雙11催件淘寶客服該怎么回答?如何快速回復(fù)買家?
2022-07-11 | 22:24 | 發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享 | 閱讀:816
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雙十一除了快遞忙,淘寶客服也是一樣。淘寶客服要應(yīng)對各種問題,面對大量的買家需要及時回復(fù)。過了雙十一之后,就會有很多賣家來咨詢什么時候快遞會到,面對買家催件,淘寶客服如何回復(fù)呢?
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客服可以回答“親,每年的雙11爆倉都是避免不了的,尤其今天購買量比往年增高很多, 快遞爆倉是不可抗拒因素 我們每天都在催快遞比您更加焦急,希望親可以理解耐心等待”,一定要耐心的和買家解釋,不要帶著情緒回復(fù),這樣才能避免買家收到快遞給中差評。
如何快速回復(fù)買家?
1、熟練操作千牛工作臺對設(shè)置自動回復(fù)特別的快捷,有助于提高客服效率。
2、首次回復(fù)的及時性。顧客來咨詢我們,首次回復(fù)我們一定要及時的回復(fù),自動回復(fù)前面的問題一定要看,并且及時準(zhǔn)確的回復(fù),這樣能讓顧客知道我們這個店鋪有客服為他服務(wù),提高我們店鋪的可信度,留住客戶。看到產(chǎn)品足跡的也可以直接介紹產(chǎn)品的優(yōu)點賣點的。
3、打字速度的提升。顧客的問題需要較多文字解釋的時候,我們可以分段發(fā)送具有針對性的文字,減少顧客的等待時間,隨時對顧客的問題進行補充說明。當(dāng)然言簡意賅也是不錯的,我們可以更為有效的設(shè)置快捷,多次能夠使用到的話術(shù),我們可以設(shè)置成快捷短語,熟練使用數(shù)字鍵盤位置的Enter鍵,還有一些常用的截圖、復(fù)制、粘貼鍵,能夠節(jié)省我們大部分的時間。
4、右側(cè)快捷有效的設(shè)置?;貜?fù)時間快是好事,回復(fù)質(zhì)量好才是合理的技巧。我們可以根據(jù)店內(nèi)不同的產(chǎn)品,在右側(cè)設(shè)置好合適的話術(shù),包括本款式的鏈接、優(yōu)點賣點等。這些我們都設(shè)置好了,顧客問什么我們都能很快速及時的回答。常用的分組我們打開著,不常用的可以關(guān)閉,等用到了再打開,大大減少了我們找的時間。
由于雙十一快遞很多,客服回復(fù)不及時,遇到不體諒的買家是很容易給中差評的,所以在遇到買家咨詢的時候,盡量能控制在三四分鐘之內(nèi)回復(fù),商家要對客服加強培訓(xùn),提高淘寶客服技巧就可以避免差評的風(fēng)險。
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