快手小店機(jī)器人是什么?如何開啟?(快手線上換貨功能如何開通?功能介紹)
2023-06-28|18:25|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗(yàn)分享| 閱讀:30
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快手客服機(jī)器人是快手平臺官方客服機(jī)器人,通過提供更為全面完整的行業(yè)知識和精準(zhǔn)的算法語義理解能力,為商家提供更優(yōu)的客服解決方案,為商家?guī)斫当咎嵝?、提升客戶服?wù)滿意度的價(jià)值。目前該功能免費(fèi)為商家提供。
一、快手小店機(jī)器人應(yīng)用場景和價(jià)值
(1)大促等咨詢高峰期,快手客服機(jī)器人自動(dòng)可以回復(fù)大量高頻問題咨詢,大大降低高峰客服布防壓力和成本;
(2)中小商家/夫妻店客服人力不足以支持實(shí)時(shí)回復(fù),快手客服機(jī)器人可以通過設(shè)置常規(guī)問題,做到及時(shí)回復(fù)消費(fèi)者,避免訂單流失;
(3)夜間等客服低峰時(shí)間段內(nèi),快手客服機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)7*24H在線解答。
(4)需要利用催下單功能,提升店鋪轉(zhuǎn)化能力。
二、快手小店客服機(jī)器人如何開啟?
快手小店機(jī)器人位于快手電商后臺,開啟方法如下:
(1)第一步
登錄電腦端快手電商后臺: https://s.kwaixiaodian.com/zone/im/intelligence
(2)第二步
點(diǎn)擊【客服】-【智能客服】-【去設(shè)置】,進(jìn)入快手客服機(jī)器人頁面(注:本期僅上線電腦端客服機(jī)器人后臺)
(3)第三步
開啟配置頁面「機(jī)器人開啟」按鈕,客服機(jī)器人會(huì)自動(dòng)接待進(jìn)線咨詢的用戶。
三、機(jī)器人自助應(yīng)答功能
(1)智能客服開關(guān)
客服機(jī)器人的啟用按鈕,初次進(jìn)入默認(rèn)關(guān)閉狀態(tài),當(dāng)商家同時(shí)開啟「客服機(jī)器人」和「機(jī)器人開啟」,客服機(jī)器人才會(huì)自動(dòng)接待用戶。
(2)知識啟用開關(guān)
通過點(diǎn)擊按鈕可開啟或停用對應(yīng)問題回復(fù)(默認(rèn)為全部開啟狀態(tài))。如選擇停用,當(dāng)用戶咨詢時(shí),該知識不再參與問答。
(3)編輯回復(fù)
可對回復(fù)答案內(nèi)容進(jìn)行編輯,根據(jù)商家實(shí)際情況編輯,如商家發(fā)貨支持什么快遞,發(fā)貨時(shí)效。
目前已經(jīng)內(nèi)置了行業(yè)內(nèi)通用高頻的問答知識,覆蓋多個(gè)場景,商家可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況修改回復(fù)內(nèi)容,如:支持什么快遞、發(fā)貨時(shí)效等。
四、智能輔助應(yīng)答功能
(1)功能效果
為減輕店鋪人工客服接待壓力,客服機(jī)器人工作臺配備「智能輔助」功能。
開啟智能輔助接待后,如當(dāng)前會(huì)話為人工客服接待,買家咨詢的問題直接命中了知識庫中的問題后,智能客服替代人工客服直接回復(fù)買家,提升客服回復(fù)速度。
(2)操作方法
打開客服機(jī)器人工作臺,點(diǎn)擊右上方【智能輔助接待】按鈕開啟功能。
五、智能跟單助手功能
通過向買家發(fā)送催拍卡片、催付款卡片提示買家及時(shí)下單支付,從而提升店鋪成交轉(zhuǎn)化。
(1)催拍
1)功能效果
2)操作步驟
第一步:點(diǎn)擊【智能跟單助手】,開啟【催拍】功能按鈕
第二步:點(diǎn)擊【保存設(shè)置】
(2)催付
1)功能效果
2)操作步驟
第一步:點(diǎn)擊【智能跟單助手】后,選擇【催付(下單未付款)】頁面,點(diǎn)擊按鈕開啟功能
第二步:點(diǎn)擊【保存設(shè)置】
注:催付功能開啟時(shí),【客服管理】-【客服設(shè)置】-【消息設(shè)置】-【自動(dòng)消息】-【催付】不生效。
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快手支持用戶發(fā)起線上換貨申請,商家可以根據(jù)實(shí)際情況同意或拒絕換貨申請,建議商家與用戶友好協(xié)商處理,服務(wù)助力店鋪經(jīng)營提升。
一、開通方式
換貨功能已支持商家在權(quán)益中心自主開通,開通方式如下:
開通路徑:商家pc端-店鋪-店鋪成長-權(quán)益中心
二、換貨功能介紹
1、如何查看換貨?
