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    遇到惡意訂單,天貓店鋪賣家應(yīng)該怎樣處理?

    2022-11-28|09:04|發(fā)布在分類 / 開店入駐| 閱讀:285

    在經(jīng)營(yíng)店鋪的時(shí)候,賣家或多或少會(huì)遇到各種問題,其中有些問題經(jīng)驗(yàn)豐富的賣家尚且感覺應(yīng)對(duì)吃力,更不用說新手賣家了。有些賣家在運(yùn)營(yíng)的時(shí)候碰到過惡意訂單,但是卻不知道如何處理,影響了寶貝的銷量和評(píng)分,卻只能自認(rèn)倒霉。今天小魚君就教大家如何處理惡意訂單。


    一、未付款的惡意訂單


    未付款的惡意訂單最好處理,只需要重新上架產(chǎn)品,設(shè)置付款減庫(kù)存就可以,但一定不要主動(dòng)關(guān)閉買家訂單,要讓系統(tǒng)三天后自動(dòng)關(guān)閉,因?yàn)橐坏┲鲃?dòng)關(guān)閉訂單,被投訴是要扣6分的。


    二、已付款的惡意訂單


    1、發(fā)現(xiàn)后立馬聯(lián)系天貓小二并告知詳情,目的是讓小二做好記錄,并要求小二給出一個(gè)異常訂單的申訴入口鏈接,將可疑的訂單編號(hào)、旺旺小號(hào)登記到excel中,然后上傳證據(jù)。


    2、旺旺聯(lián)系惡意買家,目的是留下證據(jù),如果買家回復(fù),明確告訴發(fā)貨流程以及退貨流程。 


    3、提前打印好惡意訂單去當(dāng)?shù)嘏沙鏊鶊?bào)案,如果旺旺有騙子買家回復(fù)的聊天記錄也要截圖,報(bào)案的目的是讓買家知道已經(jīng)備案,同時(shí)讓平臺(tái)知道已經(jīng)報(bào)案。


    4、用手機(jī)把整個(gè)發(fā)貨過程記錄下來,包括商品信息、數(shù)量、重量等務(wù)必要記下來,保存優(yōu)勢(shì)證據(jù)證明貨物沒問題。 


    5、快遞員來取貨前再次旺旺聯(lián)系買家,告訴買家我們發(fā)貨的快遞公司,到貨的正常時(shí)間,不能拆包驗(yàn)貨等情況,這么做的目的也是為后面做證明需要的,到這一步大部分騙子都會(huì)申請(qǐng)退款,我們這時(shí)一定要看清騙子申請(qǐng)退款的理由,然后再同意退款。


    1、接下來就是發(fā)貨,發(fā)貨步驟一定要在48小時(shí)之內(nèi)完成,當(dāng)然最好是在24小時(shí)內(nèi)完成,然后再次旺旺聯(lián)系騙子并告訴他他的包裹我們已經(jīng)打包好了,也都拍照留底了,從我們點(diǎn)擊發(fā)貨到真正發(fā)貨的時(shí)間一定要留充足,好給騙子周旋。


    7、騙子收到貨后會(huì)出現(xiàn)兩種情況: 


    8、1)騙子拒簽:快遞聯(lián)系不到買家,然后貨原單返回,返回貨后騙子一定會(huì)申請(qǐng)退款,不管他用什么理由,你只需要拿到買家當(dāng)?shù)氐目爝f公司出具的紅章證明就可以了,無論返回運(yùn)費(fèi)是多少,小二都會(huì)把錢返回給我們。

