淘工廠直營(yíng)退款退貨規(guī)則
2023-03-13|21:21|發(fā)布在分類 / 客服知識(shí)| 閱讀:53
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本規(guī)則適用于入駐淘工廠直營(yíng)店(包括天天特賣工廠店、天天特賣服裝店、天天特賣食品店、天天特賣美妝店等)的商家(以下簡(jiǎn)稱“商家”)。
淘工廠直營(yíng)店鋪服務(wù)采用全托管模式,針對(duì)退款退貨訂單支持商家查看并反饋信息,客服小二將進(jìn)行逐一核實(shí)處理判決,涉及到商品補(bǔ)發(fā)/漏發(fā)/錯(cuò)發(fā)/退貨等情況,需商家積極配合加快處理提升消費(fèi)者商品體驗(yàn)(針對(duì)退款退貨訂單當(dāng)前支持商家點(diǎn)擊【同意】和【其他退款意見(jiàn)】),此外每位商家商品上架售賣后會(huì)有單獨(dú)售后問(wèn)題處理群,如若沒(méi)有請(qǐng)聯(lián)系店鋪客服小二戴琳進(jìn)行添加。
3.1 未發(fā)貨,買家申請(qǐng)【僅退款】訂單處理
淘寶客服小二會(huì)先識(shí)別訂單【發(fā)貨狀態(tài)】
若訂單顯示未發(fā)貨,自動(dòng)退款給買家
若訂單顯示已發(fā)貨,客服小二拒絕申請(qǐng)
說(shuō)明:①若商家超過(guò)48小時(shí)未發(fā)貨,買家發(fā)起延遲發(fā)貨賠付,直營(yíng)店將按照訂單金額30%/(或者5元)賠付買家,同時(shí)向商家保證金資金賬號(hào)進(jìn)行相應(yīng)的追繳扣除。
② 請(qǐng)商家確保ERP/打單軟件與淘工廠商家后臺(tái)系統(tǒng)對(duì)接正常,能夠自動(dòng)打單發(fā)貨,ERP系統(tǒng)/打單軟件會(huì)自動(dòng)讀取訂單狀態(tài),若訂單已退款成功,將會(huì)進(jìn)行會(huì)提醒。若商家發(fā)現(xiàn)發(fā)貨狀態(tài)不正常顯示應(yīng)盡快聯(lián)系服務(wù)商或淘工廠小二。
3.2 貨物已發(fā)出,買家申請(qǐng)【未收到貨】的退款
如下場(chǎng)景下店鋪客服小二會(huì)依據(jù)物流情況進(jìn)行處理
1. 商家已聲明發(fā)貨,訂單物流信息顯示【待攬收】狀態(tài)超48小時(shí)且未有下一條走件信息
客服小二核查物流存在如上情況后,同意退款,同時(shí)客服提交攔截工單同步供應(yīng)商;
2. 商家已聲明發(fā)貨,訂單物流信息顯示正常,商品正在運(yùn)輸途中的,客服小二將拒絕買家退款申請(qǐng);
3. 發(fā)件貨物途中,走件信息異常及長(zhǎng)期滯留,且買家明確不需要商品貨物的,符合如下標(biāo)準(zhǔn)支持買家退款
A.物流信息停滯>96小時(shí)(非中國(guó)大陸偏遠(yuǎn)地區(qū))
B. 物流信息停滯>168小時(shí)(中國(guó)大陸偏遠(yuǎn)地區(qū))
注:中國(guó)大陸偏遠(yuǎn)地區(qū)指西藏、新疆、青海、內(nèi)蒙古、寧夏、甘肅區(qū)域(日常偏遠(yuǎn)地區(qū)直營(yíng)店進(jìn)行限售處理)
4. 針對(duì)如下虛假簽收?qǐng)鼍埃孩傥锪骱炇諘r(shí)間早于買家申請(qǐng)退款時(shí)間;②買家地址正常簽收,買家反饋未收到商品。
針對(duì)上述兩種場(chǎng)景,客服小二會(huì)聯(lián)系商家/菜鳥(niǎo)倉(cāng)提供簽收底單,商家需配合48小時(shí)內(nèi)提供簽收底單,客服小二會(huì)基于以下情況進(jìn)行處理:
(1)若核實(shí)未簽收,給買家退款同時(shí)針對(duì)菜鳥(niǎo)倉(cāng)發(fā)訂單會(huì)向菜鳥(niǎo)創(chuàng)建物流投訴工單;
(2)若核實(shí)已簽收,則拒絕買家退款申請(qǐng);
(3)若買家要求補(bǔ)發(fā)商品,客服小二會(huì)核實(shí)后補(bǔ)發(fā)并提交工單給供應(yīng)商/菜鳥(niǎo)倉(cāng),進(jìn)行商品補(bǔ)發(fā),需要商家在48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)發(fā)及同步。
