淘寶新手開(kāi)店必學(xué)的Excel統(tǒng)計(jì)法！

                    其實(shí)我就懂一點(diǎn)點(diǎn)Excel表格，然后把它套用在自己的作業(yè)上來(lái)。

真的能夠由本來(lái)幾個(gè)小時(shí)，甚至一兩天的事情，短短幾分鐘里邊能夠干完。所以賣(mài)家們要學(xué)會(huì)合理的安排好自己的作業(yè)，今天咱們就來(lái)跟咱們共享一下：淘寶新手開(kāi)店必學(xué)的Excel統(tǒng)計(jì)法！ 我印象中許多賣(mài)家每天都要數(shù)據(jù)收集，花的時(shí)刻是3個(gè)小時(shí)，然后憑借Excel，每天基本20分鐘就能夠搞掂了。咱們要學(xué)會(huì)“偷閑”，將更多的時(shí)刻研討更多的問(wèn)題。 回到話題上，電商上的對(duì)賬，我現(xiàn)在知道的人群中，沒(méi)有一個(gè)能切切實(shí)實(shí)地把每個(gè)賬單給對(duì)清楚的，為什么這樣說(shuō)呢？ 因?yàn)橐粋€(gè)訂單上涉及的參數(shù)實(shí)在太多了，單單從邏輯上就要拆分許多個(gè)部分，譬如是支付寶賬戶金額，應(yīng)收款，退款，淘寶客，直通車(chē)，天貓積分，淘金幣等等......咱們提取的時(shí)分一般是以時(shí)刻作為搜索條件，導(dǎo)出報(bào)表后，就看一個(gè)參數(shù)，訂單數(shù)量就不相同了，然后就糊涂了，對(duì)不上號(hào)。 

 原因就在于，咱們的訂單還有各種狀態(tài)，承認(rèn)收款的，在途的，這添加了數(shù)據(jù)處理的復(fù)雜性，這估量需求專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)來(lái)設(shè)計(jì)，才干突破這口子，所以我主張?jiān)蹅冊(cè)诤怂憷麧?rùn)的時(shí)分，公式能夠?yàn)椋豪麧?rùn)=實(shí)收款-本錢(qián)-推廣費(fèi)用-快遞費(fèi)，這樣簡(jiǎn)單處理就好了。 打通數(shù)據(jù)，找到共通點(diǎn) 那么數(shù)據(jù)的打通，我簡(jiǎn)單用一個(gè)圖，這個(gè)便是集合的圖表。 咱們要做的便是找到各個(gè)表格的共通點(diǎn)，或許創(chuàng)造一個(gè)共通點(diǎn)，專(zhuān)業(yè)一點(diǎn)的便是尋找到一個(gè)共存參數(shù)，僅有的定值，有了這個(gè)點(diǎn)，做好一張東西表，就能夠撬動(dòng)整個(gè)宇宙了。 其實(shí)Excel和金蝶都是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，只不過(guò)金蝶流程化了，圖形化了，邏輯化了，因此金蝶要收錢(qián)，作為小商家來(lái)說(shuō)，咱們?nèi)允怯肊xcel就好了。 

