淘寶客服日常工作流程是什么?工作麻煩嗎?(淘寶客服回復的常用語有哪些?回復率考核時間)
2023-02-21|23:00|發(fā)布在分類 / 客服知識| 閱讀:83
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說到淘寶客服其實有部分的朋友也想要加入這個行列中來,所以,想了解下客服日常工作的流程是什么?如果合適,自己也想當客服,那么,接下來,就來談談淘寶客戶工作流程的部分,想做客服的朋友不要錯過。
工作麻煩嗎?
淘寶客服分為售前客服和售后客服,主要的工作內容就是在線聊天,解決苦海的問題。但是大家可千萬別小看這個崗位,客服們需要掌握店鋪中所有的信息,各方面的規(guī)則,可以說這個崗位是萬能的。以下這些就是需要做的事情。
1.查看下班后戶留言,每天下班后,或者是晚上是逛的黃金時期,所以說雖然說也到了下班了,但是也要隨時關注店鋪的留言情況。很多店鋪的客服都是安排兩班倒的,所以想做客服的要提前了解才行,也要能接受晚班的安排,因為這個工作也是比較累的。
2.及時了解店內活動,都知道,每個月都有很多大大小小的活動,作為客服,須要最短時間了解活動的規(guī)則。特別是在些大促或者是新品上下的時候。除此之外,客服還需要隨時和運營、美工保持聯(lián)系,保證活動的正常運行。
3.了解店鋪內爆品、促銷品,店中的主款等等這些款式都須清楚,特別是亮點和功能,以及優(yōu)惠規(guī)則、套餐等等,當別人來咨詢的時候,能對答如流,幫助用戶解答疑惑。另外對于出現(xiàn)的些差評,要及時去溝通了解,進行調整和跟進盡量讓客戶取消差評。
4.個性化服務,店不計其數(shù),要想讓別人記住店鋪,就須要有吸引人的點,因為個性服務就是要能夠讓客戶覺得的不同之處,并且還認為該店提供的服務不錯,這樣才算得上是個性化服務,這就需要各位去積累經(jīng)驗了,當然,店鋪也要差異化服務。
所以客服的工作相比其他的工作來說是要繁瑣些的,而且每天要面對不同的客戶,所以,需要大量的耐心,畢竟這個崗位是直接跟用戶交流的,所以,態(tài)度也要好。
其實,淘寶客服工作流程最重要就是跟客戶溝通,解決客戶的問題,了解店鋪活動及時給對方,對于不同的客戶進行不同的服務,當然,每家店鋪的要求不同,這個要大家應聘后,根據(jù)店鋪的要求來做相應的工作。
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作為淘寶客服,最主要的工作就是回復客戶的問題,并促進客戶的成交,提高客戶的滿意度。對于客戶量大的店鋪,客服最好提前設置好回復用語,這樣可以大大提高工作效率。
一、客服回復的常用語
1. 親,歡迎光臨XXX店,我們現(xiàn)在正在進行XXX活動,關注店鋪還可以領取x元優(yōu)惠券哦!
2. 親,您好,歡迎光臨XXX店!我是您的小客服XX,非常高興為您服務!請問有什么可以幫您的嗎?
3. 親,您好!歡迎光臨XXX,請問您看中哪些寶貝?我可以幫你介紹一下哦!
4.寶,本店寶貝拍下后會在72小時候發(fā)出的哦,如果寶子比較著急,可以提前跟我說哦,給您安排提前發(fā)貨哈~
5.親,您要退是可以的,請您這邊先把寶貝寄回來。在您寄回來的包裹里面放上一張紙條,上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪?、姓名、?lián)系電話、注明質量問題退貨,您退回里的郵費請您先墊付,我們收到貨以后為您退款,同時退您墊付的郵費10元。
6.親,請您放心哦,如果是我們的質量問題這邊一定會為您處理好的。您需要配合一下,請您發(fā)拍張有質量問題的圖片給我們,好吧?
7.親,您的貨我們已經(jīng)為您發(fā)出了,您可以在物流詳情查詢到物流信息!建議親愛的購買退貨運費險,當發(fā)生退貨時,再交易結束后72小時內,保險公司將按約定對親愛的的退貨運費進行賠付的哦~
8.您好~ 您的申請退款已看到,等售后專員一一處理的哈,請不要著急的哦~
9.如果我們快遞公司給您帶來了不便,我們很抱歉給您添麻煩了,請您放心,我們一定給您一個滿意的答復。
二、回復率考核時間是什么時候?
“淘寶旺旺滿意度”的指標是根據(jù)近30天內,店鋪阿里旺旺收到評價中滿意和非常滿意評價數(shù)/近30天店鋪阿里旺旺收到的評價總數(shù)。這個滿意度必須大于等于70%,但如果收到滿意度評價不足30個的話,就不參與考核。
“3分鐘人工響應率”則是考核近30天內,9:00-23:00期間,賣家在買家提問后3分鐘內人工回復的對話輪次/近30天該時段總對話輪次。該響應率需要≥90%,如果考核周期內累計輪次小于100條的話,也不參與考核。
這里給大家分享了一些客服常用語,大家可以提前做好設置,這樣就不用自行去打字,可以提高回復的速度。對于客服的響應率,平臺是有考核的,如果不達標,對店鋪影響不好。
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