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    拼多多商家要如何減少物流客訴?

    2023-03-15|22:18|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:37

                       拼多多商家面臨物流相關(guān)的問題都會(huì)覺得,我只要把包裹交給快遞方就萬事大吉了。


    中心就算出現(xiàn)問題也不關(guān)我的事,我是賣東西的,又不是送快遞的。那么拼多多商家削減物流客訴有什么處理方法?拼多多商家要怎么削減物流客訴?①DSR評(píng)分中物流一項(xiàng)得分低,影響活動(dòng)報(bào)名②買家對(duì)服務(wù)產(chǎn)生強(qiáng)烈不滿,建議投訴③買家丟失,進(jìn)行退款等相關(guān)請求。本次咱們就詳細(xì)分析物流類常見的五大問題,教你輕松應(yīng)對(duì)物流難題。

    一、物流信息不更新“我的快遞怎么一直停在XX,什么狀況??”這種狀況一般有幾個(gè)原因:①快遞爆倉了,來不及更新。像618、雙十一等大促的時(shí)分,包裹過多,就會(huì)來不及更新。②快遞半途丟件了。③快遞分揀犯錯(cuò),寄錯(cuò)了網(wǎng)點(diǎn)客服遇到買家來問詢的時(shí)分應(yīng)該怎么處理呢?

    第一步:查看訂單物流詳情客服除了在拼多多后臺(tái)查詢物流信息,還能夠在快遞的官方網(wǎng)址查詢及承認(rèn)。后臺(tái)有時(shí)分或許會(huì)出現(xiàn)延遲更新的狀況,所以最好兩頭都查查看。假如能夠獲取到物流信息:立即告訴買家(最好附上物流截圖)。

    第二步:假如確實(shí)沒有物流信息,及時(shí)聯(lián)絡(luò)快遞客服,催快遞,給計(jì)劃。有時(shí)分由于快遞方那兒或許也不能馬上給成果,需求等候快遞成果,所以要對(duì)買家進(jìn)行適當(dāng)安慰,以及約好處理時(shí)刻?!咎幚碛?jì)劃參閱】親親,不要著急。咱們今日現(xiàn)已幫你問了,快遞那兒需求一點(diǎn)時(shí)刻回復(fù),可是你能夠放心,咱們必定會(huì)幫你處理問題的。假如今日沒有回復(fù),明日早上必定回復(fù)您。核心就是讓買家感受到:我這個(gè)貨發(fā)出去產(chǎn)生的問題,我會(huì)擔(dān)任到底。許多時(shí)分,買家擔(dān)心的不是快遞出現(xiàn)問題了,而是快遞出現(xiàn)問題了卻沒有人幫她處理。

    第三步:做好補(bǔ)白,及時(shí)跟進(jìn),直到問題處理。給訂單做好補(bǔ)白。由于一個(gè)訂單的問題,一天未必能夠處理完。今日或許是客服A來處理,明日或許就變成客服B來跟蹤這個(gè)單。假如訂單沒補(bǔ)白,很簡單就遺漏了訂單問題或者是客服又需求花時(shí)刻看一遍聊天記錄、再問詢一次,給買家的體會(huì)會(huì)很欠好。每天及時(shí)跟進(jìn)物流有問題的訂單,然后給買家做回復(fù),讓買家放心。

