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    京東新版咚咚工作臺(tái)功能有哪些?怎么用?京東咚咚缺陷率是什么意思?處理規(guī)則有哪些?

    2023-03-08|20:08|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營| 閱讀:50

    為更好的幫助商家客服接待消費(fèi)者,提高咚咚系統(tǒng)的產(chǎn)品穩(wěn)定性和功能使用便捷性,全新京麥咚咚工作臺(tái)終于上線啦!



    本次優(yōu)化以簡潔、高效為主要方向,對(duì)底層架構(gòu)、表層交互進(jìn)行升級(jí)!對(duì)高清屏也實(shí)現(xiàn)了適配!

    一、新版咚咚工作臺(tái)功能介紹

    1、客戶管理融合至搜索欄,支持搜索全店咨詢顧客、根據(jù)訂單號(hào)搜索顧客

    原“客戶管理”功能融合至頂部搜索框,可支持查找全店范圍內(nèi)咨詢過的顧客,也可支持根據(jù)訂單號(hào)匹配顧客。

    若客服管理人員需要查看全店咨詢記錄,請(qǐng)?jiān)诰〇|客服管家kf.jd.com,“咚咚查詢-客戶咨詢查詢”中查看全部記錄。

    2、顧客消息和內(nèi)部聊天消息拆分,工作分區(qū)更專注

    “接待”模塊為所有和顧客的聊天消息,包含單聊和群聊部分;

    “聊天”模塊為所有內(nèi)部聊天消息,包含和商家內(nèi)部員工的聊天、商家與商家之間的聊天、商家與京東內(nèi)部工作人員的聊天。

    3、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)移動(dòng)至工作臺(tái)頂部,增加更多關(guān)鍵績效數(shù)據(jù)

    客服同學(xué)可以在接待的時(shí)候?qū)崟r(shí)了解自己的績效表現(xiàn)情況。指標(biāo)由原來的“今日咨詢、未下單、待付款、已付款”變更為“今日接待量(實(shí)時(shí))、30s應(yīng)答率(實(shí)時(shí))、平均響應(yīng)時(shí)長(實(shí)時(shí))、今日促成下單金額(因統(tǒng)計(jì)口徑原因,可能存在半小時(shí)延遲)”。點(diǎn)擊右側(cè)的下拉箭頭,可以查看更多個(gè)人實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

    提示:若需要查找咨詢未下單、待付款、已付款顧客,可直接在接待界面的“歷史咨詢”列表中查看。

    4、接待列表簡化&增加獨(dú)立聯(lián)系人模塊

    接待列表的頁簽從原來的5個(gè)簡化到3個(gè)。

    正在咨詢:上班接待主要關(guān)注這個(gè)列表的消息

    歷史咨詢:處理待跟進(jìn)顧客的問題時(shí),可以在歷史咨詢里查找相應(yīng)顧客

    顧客群聊:所有顧客營銷群聊都在這里,按照最后一條消息的時(shí)間順序倒排

    注:其他的好友和組織架構(gòu)信息可以單獨(dú)在聯(lián)系人模塊查看

    我的好友:加為好友的顧客、京東內(nèi)部員工、商家內(nèi)部人員等,均在“聯(lián)系人-我的好友”列表中;

    我的群組:所加入的顧客群聊、內(nèi)部群聊、和京東官方的群聊,均在“聯(lián)系人-我的群組”列表中;

    組織架構(gòu):店鋪下的所有員工。

    5、快捷短語欄默認(rèn)收起,點(diǎn)擊“快捷短語”按鈕可展開

    6、客服助手交互體驗(yàn)升級(jí),操作更高效

    用戶、訂單、商品等模塊整體信息結(jié)構(gòu)調(diào)整,核心功能細(xì)節(jié)交互體驗(yàn)優(yōu)化,重點(diǎn)更突出、操作更高效。

    7、客服設(shè)置遷移至右上角

    8、提示:如果您需要返回舊版本,您可以登錄:

    https://jm.jd.com/index/index.html下載老版本

    二、常見問題:

    ①問題:客戶管理功能怎么不見了?

    回答:新版工作臺(tái)中,頂部搜索欄已完全替代原客戶管理功能,可使用該搜索欄實(shí)現(xiàn)以下功能:

    如果客服要根據(jù)訂單號(hào)找到顧客進(jìn)行回訪,可以直接在頂部搜索欄輸入訂單號(hào),可在“訂單匹配”一欄中,找到該顧客;

    如果要找到和其他客服聊過天的顧客,可以直接在搜索框輸入該顧客賬號(hào),點(diǎn)擊“精確匹配-查找更多”,則可找到該顧客。

    ②問題:我的好友列表/組織架構(gòu)去哪里了?

    回答:為了保持接待窗口的信息盡量簡潔,京東把聯(lián)系人相關(guān)的信息統(tǒng)一整合到左側(cè)第三個(gè)模塊“聯(lián)系人”中。

    ③問題:為什么顧客發(fā)了新消息,卻沒有置頂?

    回答:咚咚工作臺(tái)目前提供3種排序的方式:

    1)按顧客消息時(shí)間排序:即按照顧客發(fā)送的最后一條消息時(shí)間,對(duì)整體會(huì)話列表進(jìn)行排序,可支持正排和倒排。如果希望顧客發(fā)新消息則置頂,可選擇“按顧客消息時(shí)間排序-新消息從上方進(jìn)入”。

    2)按顧客進(jìn)線時(shí)間排序:按照顧客咨詢的第一條消息時(shí)間固定排序,如果不希望顧客排布順序總是變化,可選擇該排序規(guī)則。

    3)按等待時(shí)間排序:按照未回復(fù)時(shí)長進(jìn)行倒排,等待最久的顧客排在第一個(gè)。

    ④在哪里聯(lián)系京東官方客服?

