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    雙十一客服排休表怎么排比較清晰?安排多少個(gè)客服?

    2022-03-10|12:07|發(fā)布在分類 / 店鋪裝修| 閱讀:318

    在雙十一全民狂歡的日子里,面對(duì)雙十一期間店鋪流量暴增,客服作為提升店鋪轉(zhuǎn)化的重要因素,客服的工作量也急劇加重。很多淘寶賣家為了應(yīng)對(duì)雙十一的到來,往往會(huì)增加客服人手,同時(shí)客服面臨雙十一加班是避免不了的。那么,淘寶雙十一客服排休表怎么排比較清晰呢?

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    雙十一客服排休表怎么排比較清晰?安排多少個(gè)客服?

    一.雙十一客服排休表怎么排比較清晰?

    合理的客服排班計(jì)劃對(duì)于雙十一當(dāng)天的客服效率非常重要。我們可以把雙十一當(dāng)天24小時(shí)分成了9個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn):

    1、10號(hào)18:00-0點(diǎn):這個(gè)時(shí)間點(diǎn)咨詢量會(huì)慢慢加大,客服人員可全員到崗,負(fù)責(zé)售前接待工作。

    2、0點(diǎn)-2點(diǎn):這個(gè)時(shí)間段是雙十一最高峰的時(shí)間段,客服全員到崗,負(fù)責(zé)該時(shí)段的接待工作。淘今云客服提醒除了客服的接待工作之外,還需要有專人進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控,頁面監(jiān)控,一旦首頁有賣完的商品,馬上進(jìn)行頁面調(diào)整。

    3、2點(diǎn)-8點(diǎn)30:瘋搶高峰期過了,進(jìn)入平緩期,客服人員可以開始輪班吃宵夜和輪班休息,養(yǎng)足精神迎接下一個(gè)高峰期的到來。同時(shí)進(jìn)行頁面的梳理和調(diào)整。

    4、8點(diǎn)30-11點(diǎn):這是白天的高峰時(shí)段,除了凌晨值班客服休息之外,其他客服全員都可到崗。

    5、11點(diǎn)-12點(diǎn)20:客服人員可以開始輪流吃午飯。

    6、12點(diǎn)20-17點(diǎn):全員客服到崗,進(jìn)行接待工作。

    7、17點(diǎn)-18點(diǎn)20:客服開始輪流吃晚飯。

    8、20點(diǎn):有精力的話,可以給客服派發(fā)糕點(diǎn)、飲料等,晚上21點(diǎn)后又是一個(gè)小高峰的,大家需要利用有限的時(shí)間,補(bǔ)充體力,迎接接下來的調(diào)整。

    9、一直到零點(diǎn),如果有后備客服人員,及時(shí)把雙十一當(dāng)天的客服換下休息,因?yàn)?2號(hào)的銷售仍將是一個(gè)高峰期。另外就是及時(shí)換上11.12日的頁面。

    以上時(shí)間段安排僅供參考,賣家們可以根據(jù)自己店鋪情況,客服當(dāng)天的排班的制定可以結(jié)合當(dāng)天的店鋪流量分布情況。

    1、雙十一要安排多少個(gè)客服?

    首先你要結(jié)合店鋪往年雙十一及今年想要達(dá)到的目標(biāo)去預(yù)測(cè)需要安排多少個(gè)客服上班。例如你的雙11目標(biāo)是,50w,客單價(jià)是100元,那么就需要5000單才行;客服成交占比為20%,也就是1000單。

    假設(shè)店鋪大促咨詢平均轉(zhuǎn)化率為40%,那么日均咨詢量=1000/40%=2500,平均每一個(gè)客服咨詢對(duì)話10條,平均回復(fù)時(shí)長(zhǎng)為5s,加起來每個(gè)客戶的服務(wù)市場(chǎng)就為50s。

    所以每個(gè)客服一天人均接待量就=3600秒/50秒*8小時(shí)(工作時(shí)長(zhǎng))*100%=576個(gè),所以當(dāng)天接待的客服數(shù)為2500/576=4.3人,就可以安排5個(gè)售前客服。

    售后客服的計(jì)算方式同理,根據(jù)退款率及平均售后處理周期去計(jì)算即可。

    雙11活動(dòng)期間,尤其是10日、11日、12日三天高峰時(shí)段,合理客服排班是非常必要的,因?yàn)楸A艨头捏w力精神才能更好地服務(wù)消費(fèi)者。只有合理的客服排班,才能讓后面的工作有條不紊的進(jìn)行。雖然雙十一期間會(huì)非常忙碌,但是客服仍然需要快速響應(yīng)客服的咨詢,不能及時(shí)回復(fù)一定要事前設(shè)置好快捷短語回復(fù)。

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