[師說46]讓客服效率大幅提高的績效管理之道-淘寶營銷引流淘寶干貨

本文主題淘寶客服,淘寶派代商學院,淘寶師說,淘寶績效,淘寶營銷引流。

一千個網店有一千個客服團隊的管理方法丶績效方案。

寫在今日分享之前，首先我希望大家用辯證的眼光去看接下來的內容。

我想沒有一套績效方案是絕對正確的，或者說絕對錯誤的。希望大家不要急于肯定或急于否定。

我認為一個好的績效方案，必定是目標明確的，而不是人云亦云的。所以大家做團隊績效前，第一件事，首先應該了解自己團隊當前最欠缺的是什么，這個就是重點需要績效考核發(fā)力的點。

從數據角度簡單看客服：

以售前成功率為例模擬：

日銷售額=100（接待訪客）*45%（轉化）*100元（客單價）=4500元（營業(yè)額）

日銷售額=100（接待訪客）*60%（轉化）*100元（客單價）=6000元（營業(yè)額）

日營業(yè)額差=6000-4500=1500元

月營業(yè)額差=1500*30=45000元

年營業(yè)額差=1500*365=54.75W元

以售前客單價為例模擬：

日銷售額=100（接待訪客）*50%（轉化）*100元（客單價）=5000元（營業(yè)額）

日銷售額=100（接待訪客）*50%（轉化）*130元（客單價）=6500元（營業(yè)額）

日營業(yè)額差=6500-5000=15000元

月營業(yè)額差=1500*30=45000元

年營業(yè)額差=1500*365=54.75W元

如果一個優(yōu)秀客服成功率、客單價全面超越別人，他年營業(yè)額差會有多少？

你想到過不同客服有這么大差異嗎？

一個給你帶來超過團隊水平50W以上業(yè)績的優(yōu)秀客服，你給他的工資超過你的普通員工有多少？

換個角度看客服上班，很多很好玩的事情會發(fā)生：

如果一個客服：

（例假時期/失戀時期/XX時期）日銷售額=100（接待訪客）*45%（轉化）*100元（客單價）=4500元（營業(yè)額）

（滿血滿藍滿狀態(tài)）日銷售額=100（接待訪客）*60%（轉化）*100元（客單價）=6000元（營業(yè)額）

7天損失營業(yè)額：（6000-4500）*7=10500

如果毛利50%，損失：10500*50%=5250

如果一個優(yōu)秀的客服需投入5000/月

多加一個客服，哪怕他只是應急1周的，對于公司都是賺的！

--------------------------------------------------------------------------------------------------我的績效調整歷程--------------------------------------------------------------------------------------------------

*事先聲明：里面有些數據由于時間或隱私等原因，部分已經失真，大家僅供參考。更多的是希望大家可以從我走過的彎路中學習到自己可用的點。

第一版本：單純目標達成

那時候店鋪還很小，團隊也很簡單，客服只有三四個人，大家都是菜鳥，連快捷回復都不會用，也談不上知道響應時間、成功率等XX指標了。

開始是沒有績效的，后來考慮對團隊的激勵，增加了績效模塊。方法很簡單，每月我們店鋪是有營業(yè)額目標的，達到了每人就獎勵300塊，沒達到就沒有。

第二版本：客服分級+目標達成考核

隨著店鋪的發(fā)展，團隊人員也越來越多，開始有了新老員工、開始有了誰誰接待很牛X，誰誰笨的要死等不和諧的聲音出現。大家感覺到大鍋飯的一刀切模式已經不適合我們的團隊了。于是考慮到要對員工進行能力上的區(qū)分，進行了員工分級。（這個時候依然是不知道響應時間、成功率等XX指標的）

1.考試最低線達不到的，要績效復考，至達到為止。

話外音：

當時覺得最牛X的是，我們開始考文化和價值觀了，覺得考的好的人，對公司一定最認可，是可以走的長久。

最后發(fā)現，考試牛X的人，全走了……所以，很多時候價值觀不是考出來的。優(yōu)“?！绷犹瓉硎恰笆！保?/p>

第三版本:單純營業(yè)提成

突然有一天，我們發(fā)現淘寶服務中心里面的績效考核軟件。研究出一個逆天的技能，原來軟件可以看到每個客服的成交額。

血淋淋的數據告訴我們，原來打字最快的不一定是成交最牛的！原來考試最厲害的不一定是成交最牛的！原來發(fā)工資最多的也不一定是成交最牛的！

老板說，他沒帶來最多的成交，給他最多的工資，不合理！

對啊，瞬間世界觀、人生觀、價值觀全部顛覆，覺得自己太SB，三觀盡毀，于是績效調整，一切看業(yè)績說話！

第四版本：效率型考核

按營業(yè)額提成方式實現了一段時間，又碰到一些問題：

1.老客服又覺得自己跟新客服同一起跑線比營業(yè)額不公平

2.大家都去追逐營業(yè)額，搶顧客，相互之間缺乏溝通交流，好的技能方法不交流，新人也沒人樂意帶，不利團隊成長，團隊整體成功率反而在下滑

3.剛好碰到店鋪成長較快的時期，有時候有活動營業(yè)額爆發(fā)很高，有些旺旺號在頁面展示的位置靠前、有些旺旺號歷史長老顧客多等等很多因素導致客戶咨詢量差異較大，客服業(yè)績差異大，不公平，抱怨的聲音非常多

