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淘寶客服培訓磨刀不誤砍柴工

2023-01-13 | 10:35 | 發(fā)布在分類 / 淘寶軟件 | 閱讀：58

如何做好淘寶客服培訓？

其實客服是門店的核心競爭力，客服銷售就是客服引導客戶科學下單。

只有運用各種詞語和原理，才能真正抓住客戶的心理，留住客戶。

如何做好淘寶培訓？

讓我們來看看邊肖的分享。

俊浩一直是哈森電子商務部客服團隊的總經(jīng)理。

十年的實踐經(jīng)驗磨練了他的操作技能。

他曾經(jīng)創(chuàng)造了三月升前十，半年入品類的傳奇。

2012年，他與哈森團隊合作，打破了天貓雙十一成交額增長8倍的神話。

以下是全文精選:今天，我想分享一下客服培訓的內(nèi)容。

這里有很多大大小小的商家，每個商家都有自己的客服，但是每個人對客服的定義都不一樣。

我之前認為運營、推廣、客服、倉庫之間是一個梯形的重要比例。

2012年雙十一之后，我之前的想法有些改變。

最重要的變化是我把客服的地位提升到了推廣，僅次于運營。

之所以會有這樣的變化，和我今天的主題有關。

磨刀不誤砍柴工。

我從以下五點來談談客服。

第一點是網(wǎng)店客服的基本概念。

每個人理解不一樣，大多認為客服就是客服和銷售的過程。

第二點是客服的本質(zhì)，第三點是客服的重要性，第四點是客服人員的基本動作，第五點是客服手冊的參考。

核心競爭力是獲得客戶忠誠度和讓客戶滿意的能力。

客服就是通過旺旺和電話回答買家問題的客服，有的客戶從事導購或者售后服務。

客服的本質(zhì)是發(fā)現(xiàn)并滿足需求，包括買家、老板、廠商的需求。

為了滿足這些需求，除了你的日常工作，你應該寫工作日志。

工作日志可以是流水、表格或者幾句話的形式，但是要每天發(fā)給我。

工作日志不僅要記錄工作，還要提出你今天遇到的一個問題，客戶需要什么，或者你需要什么。

告訴我這些需求。

買家進店購物，首先需要使用，然后才能通過各種方式進入你的店鋪。

這時候客服需要做的就是想盡辦法轉化客戶。

當客服不能滿足客戶的一些需求時，就通過旺旺群或者幫派交給我，告訴大家讓他們提出自己的意見。

那么客戶就會和他形成聯(lián)動，客戶從我這里獲得最大的心理需求。

你還需要了解客戶的潛在需求。

作為一個頂級客服，你需要知道這些。

海爾張瑞敏曾經(jīng)說過，核心競爭力是獲得客戶忠誠度和讓客戶滿意的能力。

這句話一出，她的幾個將軍都被它感動了，但都不明白他是什么意思。

他和員工聊天的時候問他們:“你們覺得我說的是誰？

”員工說，我們覺得你是想說最基礎的銷售人員。

張瑞敏說，這不是你們經(jīng)理能想到的。

其實客服才是我們店的核心競爭力。

客戶服務的重要性是我想強調(diào)的。

首先，客戶服務的三個重要功能。

第一點是促進交易，提高轉化率。

第二點是塑造店鋪形象。

客服說的話很可能代表你的老板，你的店，甚至你的公司，所以你一定要完成他的承諾。

有時候你的品牌形象是通過客服直接傳遞給客戶的，你做多少宣傳和廣告，可能都不如客服的一句話。

第三點，提高客戶的回頭率，這個要看客服的人格魅力。

客服必須對店鋪的產(chǎn)品和定位有清晰的認識。

當客服成為運營推廣方面的權威，他就能更好的把產(chǎn)品體現(xiàn)給客戶。

這個時候轉化率不高，難度大。

我不僅給我的客服做技術培訓，我還讓我們的設計師給我們的客服做講座，給我們講我們的設計理念，材料理念，以及為什么產(chǎn)品價格高。

我遇到最多的問題就是客服問我為什么同樣的鞋子兩個牌子最貴。

后來，我問了我們的設計總監(jiān)，他說是因為我們是哈森。

但我還是不知道為什么。

后來，我與我們的跟單對接。

同樣的產(chǎn)品，大部分是哈森設計的，百利購買的，只有少數(shù)是百利購買的，所以比我們便宜，因為他們沒有版權設計費。

所以客服知道這個之后就可以給客戶解釋了，這也是我客單價提高了200左右的原因。

塑造一個店鋪的形象，要求客服和顧客要親切友好，幽默風趣，不可雷同。

提高客戶回頭率，客服需要做3%的回訪，跟進，讓客戶在幫里做書面評價，根據(jù)評價給加分。

2.對客服人員的四點要求。

每個店對客服的要求基本一樣，但我細分了一下。

我對人員準備有四個要求:第一體力，第二心態(tài)，第三考察材料，第四業(yè)務技能。

業(yè)務技能方面，我每次去新活動都需要客服把新品的價格、活動內(nèi)容、活動強度以PPT的形式做出來，我的商品人員會對客服進行一對一輔導。

業(yè)務技能分為四點。

第一，產(chǎn)品知識，使用和維護。

客服要對產(chǎn)品知識有很好的了解。

第二，售后服務規(guī)則。

客戶的要求盡量滿足，盡量不要進入小二的售后環(huán)節(jié)。

第三，電話服務技巧。