    二、物流超區(qū)“在嗎?快遞讓我自己去網(wǎng)點(diǎn)自取,不給我送。我在鄉(xiāng)里到網(wǎng)點(diǎn)特別遠(yuǎn)啊,去的路費(fèi)比買的東西還貴了怎么辦!”咱們先來看一下超區(qū)的原因有哪些?①快件自?、诔瑓^(qū)不達(dá),自動(dòng)退回③無派送網(wǎng)點(diǎn),自動(dòng)退回各個(gè)快遞在全國網(wǎng)點(diǎn)的掩蓋量是不一樣的。比方:郵政快遞基本無盲點(diǎn),有郵局的當(dāng)?shù)鼐陀兴?,而三通一達(dá)在偏遠(yuǎn)地區(qū)的網(wǎng)點(diǎn)就會(huì)少一點(diǎn)。商家最好是能夠合作多家快遞,彼此補(bǔ)充盲區(qū)。中小商家考慮到成本沒辦法合作太多快遞,那就要記錄一下超區(qū)的當(dāng)?shù)赜心男?,針?duì)這部分當(dāng)?shù)匕l(fā)可到達(dá)的快遞。那快遞現(xiàn)已超區(qū)了,客服要怎么處理呢?

    計(jì)劃一:快遞轉(zhuǎn)發(fā)與快遞溝通轉(zhuǎn)發(fā)可到達(dá)快遞,讓買家第一時(shí)刻能收到貨物。

    計(jì)劃二:替換地址與買家溝通替換可到達(dá)收貨地址。

    計(jì)劃三:從頭補(bǔ)發(fā)退回初次發(fā)貨快件,為買家從頭替換可到達(dá)快遞。

    三、物流顯現(xiàn)簽收,可是買家說沒有收到貨“老板,在嗎?為什么我的包裹顯現(xiàn)簽收了,可我沒收到”這種狀況一般有以下幾個(gè)原因:①快遞被他人代收(物業(yè)、搭檔、買家指定、豐巢、投遞員)但沒有及時(shí)通知到買家。②包裹丟失。③運(yùn)送途中包裹外包裝破損,快件直接退回④派送員聯(lián)絡(luò)不上收件人,電話錯(cuò)誤或地址不詳?shù)取?头龅劫I家來問詢的時(shí)分應(yīng)該怎么處理呢?

    第一步:引導(dǎo)買家自行查找,問詢身邊的人是否幫助簽收。

    第二步:聯(lián)絡(luò)投遞員,由于他是最后直接處理這件事的人,核實(shí)包裹簽收的具體狀況。

    第三步:及時(shí)反響買家處理計(jì)劃,做好退款、補(bǔ)償或補(bǔ)發(fā)等準(zhǔn)備。比方:丟件協(xié)商從頭安排發(fā)貨或退貨退款,信息錯(cuò)了就核對(duì)能夠收到貨的地址和聯(lián)絡(luò)方式等。

    四、快遞破損“快遞盒都破了,這怎么辦?”快遞在運(yùn)送途中出現(xiàn)破損是很正常的狀況。假如是家具等大件產(chǎn)品、貴重物品這種簡單在運(yùn)送途中出現(xiàn)問題的,能夠在產(chǎn)品詳情頁、客服聊天頁提醒買家先驗(yàn)貨后簽收,削減售后糾紛。

    當(dāng)買家來反響快遞破損,客服要怎么處理呢?

    第一步:讓買家供給完整的外包裝圖片,需求有收件人信息及清晰的破損處。

    第二步:讓買家從破損處攝影,供給外包裝破損導(dǎo)致內(nèi)物破損的圖片。

    第三步:聯(lián)絡(luò)快遞方,要求快遞賠付第四步:安慰買家心情,協(xié)商退款或補(bǔ)發(fā)事宜。

    五、買家發(fā)貨后要求修正地址“老板,我地址錯(cuò)了,能夠改一下嗎?!边@種狀況客服需求先查看訂單狀態(tài)是否現(xiàn)已簽收。①假如現(xiàn)已簽收則無法更改地址,和買家解說就好,注意口氣溫順一點(diǎn)哈。②假如快遞還未簽收,聯(lián)絡(luò)快遞方修正收件人信息。需求和快遞核對(duì)修正收件地址后是否會(huì)產(chǎn)生郵費(fèi),假如產(chǎn)生郵費(fèi),那郵費(fèi)誰來承擔(dān)需求提前和買家溝通闡明。                

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