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    2)騙子簽收:


    a.申請(qǐng)退貨,理由是產(chǎn)品無效、過敏、產(chǎn)品質(zhì)量問題等,我們只需要拒絕退貨就可以,因?yàn)樾《?huì)讓騙子出示“檢測(cè)報(bào)告”,正常一個(gè)報(bào)告需要的時(shí)間會(huì)很長(zhǎng)的。


    b.七天無理由退換貨,騙子自己會(huì)出運(yùn)費(fèi)返還我們的產(chǎn)品,如果產(chǎn)品沒有什么的,貨到后讓快遞公司出具證明,證明收到產(chǎn)品缺少、破損等。


    c.申請(qǐng)售后及投訴,按平臺(tái)的規(guī)則流程,把我們之前的證明在重新提交一次即可。


    三、天貓如何舉報(bào)惡意下單


    開門做生意總是避免不了被人惡意破壞的時(shí)候,不管是淘寶還是天貓都會(huì)遇到同行惡意競(jìng)爭(zhēng)或者買家惡意下單的情況,而淘寶天貓不僅是對(duì)商家的違規(guī)行為有處罰,對(duì)于買家惡意下單的行為也是有相應(yīng)的處罰的。


     登錄淘寶賣家賬號(hào),然后進(jìn)入賣家中心,查看自己店鋪收到的評(píng)價(jià),如果有惡意差評(píng),那么點(diǎn)擊賣家地圖,找到“規(guī)蜜”,進(jìn)入規(guī)蜜后,可以看到有兩個(gè)選項(xiàng) ,一個(gè)是“預(yù)警”,預(yù)警是如果有支付寶實(shí)名認(rèn)證沒有完成或者手機(jī)號(hào)填寫不符合正常情況,被淘寶默認(rèn)為可疑訂單,如果有這種情況直接按步驟處理就可以,還有一個(gè)是“投訴”,我們點(diǎn)擊投訴進(jìn)入,投訴頁(yè)面。


    根據(jù)不同場(chǎng)景選擇不同投訴類型,舉例,如果是買家惡意差評(píng),并威脅買家,留下證據(jù)后選擇“不合理評(píng)價(jià)”點(diǎn)擊投訴,當(dāng)然異常投訴、異常退款、異常拍下都是可以投訴的,步驟也一樣,最后一步是填入要投訴買家下單的訂單號(hào),選擇場(chǎng)景是“利用中差評(píng)謀取額外錢財(cái)或不當(dāng)利益”并選擇提交,投訴完成后等待就可以了,一般很快就解決了!


    四、商家如何限制惡意買家在店鋪下單


    登陸商家賬號(hào)到后臺(tái)首頁(yè),點(diǎn)擊我訂購(gòu)的應(yīng)用,點(diǎn)擊服務(wù)訂購(gòu),搜索框搜索:客戶運(yùn)營(yíng),選擇免費(fèi)的,點(diǎn)擊0元購(gòu)買一年,訂購(gòu)成功之后回到商家首頁(yè)后臺(tái),點(diǎn)擊訂購(gòu)應(yīng)用、選擇開店必備,找到客戶運(yùn)營(yíng)并點(diǎn)擊打開。


    載點(diǎn)擊客戶列表,在旺旺后面就可以選擇禁止購(gòu)買,選擇后就不能在店鋪買東西了,也可以搜索未下單旺旺搜索來限制購(gòu)買,搜到了選擇添加分組,禁止購(gòu)買,買家購(gòu)買顯示,商家禁止購(gòu)買成功展示。


    不過大家要注意,這樣的方法只適合已經(jīng)惡意下單過的買家,而沒有下單過的是不能限制購(gòu)買的,一旦限制那就是永久有效了,不過除了這樣,淘寶天貓到目前為止好像也沒有絕對(duì)性的針對(duì)惡意買家的措施,只能發(fā)生之后再進(jìn)行投訴,申請(qǐng)小二介入解決。


    以上就是關(guān)于天貓賣家應(yīng)對(duì)惡意訂單和惡意買家的處理方式,最主要的是賣家遇到問題不要慌,積極尋找解決的方式,希望以上內(nèi)容對(duì)大家有所幫助。


    退換貨 訂單處理 售后處理

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