淘寶客服應(yīng)對差評的五點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)!(淘寶售后客服如何縮短退款處理時長?技巧分享)
2023-01-06 | 10:43 | 發(fā)布在分類 / 課程介紹 | 閱讀:55
2023-01-06 | 10:43 | 發(fā)布在分類 / 課程介紹 | 閱讀:55
淘寶平臺每天成交量上萬,這么多的訂單中難免會有差評的產(chǎn)生,任何一個賣家肯定都不希望自己的店鋪遭遇差評。不想遭遇差評就得要了解差評的來源,差評主要來源于產(chǎn)品質(zhì)量、物流速度、客服回復(fù)。產(chǎn)品質(zhì)量一定要選擇好,這個是作為一個店鋪的基礎(chǔ),所以這個就不多做說明。物流速度,這就和選擇的快遞公司很有關(guān)系,不能只求最低價格,也要考慮物流的速度。接下來,重點(diǎn)說說客服回復(fù)。
1、淘寶客服要講究時效性
客戶出現(xiàn)問題時找到客服,客服要及時的解決,不能一直推卸責(zé)任。問題解決的好,更容易獲得好評,如果說競價不好,拖得時間久,客戶不滿意,自然給差評的幾率就大。而且這種客戶也不會成為回頭客,畢竟第一次在你店鋪購物就留下的影響不是很好。
2、淘寶客服和客戶溝通要講究時間點(diǎn)
不能說找客戶溝通選擇上班時間,最好是客戶下班時間,這樣客戶更有時間聽你說。還有就是客戶不能在氣頭上,要選擇在客戶情緒爆發(fā)之前。
3、淘寶客服溝通時機(jī)
看到客戶旺旺在線時可以及時的溝通,這樣客戶同意修改差評也能及時修改。如果說是旺旺沒有在線,人也沒有在電腦前面,就算客戶答應(yīng)了修改過后也容易忘記。再次頻繁打電話就是騷擾客戶了。
4、淘寶客服要對溝通的判斷
很多時候客戶如果是商品損失很嚴(yán)重時,一般客服會提出補(bǔ)償??墒侨绻蛻魧τ诳头岢龅难a(bǔ)償態(tài)度堅(jiān)決,那么應(yīng)該禮貌的結(jié)束,并記錄好客戶的脾氣特性,這樣下次溝通時就能有一個參考。
5、淘寶客服每天總結(jié)中差評數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
看看客戶中差評主要出現(xiàn)在哪個商品上,針對這個商品的問題制定出有效的解決方案,做的良性循環(huán)。
我們都知道淘寶差評對于我們店鋪的影響很大,所以淘寶客服的主要工作之一就是盡量減少差評的產(chǎn)生,以上五點(diǎn)就是淘發(fā)客小編給各位客服們準(zhǔn)備的經(jīng)驗(yàn)了,只要大家能掌握以上幾點(diǎn)相信大家都是合格的客服。
售后環(huán)節(jié)的重要性,相信很多商家應(yīng)該都是比較清楚的,畢竟其影響的是淘寶店鋪的整體運(yùn)營。比如售后處理退款時間過長的話,那么很容易會導(dǎo)致消費(fèi)者的投訴,影響回購率,甚至是差評。那么如何縮短售后客服的退款處理時長呢?接下來小編就給大家介紹一些小技巧。
首先就是僅退款,如果說客服遇到的是僅退款這種情況的話,那么建議就是客服盡量是在3小時內(nèi)完成相應(yīng)的退款處理。而縮短這種情況下的處理時長的方法則如下所示:
其一、使用自助工具,商家可以登錄賣家中心,找到退款管理頁面自助功能。新增選擇訂單批量退款功能,和托管小金額固定時間自動退款功能。無需綁定erp,適用于erp對已退款有反校驗(yàn)的商家;其二、千牛售后服務(wù)平臺,部分功能需要綁定erp,可支持erp入庫退、七天無理由自動同意。建議使用自動化配置包,執(zhí)行部分簡單的自動化策略。
然后就是退貨退款,如果消費(fèi)者申請的是這種模式的話,那么一般來說建議客服能夠在簽收后的24小時內(nèi)進(jìn)行退款處理的操作。相應(yīng)的操作技巧則有以下兩點(diǎn):其一、入倉不及時的情況,推算好高峰期,一般退后2-4天為退貨到達(dá)高峰期,按照賣家點(diǎn)擊退貨單號量級安排人力。如果快遞爆倉積壓,將情況如實(shí)告知買家,且提供快遞官方信息供核實(shí);
其二、入倉后的情況,自助工具自動化策略配置;批量退,AG或者第三方工具批量退;對物流顯示已簽收24/48小時,但倉庫還未驗(yàn)貨的退款,可以針對優(yōu)質(zhì)客戶給予優(yōu)先同意;優(yōu)質(zhì)用戶運(yùn)費(fèi)不要太過糾結(jié),合理范圍內(nèi)建議承擔(dān),以便交易盡快完結(jié)。
到此,小編今天所想要和大家講的和淘寶售后退款時長處理技巧有關(guān)的內(nèi)容也就相應(yīng)的結(jié)束了。不知道大家在讀過這篇文章之后,是否對這個方面有了相應(yīng)的了解了,畢竟客服售后的處理能力還是很重要的。
這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。
更多資訊請關(guān)注幕 思 城。
微信掃碼回復(fù)「666」
別默默看了 登錄 \ 注冊 一起參與討論!