨。
接下來,選擇適合的快遞公司。淘寶提供了豐富的快遞公司選擇,例如順豐、圓通、申通等。根據(jù)您所在地區(qū)的實(shí)際情況和買家的要求,選擇最合適的快遞公司。
然后,填寫快遞單號。快遞單號是快遞公司為每個(gè)訂單生成的唯一編碼,用于跟蹤物流信息。您可以在快遞公司官網(wǎng)或第三方物流查詢平臺上獲取該信息。
最后,點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”按鈕完成訂單發(fā)貨。此時(shí),系統(tǒng)將會自動給買家發(fā)送發(fā)貨通知,并且將訂單狀態(tài)改為“已發(fā)貨”。
二、淘寶店鋪打單軟件哪個(gè)好用?
隨著電商行業(yè)的發(fā)展,市場上涌現(xiàn)出許多淘寶店鋪打單軟件。這些軟件提供了更加便捷和高效的操作方式,幫助賣家輕松管理訂單和物流。下面介紹幾款常用的淘寶店鋪打單軟件。
首先是阿里旺旺。作為淘寶的官方即時(shí)通訊工具,阿里旺旺不僅可以用于與買家溝通,還可以直接在聊天窗口中進(jìn)行發(fā)貨操作。只需輸入快遞單號和選擇快遞公司,即可完成發(fā)貨過程。
其次是菜鳥裹裹。菜鳥裹裹是阿里巴巴集團(tuán)旗下的一款物流服務(wù)軟件,提供了訂單管理、打印面單等功能。通過與淘寶店鋪的對接,可以實(shí)現(xiàn)訂單的批量打印和一鍵發(fā)貨,大大提高了工作效率。
此外,還有快遞鳥、蜂巢打單等軟件也備受推崇。它們支持多家快遞公司,提供豐富的訂單管理和物流跟蹤功能,幫助賣家更好地處理訂單。
通過本文的介紹,相信大家對淘寶店鋪打單操作有了更加清晰的認(rèn)識。同時(shí),選擇一款好用的淘寶店鋪打單軟件也是提高工作效率的關(guān)鍵。
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