電話售后比旺旺售后更有效，效率更高，是最直接的溝通。

第四點是處理退貨、投訴、維權。

三。

現(xiàn)場問答成員1:我以前是做客服的，最讓我糾結的問題就是缺貨。

一個客戶過了很久才決定拿貨，但是由于訂單量會議的疏忽，一周后被告知缺貨。

顧客很生氣，只想要貨。

我想知道如何處理這件事。

郝總:首先，貴司的操作人員和貨品人員對產(chǎn)品上架不當，庫存被高估，導致超售。

第二，你的客服人員跟客戶說話太積極，沒有打預交量。

當你確定不會對商品進行改進的時候，你要看看你的客服人員對產(chǎn)品的了解程度，你可以推薦相關產(chǎn)品。

相關產(chǎn)品不僅僅是款式和價格一樣，你要知道客戶選擇這個產(chǎn)品的原因是什么。

你可以根據(jù)它的想法進行推薦，他被接受的可能性會提高。

你還應該以個人的方式與客戶溝通，并試圖通過電話引發(fā)客戶的同情。

會員2:剛才你提到了旺旺、電話和售后的關系。

剛開始做的時候，我們從事的是旺旺客服和售后，電話售后。

后來我們開始嘗試細分作品，但是會有一個問題。

在旺旺上溝通后，我們會打電話要求深入溝通，但是兩個客服不是同一個人，聯(lián)系不好。

而且客戶換貨的時候，售后也不知道他購買的過程。

請問大家如何處理這個矛盾？

郝總:有兩個問題。

第一個是旺旺的客服人員如何與電話人員對接。

這就是我所做的。

我們公司有一個公共網(wǎng)絡。

每一個銷售訂單形成后，客服將信息發(fā)送到網(wǎng)絡，供所有銷售和售后人員觀看。

第二個問題是售后和銷售的銜接。

我目前的解決方案是聯(lián)合倉庫的經(jīng)理和售后的經(jīng)理，通過協(xié)商做出一個整體的形式。

表格由售后人員發(fā)起，包括退貨原因，倉庫人員會配合。

最后，表格會交給我做最后決定。

銷售客服也需要這個表格，運營主管也要有這個表格，避免不必要的麻煩。

把這個表格作為績效考核的標準，做得好就能拿到。

會員3:我是像往年一樣的服裝旗艦店的。

我們主要做OL連衣裙。

我們的售后處理方式和你們不一樣。

除了欺詐的客戶，所有的客戶都會滿足他們的要求。

一個月后我們再做個賬，看看售后費用是不是相當于幾個售后工資。

然后，我們再考慮這些售后費用是否足以降低成本。

然后我們檢查員工有沒有工作日志，記下客戶售后要求的原因，然后檢查下個月最多原因的比例有沒有下降。

這是我們檢查的方式。

想問問大家是怎么評價員工的？

郝總:我對我們員工的評價，第一點是數(shù)字形式，第二點是維權投訴率。

我要求至少15天換一次，一定要減。

第三點，賠償金額要少。

會員:你們有多少客服？

如果有人員流失，有沒有新客服的培訓？

新客服大概多久能上崗？

郝總:一共八個。

我把所有的新客服都帶來，你三天就可以上電腦了。

由于我們公司的性質(zhì)，在不造成人員流失的情況下，絕對不允許增加晉升。

客服培訓必須由客服主管親自進行，否則你無法安心。

別人能力再強，銷售技巧也不如你，因為你從你找到的客服那里知道你需要什么。

會員5:我看到服務平臺里有一些軟件和插件。

我想知道他們是否可靠。

你能給我們一些關于如何協(xié)調(diào)客服和客服之間的工作的想法嗎？

郝總:這個問題是最重要的，再多的軟件也解決不了。

白班客服下班前，會把所有問題匯總上傳到分享。

夜班客服要求上班前看完，然后要求一個客戶的問題絕對不能問四個客服，否則要處罰。

6:我長期離線工作，但離線時間很短。

雙十一價格會很低，然后會漲。

我們是做珠寶的，雙十一可能會大幅調(diào)價。

那我想知道你們客服是怎么給客戶解釋的？

我覺得線下和線上是相通的。

怎樣才能把售后服務做得更好，讓其他售后人員發(fā)揮潛力？

因為我覺得售后很重要，售后的態(tài)度比客服好，因為要為客服排憂解難。

怎樣才能激勵售后做得更好？

還有電話服務。

如何將網(wǎng)上旺旺和電話有效結合？

你的電話服務除了售后投訴還有用在其他方面嗎？

那么，你們的電話服務人員是專門的還是普通的客服人員呢？

郝總:首先關于雙十一的價格，你的客服一定要對你的產(chǎn)品有百分之百的信心。

我會讓客服告訴客戶，因為我的品牌需要和天貓合作做雙十一活動，所以雙十一要求全年最低價。

我未來的價格不能比它低，也不能和它一樣。

雙十一是一個幾乎零利潤回饋顧客的活動。

讓客戶覺得你雙十一不賺錢，他們會理解的。

第二個問題，第一點，我客服的績效考核基本可以解決。

我的售后是我的客服主管，他有錢有勢就會努力。

第三個問題:我有專門的電話客服群，但是和天貓不聯(lián)網(wǎng)。

他們還是需要回訪老客服的。

天貓電話客服的首要任務就是解決客服。

大促銷前，給客戶發(fā)短信，然后打電話，直到不接電話。

結果很好。

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