5. 物流記錄顯示買家拒收拒簽或者物流攔截撤單,買家申請(qǐng)退款,客服將操作退款,物流拒簽會(huì)返回商家供應(yīng)商?!菊?qǐng)與您的物流公司核實(shí)操作流程】
3.3 買家已收到貨情況下,申請(qǐng)退款退貨
將按如下場(chǎng)景規(guī)則核實(shí)處理:
前置說(shuō)明:以下1-5場(chǎng)景買家提出退款,買家需提交憑證(如貨品貨值的截圖、清晰運(yùn)單號(hào)、圖片、內(nèi)物少件/錯(cuò)發(fā)清單對(duì)比說(shuō)明等信息)客服小二將進(jìn)行統(tǒng)一處理
3.3.1 空包裹/少件、漏發(fā)
買家申請(qǐng)退款,客服小二依據(jù)買家提交的憑證,若判斷憑證真實(shí)有效,
(1)依據(jù)買家等級(jí)(高等級(jí)),買家舉證有效爭(zhēng)議金額小于20元,僅退款買家;
(2)依據(jù)買家等級(jí)(初級(jí)用戶),或爭(zhēng)議金額大于20元,聯(lián)系供應(yīng)商/菜鳥(niǎo)倉(cāng),核實(shí)貨物情況:
商家倉(cāng)(商家自主發(fā)貨):
a、若商家于48小時(shí)內(nèi)答復(fù):發(fā)貨、配送正常。通知買家,要求買家撤銷退款,超時(shí)未操作拒絕退款。
b、若商家于48小時(shí)內(nèi)答復(fù)發(fā)貨或者配送異常的,操作僅向買家退款不要求買家返還商品(少件/漏發(fā)場(chǎng)景:可支持退款金額=對(duì)應(yīng)商品價(jià)格)
c.若商家于48小時(shí)未任何有效答復(fù):對(duì)于商品實(shí)際成交價(jià)格而在20元-500元的,操作僅退款;商品實(shí)際成交價(jià)格在500元以上的,再次催促商家答復(fù),若商家在24小時(shí)內(nèi)供應(yīng)商未響應(yīng),操作退款。
d. 買家要求補(bǔ)發(fā):客服小二依據(jù)買家提交憑證,若判斷憑證有效,提交工單給供應(yīng)商,需要供應(yīng)商在24小時(shí)內(nèi)回傳補(bǔ)發(fā)物流信息。
菜鳥(niǎo)倉(cāng):
a、若確認(rèn)核實(shí)確認(rèn)少發(fā)&漏發(fā),退款同時(shí)客服人員需要?jiǎng)?chuàng)建投訴工單。
b、若核實(shí)不存在問(wèn)題,拒絕退款。
2、買家申請(qǐng)退款,客服小二依據(jù)買家提交的憑證,若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
3、買家要求補(bǔ)發(fā):客服小二依據(jù)買家提交憑證,若判斷憑證有效,客服小二會(huì)下發(fā)提升貨單到菜鳥(niǎo)倉(cāng),菜鳥(niǎo)倉(cāng)會(huì)在收到訂單后24小時(shí)內(nèi)發(fā)貨。
3.3.2 包裝/商品破損/污漬
1、買家舉證有效,爭(zhēng)議金額小于20元
a.根據(jù)實(shí)際貨物損壞程度對(duì)使用影響情況評(píng)估,若提供僅退款方案,僅退款金額上限20元;
b.商品金額小于20元,如果內(nèi)物破損影響整體商品使用,上傳買家提供的憑證照片,同意全額僅退款。
c.如果內(nèi)物部分破損,不影響整體商品使用,且爭(zhēng)議款項(xiàng)低于20,根據(jù)實(shí)際情況支持破損商品對(duì)應(yīng)價(jià)值僅退款;
d.如果內(nèi)物完好,外包裝破損,協(xié)商提升償優(yōu)惠券
若買家不認(rèn)可以上部分退款解決方案,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
2、 若金額大于20元,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
3、買家要求補(bǔ)發(fā):優(yōu)先引導(dǎo)客戶退款或退貨退款,重新下單;若存在紅包或差價(jià)問(wèn)題,店鋪將以優(yōu)惠券進(jìn)行提升償
4、買家申請(qǐng)退款,客服小二若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
以上規(guī)則適用商家自主發(fā)貨和菜鳥(niǎo)倉(cāng)
3.3.3 商家發(fā)錯(cuò)貨