查看路徑:快手后臺-售后管理-售后工作臺-換貨待處理:展示所有換貨申請待商家處理的售后單
2、消費(fèi)者申請換貨后,商家操作流程如下
消費(fèi)者可以在換貨申請頁面選擇希望換貨的商品,商家點(diǎn)擊【售后詳情】進(jìn)入售后詳情頁面,處理后續(xù)流程;
買家申請換貨,待賣家處理,商家可點(diǎn)擊【同意換貨】、【拒絕換貨】、【直接退款】、【申請平臺介入】和【查看訂單詳情】
注意事項(xiàng):
1、系統(tǒng)在消費(fèi)者提交換貨申請時(shí)不做換貨SKU與原SKU價(jià)格差限制,商家在審核換貨時(shí)請務(wù)必關(guān)注用戶換貨SKU的價(jià)格等因素。
2、系統(tǒng)在消費(fèi)者提交換貨申請時(shí)不做換貨庫存限制,商家審核時(shí)務(wù)必關(guān)注庫存因素,同時(shí)換出貨物不扣庫存。
3、系統(tǒng)在消費(fèi)者提交換貨申請時(shí)不做商品上下架限制,下架商品依然可申請換貨,商家審核時(shí)務(wù)必關(guān)注商品上下架因素。
*以上情況在商家同意換貨的彈窗中都會(huì)有對應(yīng)提醒
消費(fèi)者側(cè)提示文案:您選擇的換貨商品,可能會(huì)被商家駁回,請與商家確認(rèn)后再申請換貨。
商家側(cè)提示:商家側(cè)若有換貨商品已下架、線上庫存不足、價(jià)格與原商品不同的情況,會(huì)在同意換貨的彈窗中提示。
—【同意換貨】
點(diǎn)擊【同意換貨】商家填寫售后信息,確定后,售后節(jié)點(diǎn)流轉(zhuǎn)至買家填寫物流單。
—【拒絕換貨】
商家點(diǎn)擊【拒絕換貨】后進(jìn)入退貨退款流程,商家可操作修改為退貨退款或者拒絕買家售后申請;
? 商家直接拒絕,需要填寫拒絕原因,拒絕說明,上傳拒絕的相關(guān)憑證;
? 商家操作修改為退貨退款,需要買家同意修改后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)同意退貨退款申請,進(jìn)入退貨退款流程;
—【直接退款】
用戶申請換貨后,商家可以操作直接退款;
(注:操作直接退款后,會(huì)有彈窗提示,此階段為不退貨僅退款,請商家務(wù)必和用戶協(xié)商一致)
換貨申請已被同意,等待買家寄回商品
等待買家退貨狀態(tài)下商家可根據(jù)實(shí)際情況【立即換貨】
—【立即換貨】
商家可填寫物流單號,進(jìn)行換貨后商品的發(fā)貨
買家已寄回商品,待賣家處理
買家退貨完成后,商家需要進(jìn)行換貨處理,商家可根據(jù)實(shí)際情況【立即換貨】、【拒絕】、【直接退款】、【申請平臺介入】或【查看訂單詳情】
—【立即換貨】
商家可填寫物流單號,進(jìn)行換貨后商品的發(fā)貨,發(fā)貨成功后該筆售后單可在,售后工作臺-全部 中查看。
注:買家寄回的退貨包裹商家需要在10天內(nèi)將進(jìn)行處理,并發(fā)出換貨。
—【拒絕】
商家選擇拒絕原因,上傳憑證,拒絕用戶退回的貨物。
—【直接退款】
買家已寄回退貨,商家可以操作直接退款給到用戶;
注:此環(huán)節(jié)請務(wù)必與用戶協(xié)商并達(dá)成一致,若未協(xié)商一致,平臺有權(quán)扣除貨款/保證金金額賠付買家。
—【申請平臺介入】
若消費(fèi)者未收到換貨商品或?qū)Q貨商品不滿意,可以申請平臺介入,平臺介入后有24小時(shí)糾紛協(xié)商期,在此期間可與買家達(dá)成共識。
買家確認(rèn)收到換貨
商家寄出更換商品包裹后,消費(fèi)者在10天內(nèi)可在換貨詳情頁點(diǎn)擊確認(rèn)收貨,超期則自動(dòng)確認(rèn)收貨。
注:若消費(fèi)者不滿意換貨商品,消費(fèi)者可以申請平臺介入,與您進(jìn)行糾紛協(xié)商,若您舉證&舉證超時(shí),由平臺判斷責(zé)任,若是消費(fèi)者責(zé)任,則幫消費(fèi)者確認(rèn)收貨,若為商家責(zé)任,可能會(huì)判斷商家部分&全部退款。
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