淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?步驟介紹(淘寶客服離線和掛起的區(qū)別在哪?附離線回復(fù)模板)
2023-03-02|21:40|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:39
2023-03-02|21:40|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:39
像618、雙11和雙12這種大型節(jié)假日,淘寶店鋪訂單多的話,咨詢量也肯定很大。甚至有時(shí)候需要排隊(duì)等候。那么,淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?
步驟設(shè)置如下:
1.在客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店排班-客戶排隊(duì)機(jī)制(或者新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì),新版后臺(tái)還在灰色測(cè)試中,如果沒有入口,請(qǐng)?jiān)谂f后臺(tái)進(jìn)入)
2.選擇打開模式:
A.開全店,就是對(duì)所有參與全店導(dǎo)流的客服群開放排隊(duì)模式;
B.群開是指對(duì)參與分流的部分客服群開放排隊(duì)模式。點(diǎn)擊“設(shè)置”,設(shè)置需要排隊(duì)的客服組。
3.啟動(dòng)排隊(duì)模式后,設(shè)置接收上限:
A.客服接待上限是指單個(gè)客服同時(shí)接待的最大數(shù)量,可由不同的集團(tuán)或不同的客服個(gè)人設(shè)定。比如售前客服上限更高,售后客服更低;熟練客服較高,新手客服較低。
B.會(huì)話結(jié)束的定義是說客服最后一句話說了N分鐘以上,如果客戶沒有回復(fù),系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話??梢愿鶕?jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整。
C.預(yù)估接待時(shí)間,客服接待一個(gè)客戶所需要的時(shí)間。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排隊(duì)人數(shù)、參與分流的在線客戶數(shù)、人均接待時(shí)間等幾個(gè)指標(biāo)來預(yù)估排隊(duì)用戶的等待時(shí)間。
D.重復(fù)入線規(guī)則是指咨詢環(huán)節(jié)結(jié)束后一定時(shí)間內(nèi)再次入線的消費(fèi)者,可以直接進(jìn)入客服的原客服,無需排隊(duì)等候,即使原客服已經(jīng)達(dá)到接待上限。
1).如果重復(fù)呼入次數(shù)為0(牛倩新后臺(tái)選擇“需要重新排隊(duì)”),那么每次通話結(jié)束,消費(fèi)者都會(huì)重新排隊(duì),交給空閑的客服。這個(gè)閑置的客服很可能不是原來的客服,會(huì)造成消費(fèi)者不斷更換客服。
2).如果買家在再次入行時(shí)處于重復(fù)在線時(shí)間,而原來的客服不在線,那么我們就看這個(gè)客服的客服群中是否還有其他在線的客戶。如果有,會(huì)分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,客戶會(huì)回去重新排隊(duì)。(注意:此功能將導(dǎo)致超過設(shè)置為A的客戶服務(wù)接待上限)
4.設(shè)置完成后,點(diǎn)擊保存即可生效。
總的來說,淘寶客服排隊(duì)模式的設(shè)置步驟是:新版千牛工作臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì)。
推薦閱讀:
淘寶客服說催發(fā)貨是真的會(huì)催嗎?催快遞管用嗎?
淘寶客服攔截快遞話術(shù)有哪些?攔截是什么意思?
淘寶客服攔截快遞能成功嗎?怎么看快遞攔截成功?
當(dāng)淘寶客服離線、掛起時(shí)都不能正常接待買家,而離線時(shí),客服可以設(shè)置離線自動(dòng)回復(fù)消息,這樣可以讓部分買家的問題得以解決,那淘寶客服離線狀態(tài)和掛起狀態(tài)的區(qū)別是在哪里呢?
離線就是客服目前不在線,而掛起的是客服是不接受分流詢單的客戶了。
離線回復(fù)模板
1、親,寶貝全部有貨,快遞發(fā)XXXX,虧本秒殺價(jià)不包郵哦,由于咨詢的MM比較多,不能及時(shí)回復(fù),敬請(qǐng)諒解!親也可以直接下單,客服看到會(huì)馬上安排發(fā)貨的。
2、親,您好,我們非常重視您的光臨哦,只是非常抱歉,有急事暫時(shí)離開一會(huì),回來后會(huì)盡快回復(fù)您,您可以先拍下哦,謝謝您的等待~~
3、親,非常抱歉,現(xiàn)在詢問顧客較多,回復(fù)有點(diǎn)慢希望您別介意,您可以先挑選好喜歡的型號(hào),然后我再幫您解答。
4、親,不好意思,現(xiàn)在忙于打包發(fā)貨中,有事請(qǐng)留言,晚點(diǎn)給你回復(fù),謝謝!
5、親,感謝您購置我們的產(chǎn)品,合做愉快,歡迎下次光臨。
6、親,本店所有產(chǎn)品均為品牌正品,支持專柜驗(yàn)貨,假一罰十,可以放心購買哦。 7、您好,歡迎光臨XXX店,現(xiàn)在正在進(jìn)行**活動(dòng),收藏店鋪還可以領(lǐng)取x元優(yōu)惠券哦。
7、親,我們是廠家直接銷售,產(chǎn)品都是自己生產(chǎn)的,質(zhì)量嚴(yán)格保證,這點(diǎn)請(qǐng)您放心哦!
8、您好客服暫時(shí)不在,有事可以留言哦。客服小姐姐上線后馬上回復(fù)您。
9、親,請(qǐng)您放心,我們公司會(huì)給您一個(gè)滿意的解決方式,但您需要配合。
10、親,很抱歉,目前咨詢量大,并非有意怠慢,請(qǐng)您耐心的等候,我們會(huì)盡快的回復(fù),感謝您的理解和配合。
淘寶客服離線和掛起的區(qū)別大家已經(jīng)了然,希望大家在日后的接待工作中能靈活的使用這兩種模式。如果你在日后的接待過中遇到了自己無法解決的問題,你不妨來求助于我。
推薦閱讀:
淘寶客服會(huì)話怎么不能刪除?會(huì)話原則是什么?
淘寶客服會(huì)話技巧有哪些?快捷語怎么做?
淘寶客服排隊(duì)模式怎么設(shè)置?步驟介紹
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
更多資訊請(qǐng)關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄\ 注冊(cè) 一起參與討論!