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    淘寶售后客服如何縮短退款處理時長?技巧分享(淘寶特價(jià)版怎么看客服回復(fù)率?復(fù)率怎么計(jì)算?)

    2023-01-10|13:27|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營| 閱讀:59


    售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應(yīng)該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運(yùn)營。比如售后處理退款時間過長的話,那么很容易會導(dǎo)致消費(fèi)者的投訴,影響回購率,甚至是差評。那么如何縮短售后客服的退款處理時長呢?接下來小編就給大家介紹一些小技巧。

    首先就是僅退款,如果說客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時內(nèi)完成相應(yīng)的退款處理。而縮短這種情況下的處理時長的方法則如下所示:

    其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時間自動退款功能。無需綁定erp,適用于erp對已退款有反校驗(yàn)的商家;其二、千牛售后服務(wù)平臺,部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫退、七天無理由自動同意。建議使用自動化配置包,執(zhí)行部分簡單的自動化策略。

    然后就是退貨退款,如果消費(fèi)者申請的是這種模式的話,那么一般來說建議客服能夠在簽收后的24小時內(nèi)進(jìn)行退款處理的操作。相應(yīng)的操作技巧則有以下兩點(diǎn):其一、入倉不及時的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達(dá)高峰期,按照賣家點(diǎn)擊退貨單號量級安排人力。如果快遞爆倉積壓,將情況如實(shí)告知買家,且提供快遞官方信息供核實(shí);

    其二、入倉后的情況,自助工具自動化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對物流顯示已簽收24/48小時,但倉庫還未驗(yàn)貨的退款,可以針對優(yōu)質(zhì)客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質(zhì)用戶運(yùn)費(fèi)不要太過糾結(jié),合理范圍內(nèi)建議承擔(dān),以便交易盡快完結(jié)。

    到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時長處理技巧有關(guān)的內(nèi)容也就相應(yīng)的結(jié)束了。不知道大家在讀過這篇文章之后,是否對這個方面有了相應(yīng)的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。



    淘寶特價(jià)版怎么看客服回復(fù)率?復(fù)率怎么計(jì)算?

    淘寶特價(jià)版就是我們現(xiàn)在常說的淘特,這是完全獨(dú)立于淘寶的一個購物app。為了增加曝光量,很多商家都申請入駐了這個平臺,這個平臺也是有客服回復(fù)率這個考核指標(biāo)的。

    一、特價(jià)版怎么看客服回復(fù)率

    三分鐘響應(yīng)率查看:淘寶賣家工作臺—首頁—綜合星級體驗(yàn)——查看詳情。

    二、復(fù)率怎么計(jì)算

    (1)平臺考核商家3分鐘客服響應(yīng)率,即阿里旺旺在3分鐘內(nèi)有效響應(yīng)人次(店小蜜接待人次+人工主動回復(fù)人次)/阿里旺旺在1個自然日咨詢?nèi)舜慰倲?shù) (咨詢?nèi)舜伟醋淤~號去重) ;

    (2)3分鐘客服響應(yīng)率以一個自然日為考核周期,且考核僅針對消費(fèi)者在每日8:00-23:00間向店鋪發(fā)送的消息;

    三、FAQ

    1、我昨天的3min響應(yīng)率低于40%會有什么處罰,什么時候恢復(fù)?

    響應(yīng)率低于40% 店鋪會被全店降權(quán),全店商品禁止上新,上架,您可以合理安排店鋪服務(wù)人員及時響應(yīng)回復(fù)消費(fèi)者的咨詢,當(dāng)日3min響應(yīng)率大于40%,會在第二天撤銷處罰

    2、阿里旺旺三分鐘響應(yīng)率是全天考核嗎?

    非全天時間段考核,僅考核8:00-23:00的店鋪的咨詢響應(yīng)情況

    3、消費(fèi)者的咨詢轉(zhuǎn)交怎么統(tǒng)計(jì)響應(yīng)率

    如消費(fèi)者被首次接待的子賬號A沒有有效回復(fù)就將轉(zhuǎn)交到子賬號B,則子賬號A的接待不會計(jì)入有效響應(yīng)

    4、消費(fèi)者一天有多次咨詢是怎么進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?

    在阿里旺旺回復(fù)率指標(biāo)中,接待同一消費(fèi)者賬號當(dāng)天至少要有一次有效回復(fù),同一消費(fèi)者對同一商家賬號多次咨詢回復(fù),回復(fù)率的分子分母會分別每日去重只計(jì)算一次。

    5、商家賬號、子賬號、小二賬號的咨詢會統(tǒng)計(jì)嗎?

    商家賬號、子賬號、和阿里集團(tuán)小二的咨詢不納入統(tǒng)計(jì) ,同時平臺會主動對異常注冊和異常行為的阿里旺旺賬號進(jìn)行排查和處理。

    6、遇到廣告,騷擾的咨詢怎么處理?

    建議您先進(jìn)行回復(fù),同時您可以通過千牛聊天窗口右上方的舉報(bào) 發(fā)起 舉報(bào)垃圾消息投訴,舉報(bào)內(nèi)容會同步平臺進(jìn)行主動排查,對核實(shí)異常賬號進(jìn)行處理。

    淘寶商家入駐淘寶特價(jià)版之后,也是要特別注意客服回復(fù)率,如果回復(fù)率不達(dá)標(biāo),可能會受到處罰。所以,作為淘特賣家,一定要注意查看客服回復(fù)率,如果回復(fù)率過低,就要采取一定的措施。

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。

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