淘寶賣家如何培養(yǎng)出"好客服"
2023-01-17 | 21:35 | 發(fā)布在分類 / 跨境開店 | 閱讀:59
2023-01-17 | 21:35 | 發(fā)布在分類 / 跨境開店 | 閱讀:59
很多淘寶賣家抱怨客服不強(qiáng),服務(wù)的都是陸續(xù)進(jìn)店的買家。
長此以往,網(wǎng)店的形象會(huì)大受損害,不利于網(wǎng)店的長遠(yuǎn)發(fā)展。
那么,作為一個(gè)淘寶賣家,應(yīng)該怎么做才能讓網(wǎng)店客服撐起半邊天呢?
隨著淘寶賣家的發(fā)展,客服的數(shù)量越來越多,新客服難招、起步慢、客服人員流失率高、新老客服矛盾激化等一系列問題逐漸顯現(xiàn)。
而客服人員的培訓(xùn)、考核、管理、提升成為賣家需要正視的一大問題。
3月,淘寶實(shí)物交易第一家四金冠店誕生,也就是擁有35名客服人員,每天3500個(gè)包裹,累計(jì)500萬贊,100多萬客戶的“多多云母嬰店”。
對于一家客單價(jià)不高的母嬰C店來說,這些傲人的成績都是客服人員從那些紙尿褲和口水巾一點(diǎn)一點(diǎn)積累起來的。
客服人員的績效考核和發(fā)展培訓(xùn)曾經(jīng)是困擾很多云的大問題。
經(jīng)過多年的探索和完善,逐漸形成了完整的體系,提煉出了一批良好的客戶服務(wù)。
專業(yè)培訓(xùn)“煉”,銷售技能的屬性不同,對客戶服務(wù)的要求也不同。
通常培訓(xùn)一個(gè)大眾消費(fèi)產(chǎn)品的客服需要的時(shí)間相對較短,因?yàn)榭头旧砭褪窍M(fèi)者,產(chǎn)品知識(shí)更容易理解和掌握;但是對于母嬰、3C數(shù)碼等專業(yè)性要求比較強(qiáng)的行業(yè),有必要花大力氣培養(yǎng)他們。
尤其是母嬰行業(yè),由于客服大多是沒有生育經(jīng)驗(yàn)的年輕女孩,培訓(xùn)時(shí)間比其他行業(yè)更長。
當(dāng)然除了專業(yè)知識(shí),公司制度的培訓(xùn)(規(guī)章制度,宿舍制度,團(tuán)隊(duì)架構(gòu)等。
)、淘寶規(guī)則(退款請求、客戶維權(quán)、虛假發(fā)貨等。
),常用工具,客服必備技能,職業(yè)心態(tài)也必不可少。
通常經(jīng)過半年左右的培訓(xùn)時(shí)間,也算是初級(jí)客服了。
另外,用人部門需要對客服的培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤記錄,包括接受的培訓(xùn),目前的狀態(tài),接下來會(huì)接受什么樣的培訓(xùn)。
當(dāng)客服整合了所有的培訓(xùn)內(nèi)容,就可以輕松應(yīng)對買家的各種問題。
標(biāo)準(zhǔn)流程“提煉”意味著發(fā)展意識(shí)。
客服人員除了有銷售產(chǎn)品的專業(yè)技能和服務(wù)好客戶的服務(wù)意識(shí)外,還需要有認(rèn)同店鋪、提升自我的發(fā)展意識(shí)。
就像“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”一樣,每個(gè)客服也希望在工作中得到認(rèn)可和提升。
作為銷售人員,要充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)客服的積極性和上進(jìn)心,給他們廣闊的發(fā)展空間,讓他們在工作中成長。
建立規(guī)范的晉升流程,讓每一個(gè)客服都能有一個(gè)預(yù)期的職業(yè)規(guī)劃,看到自己的提升空間。
第一,所有員工按照等級(jí)和系數(shù)進(jìn)行分級(jí)。
水平主要與客服人員的福利掛鉤,如年假天數(shù)、住房補(bǔ)貼、出差機(jī)會(huì)等。
系數(shù)主要和獎(jiǎng)金掛鉤。
比如同級(jí)別的客服人員,獎(jiǎng)金水平會(huì)因?yàn)橄禂?shù)不同而不同。
客服人員職級(jí)系數(shù)的確定,主要是從進(jìn)入公司的具體時(shí)間、培訓(xùn)的內(nèi)容、日常工作的表現(xiàn)等方面綜合考慮。