1、買家舉證有效爭(zhēng)議金額小于20元,且舉證憑證真實(shí)有效,協(xié)商部分退款上限20元,若買家不認(rèn)可部分退款解決方案,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
2、若金額大于20元,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
3、客服小二依據(jù)買家提交憑證,若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
以上規(guī)則適用商家自主發(fā)貨和菜鳥(niǎo)倉(cāng)發(fā)
3.3.4質(zhì)保問(wèn)題
有效期管理的貨品在倉(cāng)出庫(kù)時(shí)已超過(guò)其保質(zhì)期或禁售期,(1)超過(guò)失效日期; (2)超過(guò)禁售日期(失效日期-禁售天數(shù))
臨保標(biāo)準(zhǔn):食品按照保質(zhì)期1/4計(jì)算,其他商品按照簽收當(dāng)天實(shí)際有效期小于30天計(jì)算。
1、買家要求退款,提交舉證店鋪客服小二判斷憑證有效
若買家舉證有效爭(zhēng)議金額小于(行業(yè)伐值金額)元,且買家舉證有效,操作全額退款。
(行業(yè)伐值金額按照不同行業(yè)判斷:食品/食品接觸商品/美妝/醫(yī)療器械/計(jì)生用品金額50元,其他含有效期的商品20元) 若訂單金額大于(行業(yè)伐值金額)元,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
2、若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
3、買家要求補(bǔ)發(fā):優(yōu)先引導(dǎo)客戶退款或退貨退款,重新下單;若存在紅包或差價(jià)問(wèn)題,店鋪將以優(yōu)惠券進(jìn)行提升償
以上規(guī)則適用商家自主發(fā)貨和菜鳥(niǎo)倉(cāng)。
3.3.5描述不符&肉眼可見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題
1、買家要求退款,提交舉證店鋪客服小二判斷憑證有效
買家舉證有效爭(zhēng)議金額小于20元,且買家舉證有效,協(xié)商部分退款,上限20元,若買家不認(rèn)可部分退款解決方案,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
若金額大于20元,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
2、若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
3、買家要求補(bǔ)發(fā):優(yōu)先引導(dǎo)客戶退款或退貨退款,重新下單;若存在紅包或差價(jià)問(wèn)題,店鋪將以優(yōu)惠券進(jìn)行提升償。
3.3.6肉眼不可見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題
肉眼不可見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題包含:效果不符、功能功效、充電/通電功能、功能問(wèn)題、異響、材質(zhì)、彈性、耐用性、安全問(wèn)題、材質(zhì)不符、新鮮度、氣味,包含但不僅限于此。
買家要求退款,提交舉證店鋪客服小二判斷:
1、依據(jù)買家等級(jí)(高等級(jí)用戶),可根據(jù)買家反饋問(wèn)題嚴(yán)重程度協(xié)商部分退款,協(xié)商金額上限10元,若買家不認(rèn)可部分退款解決方案,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
2、若金額大于10元,退貨退款運(yùn)費(fèi)商家承擔(dān);
3、若判斷憑證無(wú)效,通知買家舉證,超時(shí)或無(wú)效拒絕買家退款。
4、買家要求補(bǔ)發(fā):若配件損壞導(dǎo)致,供應(yīng)商核實(shí)補(bǔ)發(fā);若非配件問(wèn)題客戶要求直接補(bǔ)發(fā),優(yōu)先引導(dǎo)客戶退款或退貨退款,重新下單;若存在紅包或差價(jià)問(wèn)題,店鋪將以優(yōu)惠券進(jìn)行提升償。
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