 先遍及一下我的三表概念，咱們新建了一個(gè)Excel文檔，一般下面基本3個(gè)sheet，這是有他的存在含義的，你信，或許不信它，它就在那里，有理有據(jù)；你懂，或許不懂它，他就在那里，不悲不喜；你用，或許不用它，他就在那里，隨時(shí)待命...... Excel三張表 第一張，參數(shù)表 或許是約束填寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)，便是運(yùn)用【數(shù)據(jù)有效性】這個(gè)功用來(lái)約束的。 第二張表：源數(shù)據(jù)表 咱們?nèi)粘５淖鳂I(yè)便是要做好這個(gè)源數(shù)據(jù)表格，這個(gè)表便是重點(diǎn)中的重點(diǎn)，便是咱們口中說(shuō)的東西表。 要滿足10個(gè)條件： 1一堆數(shù)據(jù) 2一個(gè)標(biāo)題行 3字段分類(lèi)明晰 4數(shù)據(jù)屬性完整 5數(shù)據(jù)連續(xù) 6無(wú)合并單元格 7無(wú)合并行 8無(wú)分隔行/列 9數(shù)據(jù)區(qū)域無(wú)空白單元格（盡量） 10單元格內(nèi)容禁用短語(yǔ)或許語(yǔ)句 第三張表：分類(lèi)匯總表，便是美化后的透視表 咱們往后的需求做的便是要完善咱們的源數(shù)據(jù)表，這個(gè)源數(shù)據(jù)表格便是你以后偷閑的一個(gè)東西表格，所有信息都在里邊調(diào)用，我調(diào)用東哥的例子，咱們?cè)倏匆幌拢?這里邊東哥是用二級(jí)調(diào)用，先借用自己家的sku編碼來(lái)調(diào)用客戶1的sku編碼，再由客戶1的sku編碼調(diào)出產(chǎn)品信息。 東哥的考慮是站在分銷(xiāo)的視點(diǎn)，所以才運(yùn)用二級(jí)調(diào)用，普通的咱們只需保護(hù)好一個(gè)表格就好了，仍是記住一點(diǎn)，源數(shù)據(jù)表必定要有一個(gè)恒定值存在，便是一個(gè)不變的數(shù)。 

 我比較懶，就用一次vlookup就好了，基本上，所有數(shù)據(jù)都能讓你調(diào)用出來(lái)，你看下圖，便是我平時(shí)保護(hù)的一張?jiān)磾?shù)據(jù)表格（東西表） Excel的兩把刀：透視表&Vlookup函數(shù) 透視表是一個(gè)很好用的東西，你能夠理解為多級(jí)的篩選，但它又多了一個(gè)匯總功用，它是一個(gè)只用鼠標(biāo)就能夠操作的功用，只需管好數(shù)據(jù)的邏輯，什么想要的東西都能表達(dá)出來(lái)。 仍是一個(gè)淘寶后臺(tái)訂單表格作為源數(shù)據(jù)表格 我要展示手機(jī)訂單和pc訂單實(shí)際收款是多少？ 又或許手機(jī)訂單的購(gòu)買(mǎi)了多少個(gè)寶物 不相同的邏輯就會(huì)產(chǎn)生不相同的結(jié)果，然而假如源數(shù)據(jù)表格不標(biāo)準(zhǔn)，那么不管是匯總或許匹配的結(jié)果都是有出入的。 最后美化表格，自行百度吧，我這邊很少美化，除非做PPT。 這邊引薦百度的圖說(shuō)，挺美的。 第二把刀便是Vlookup函數(shù)，假如這個(gè)不懂的話，就要惡補(bǔ)一下。 

 VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，它與LOOKUP函數(shù)和HLOOKUP函數(shù)歸于一類(lèi)函數(shù)，在作業(yè)中都有廣泛應(yīng)用。VLOOKUP是按列查找，最終返回該列所需查詢(xún)列序所對(duì)應(yīng)的值；與之對(duì)應(yīng)的HLOOKUP是按行查找的（比較少用）。 假如做好東西表，那么下載完寶物訂單，根據(jù)商家編碼就能夠匹配出本錢(qián)了，東西表其實(shí)能夠參考東哥的修改就行，只是在前面添加商家編碼即可，如下： 快速匹配出本錢(qián)之后，就能夠拉透視表，留意一點(diǎn)的是數(shù)量，必定要透視出來(lái)，這個(gè)出入會(huì)很大。 

 最后共享一個(gè)vlookup進(jìn)階層的函數(shù)，用于商家后臺(tái)無(wú)法對(duì)接erp體系的情況下導(dǎo)訂單的。我做完這個(gè)東西表，不管多少訂單量，簡(jiǎn)直便是5s內(nèi)能夠?qū)⒑笈_(tái)導(dǎo)出的表格格局轉(zhuǎn)換成erp導(dǎo)入的表格格局。 =INDEX(處理表!$B$2AG$1001,MATCH($A6,處理表!$A$2A$1001,0),MATCH(C$1,處理表!$B$1AG$1,0)) 這個(gè)函數(shù)便是先匹配行再匹配列，再調(diào)出數(shù)值，用的就只有兩個(gè)表格。 還不會(huì)用這個(gè)辦法的新手們趕緊學(xué)習(xí)起來(lái)吧！                

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