一般來說,客服的晉升渠道是:新員工→有特長的新員工→老員工→班組長→部門主管→部門經(jīng)理→公司高層。
其次,客服水平的提升一般會(huì)半年調(diào)整一次,考核的依據(jù)主要看以下幾個(gè)方面:日常的績效考核結(jié)果、掌握的知識(shí)技能、崗位的重要性、工作時(shí)間和一些日常表現(xiàn)。
多維度考核“細(xì)化”就是在服務(wù)意識(shí)店鋪的不同階段,不同的團(tuán)隊(duì)規(guī)模,客服績效考核方法會(huì)有所不同。
發(fā)展初期,客服人數(shù)少,考核方式比較簡單。
最終的考核可以根據(jù)客服訂單數(shù)和銷售額來進(jìn)行。
這種以銷售為導(dǎo)向的考核方式可以刺激客服盡量最大程度的增加訂單量,但也會(huì)造成很多問題,尤其是當(dāng)客服團(tuán)隊(duì)發(fā)展到一定規(guī)模后,單純的銷售提成方式會(huì)暴露出各種弊端,比如新老客服互相搶單,為了沖銷量而忽視客戶體驗(yàn),降低團(tuán)隊(duì)凝聚力等。
當(dāng)?shù)赇佉呀?jīng)進(jìn)入快速發(fā)展期,業(yè)績和團(tuán)隊(duì)相對穩(wěn)定,店鋪需要樹立形象的時(shí)候,采用多維度的考核方法就顯得尤為重要。
績效評價(jià)可以分為工作量、工作效率、工作態(tài)度、投入產(chǎn)出比等幾個(gè)方面,再細(xì)分為查詢次數(shù)、響應(yīng)時(shí)間、首次響應(yīng)時(shí)間、查詢轉(zhuǎn)化率等多個(gè)評價(jià)指標(biāo)。
如圖2所示,通過客服考核體系,將各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行量化,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重分值,進(jìn)行動(dòng)態(tài)評分考核。
在這份總分115分的表格中,每個(gè)權(quán)重分值取決于賣家想重點(diǎn)關(guān)注什么:如果重點(diǎn)是服務(wù)態(tài)度,那么響應(yīng)時(shí)間、響應(yīng)率、客戶對客服的評價(jià)就是重點(diǎn),權(quán)重分值可以相應(yīng)提高;如果強(qiáng)調(diào)的是轉(zhuǎn)化,那么接待人數(shù)和查詢轉(zhuǎn)化率的權(quán)重分值可以提高。
調(diào)整后,客服之間的業(yè)績差距將明顯縮小。
雖然新客服接待的客戶數(shù)量有限,但是因?yàn)樗麄兎磻?yīng)速度快,獎(jiǎng)金會(huì)提高很多,離職率也能得到有效控制。
其次,客服團(tuán)隊(duì)會(huì)分組考核,讓客服人員建立相互合作的意識(shí)。
忙的時(shí)候老客服會(huì)因?yàn)榻哟憫?yīng)時(shí)間長而選擇掛斷,客戶會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到新客服處。
服務(wù)質(zhì)量的提升,會(huì)大大提升顧客的購物體驗(yàn)。
第三,每次績效考核結(jié)束后,管理者最好通過與客服面談的方式進(jìn)行綜合評價(jià)。
雖然業(yè)績很重要,但也不能單純以分?jǐn)?shù)來評判客服當(dāng)月的工作。
店鋪的整體流量,促銷活動(dòng)的力度,品類屬性的旺季,甚至客服自身的發(fā)展需求,都會(huì)在一定程度上影響客服的業(yè)績。
通過面談,管理者對每個(gè)客服的不足提出要求,并積極鼓勵(lì)其進(jìn)步。
一個(gè)好的客服可以粘住老賣家,不斷拓展新賣家。
任何網(wǎng)店都需要這樣的客服。
好的客服不是靠招聘就能招到的,而是靠內(nèi)部培訓(xùn)。
希望廣大淘寶賣家能明白這個(gè)道理。
網(wǎng)店數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)還是要靠昆騰
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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