    工作臺(tái)左下角,點(diǎn)擊紅色的“支持中心”,即可聯(lián)系官方客服(目前只支持POP商家,自營/供應(yīng)商客服同學(xué)若有問題請(qǐng)聯(lián)系商家經(jīng)理進(jìn)行反饋)

    ⑤顧客訂單信息不展示?

    第一次打開新版工作臺(tái)需手動(dòng)打開“客服助手“如圖,后續(xù)就可以正??吹筋櫩陀唵涡畔⒗病?/p>

    京東咚咚缺陷率是什么意思?處理規(guī)則有哪些?

    對(duì)京東賣家來說,其實(shí)也有會(huì)經(jīng)??己烁黝悢?shù)據(jù),如果店鋪數(shù)據(jù)不過關(guān),那自然也會(huì)被處罰或者是受到影響,那么京東上面的咚咚缺陷率到底是什么意思呢?有哪些處理規(guī)則呢?

    咚咚缺陷率包含對(duì)以下3項(xiàng)指標(biāo)的考核:

    1、咚咚滿意度

    【指標(biāo)定義】客戶在線咨詢時(shí)給客服的評(píng)價(jià);

    滿意度=(“非常滿意”量+滿意量)/評(píng)價(jià)量*100%。

    【考核要求】月評(píng)價(jià)量>10的店鋪,咚咚滿意度月指標(biāo)應(yīng)>85%。

    2、咚咚平均響應(yīng)時(shí)長

    【指標(biāo)定義】店鋪當(dāng)月已撥待的所有在線咨詢的平均響應(yīng)時(shí)長。統(tǒng)計(jì)的是店鋪客服人工回復(fù)的消息與消費(fèi)者消息之間時(shí)間差的平均值。

    【考核要求】月咨詢量>300的店鋪,月平均晌應(yīng)時(shí)長應(yīng)<40s。

    3、咚咚留言率

    【指標(biāo)定義】店鋪當(dāng)月所有留言咨詢量占店鋪總咨詢量的比例。

    留言率=留言咨詢量/(留言咨詢量+咨詢量)。

    咨詢量:消費(fèi)者成功與客服建立咨詢關(guān)系井發(fā)送了消息的會(huì)話數(shù),特指在線咨詢會(huì)話咨詢量。(會(huì)話發(fā)生轉(zhuǎn)接時(shí),咨詢量會(huì)統(tǒng)計(jì)到轉(zhuǎn)入客服和咨詢組的數(shù)據(jù)中)

    留言咨詢量:消貴者發(fā)起留言咨詢的會(huì)話量(包括尚分配給客服的會(huì)話量),T+2展示,即消費(fèi)者留言后第三天可在報(bào)表中查看。

    【考核要求】月咨詢量>300的店鋪,月度咚咚留言率應(yīng)<50%。

    【數(shù)據(jù)查看路徑】客服家系統(tǒng)-服務(wù)商經(jīng)營數(shù)據(jù)-服務(wù)商工作量,具體以【考核數(shù)據(jù)】為準(zhǔn)。

    處理規(guī)則有哪些?

    1、考核指標(biāo)

    1)平均響應(yīng)時(shí)長;

    2)咚咚滿意度;

    3)咚留言率。

    2、平臺(tái)處理規(guī)則

    1)任一指標(biāo)不達(dá)標(biāo)每次扣2分;

    2)任意兩個(gè)指標(biāo)不達(dá)標(biāo)每次扣4分

    3)三個(gè)指標(biāo)均不達(dá)標(biāo)每次扣8分。

    如商家長期未按照平臺(tái)要求,低頻或長期末登陸咚咚,且咚咚缺陷率嚴(yán)重低于平臺(tái)基礎(chǔ)服務(wù)要求,從而影響消費(fèi)者購物體驗(yàn)的,平臺(tái)有權(quán)按照“不活躍店鋪”進(jìn)行處理。

    3、不活躍店鋪平臺(tái)處理規(guī)則

    1)場(chǎng)景定義:指由于商家低頻次登錄商家后臺(tái)、未對(duì)店鋪內(nèi)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的維護(hù);或由于商家長期末按照平臺(tái)要求為消費(fèi)者提供商品咨詢或售后服務(wù),從而影響平臺(tái)正常運(yùn)營秩序和消費(fèi)者購物體驗(yàn)的店鋪。

    2)平臺(tái)處理規(guī)則

    處理措施:7日內(nèi)全店商品下架、店鋪降權(quán)、限制創(chuàng)建商品和禁止上架待售商品,視上述違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度,京東有權(quán)東結(jié)其在京東的一切款項(xiàng),對(duì)商家做清退處理、停止下一年度續(xù)簽合作、對(duì)關(guān)聯(lián)店鋪進(jìn)行管控等。

    4、咚咚缺陷率違規(guī)的不良影響

    1)影響訂單成交以及店鋪形象:如果商家應(yīng)答得不及時(shí),可能導(dǎo)致消費(fèi)者不滿意,會(huì)影響店鋪訂單成交,從而造成潛在客戶流失;

    2)消費(fèi)者對(duì)店鋪客服咨詢的滿意度低,可能會(huì)進(jìn)行投訴。

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