4.為了提升業(yè)績不管來多少人，不管能不能服務過來，都接著，從來不轉給別人。接了就有成交希望，不接沒希望。最后發(fā)現，接多了，反而效率降低，浪費很大。

考慮到以上問題，并且，隨著對赤兔名品的深入研究，發(fā)現客服除了營業(yè)額還有太多的點的去挖，成功率、響應時間、客單價等等。于是對績效做了以下調整：

等級工資：

半年調整1次

績效工資：

績效工資=基礎績效+靈活績效

基礎績效=基礎獎金+轉化率加權獎金+客單價加權獎金

基礎獎金=接待人數*獎金基數

轉化率加權獎金=基礎獎金*（個人轉化率-團隊轉化率）/團隊轉化率

客單價加權獎金=基礎獎金*（個人客單價-團隊客單價）/團隊客單價

在這個績效制度下，客服團隊產生了良好的化學反應，績效考核效果非常不錯的：

1.團隊逐漸認識到不是接越多的人，就有越高的成交，每個人都有自己的接待上限，超過這個線以后自己的效率會顯著下滑，大家開始量力而行，主動尋求協同

2.團隊更加注重效率的提升，如何提升成功率成為整個團隊的核心，大家更加樂于互相幫助，每周定時由一個同事分享他搞定顧客的技巧

3.越來越多主動性進入團隊，如何催付、如何跟單很多沒要求的事情，為了提升成功率，大家都自覺的開始考慮起來

4.經4個月的變化，客服成功率由平均38%，一直提升到了最高平均50%+

PS：這個版本增加了客服主管的效率型績效考核（以前沒有），對團隊整體發(fā)展起到了很重要的影響。如下：

獎金=獎金基數*平均轉化率/基礎轉化率

第五版本：綜合型考核

這一版本，自己也開始由閉門造車逐步走出去和同行交流，發(fā)現他們的績效才叫牛，考慮的才叫仔細，才夠廣度和深度。于是，績效又開始調整，并且堅信這一次的調整，客服團隊一定會再上一個巨大的臺階：

績效金額=(績效得分/100)(1%*營業(yè)額)

PS：這個只是簡化版，實際考核比這個要細致。

這個版本的考核結果是，考核很多，重點不突出，監(jiān)督麻煩，團隊人員要么抱怨了、要么散漫了、失去了化學反映。拿來主義，直接套用不一定是適合自己團隊的。尤其是團隊本身化學反應良好的情況下，很容易帶來破壞。于是又調整回第四個版本。

第六版本：當前考核

在第四個版本基礎上，團隊成員提出要求，希望增加對營業(yè)額的提成，這樣可以促進大家多推高客單產品、多做關聯營銷。因為，第四個版本，大家推高價單品動力不強，更愿意推低價好成交的產品，成功率好。于是做了調整：

等級工資：

半年一加，以時間為標準

基礎績效：

基礎績效=接待人數提成+營業(yè)額提成

接待人數提成=接待人數*獎金基數

營業(yè)額提成=營業(yè)額*獎金提成

靈活績效：

同時如第四版本的考核一樣，依然要配合對客服主管的績效考核。

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總結下來就是，需要明白和解決以下幾個核心問題：

1.如何提升客服技能？

更多的牽頭發(fā)動團隊自主創(chuàng)造性，而不是死搬硬套拿來主義。多開會丶多分享丶多溝通，團隊整體氣氛好，做很多事情都是事半功倍理所當然的。培養(yǎng)一個好的主管，保持精力去帶領團隊前進。

2.如何選擇人？

建議多招大學剛畢業(yè)的學生，態(tài)度端正，可塑性強。

愛抱怨的丶不和諧的人，建議直接淘汰，教育改造的時間成本較大，能否成功的不確定因素也太大，時間越長對團隊整體影響越大。

3.如何留人？

真正考驗員工的不是他技能多強，不是他考試能考多少，而是他最終有沒留在團隊，所以我認為時間是檢驗老員工的最核心標準。老顧客準時提升等級工資，必須保持待遇的差異性。業(yè)績績效跟新員工同等PK沒有問題。

老顧客帶新同事時候建議給適當補助，因為分心可能會給其帶來業(yè)績損失。

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結束語：

好的客服和一般的客服，沒有拉大差異，客服哪有精力去挖空心思做好客服？所以，優(yōu)秀客服和普通客服的績效差異要大。

好的客服和一般的客服，給你帶來的效益差多少，你不清楚，你怎么放開力度去做績效？所以，要想客服績效做的好，首先你要能把客服效益算的好！

建議大家，從結果看問題，績效無外乎刺激客服團隊提升技能，首要任務是搞定顧客下單（也就是客服成功率高），然后就是搞定顧客多下單、下大單（也就是客戶客單高）。而打字速度、響應時間、專業(yè)程度、快捷回復使用率、公司價值觀考核、產品知識考核等等N多的指標，其實都是過程。條條大路通羅馬，不管黑貓白貓抓到老鼠都是好貓。過程性的東西建議不用考的太細，不要把績效越做越復雜了，考核的點太多了，沒了重點。過程性的東西，放到經驗分享團隊建設去提升就好。給客服事情的結果定個目標，重點考核，過程每個人根據自己的個人情況調整就好。每個人做最好的自己，團隊一定是最好的團隊！

管他打字速度是快，是慢？

管他態(tài)度是傲嬌，是謙卑？

最后附一個績效差異對比圖：

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第12期淘寶店長班

時間：2013.11.30-2013.12.2

地點：上海

http://www.epaidai.com/event/taobao4A

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