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    菜鳥推出天貓雙11進口商家5大備貨錦囊(天貓春節(jié)期間發(fā)貨要求及特殊事件應對方案介紹)

    2022-12-30|16:06|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:49

    距今年天貓雙11預售還不到一個月,跨境商家也進入備貨的最后“沖刺階段”。


    9月28日,菜鳥發(fā)布2022年天貓雙11進口商家備貨指南,圍繞“倉、關、干、配”等跨境物流核心節(jié)點,推出五大錦囊?guī)椭缇成碳覠o憂備貨。


    “我們從7月底就開始從歐美往中國調貨,今年菜鳥提供的海運和空運運力比往年都充足,時效比往年縮短2-3天,成本降了10-20%。還有履約專員全鏈路跟單,可以說是我經歷過的最‘好運’的雙11了,”Martiderm海外旗艦店運營負責人唐先生告訴記者。其在中國售賣的多款歐美大牌美妝都由菜鳥進行全鏈路履約配送。


    記者了解到,與去年相比,今年菜鳥進口的國際干線鏈路增加了20%,自營保稅倉面積擴容了近1倍。參與今年天貓雙11的商家無需擔心“閉倉”、“爆倉”等常見問題。整個雙11期間菜鳥保稅倉將持續(xù)收貨,跨境商家可以在大促期間持續(xù)在保稅倉內進行備貨和補貨。


    針對最近廣受消費者追捧的進口新品,比如韓國美瞳、日本威士忌、功能性寵糧等,菜鳥特別為以上品類推出專屬保稅倉,布局在全國多個核心城市,讓復雜SKU的商品高效入倉上架。


    為進一步幫助商家拉動銷售,菜鳥保稅倉還將為商家匹配合適的淘寶主播,繼續(xù)在菜鳥保稅倉內進行現(xiàn)場倉庫直播,隨買即發(fā),全球溯源。


    “這將是菜鳥進口第一個‘不關倉’的天貓雙11?!辈锁B進口供應鏈總經理孫蓓蓓告訴記者,在全球諸多不確定因素下,菜鳥進口供應鏈將為雙11開足馬力,通過打造可觸達全球的智慧物流網絡、覆蓋全國的保稅倉配網絡、高品質的送貨上門服務,全面為讓商家的雙11跨境物流降本提效。


    菜鳥2022年天貓雙11進口商家備貨指南:


    頭程干線:


    1.開通400多條航線,海陸空鐵多程聯(lián)運覆蓋歐美、日韓、澳新、東南亞等國家和地區(qū);


    2.支持不同時效要求的空運和近遠洋海運服務,鎖定板位、保艙保價;


    3.實現(xiàn)“盤貨-離港-到倉-上架”全鏈路可視化,異常及時預警;


    進口關務:


    1.大促期間,清關數據申報雙通道備份,異常實時監(jiān)控與切換;


    2.超80%卡口全年7/24無休,駐點口岸關務運營力量全力保障進出區(qū)時效;


    3.關企共建穩(wěn)定的“秒級清關”數字化系統(tǒng),實現(xiàn)100%全口岸覆蓋;


    港到倉運輸:


    菜鳥自營貨車往返于港口和倉庫,串聯(lián)干線運輸與入倉上架,提升全鏈路時效20%以上;


    特色保稅倉:


    1.美瞳專倉:自動化聚合生效,單品多SKU高效上架,滿足品牌個性化的定制服務;


    2.支持各類玩法:跨境贈品、非保贈品、禮盒組包等服務;


    末端配送:


    80%的菜鳥國際保稅倉線路支持送貨上門服務,覆蓋全國250多座城市。


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    快遞物流 雙11進口商家備貨指南


    天貓春節(jié)期間發(fā)貨要求及特殊事件應對方案介紹

    農歷新年即將到來,物流公司及天貓商家陸續(xù)打烊放假,為保護消費者購物體驗及天貓市場交易秩序,春節(jié)期間商家發(fā)貨時間等規(guī)則做出了調整,希望各位商家能夠提前了解相應要求作好應對方案。本文包含以下幾個內容:


    1、春節(jié)平臺發(fā)貨要求;2、春節(jié)期間建議;3、特殊事件應對及工具介紹;4、出現(xiàn)發(fā)貨問題服務安撫方案建議


     一、春節(jié)平臺發(fā)貨要求及新燈塔考核調整


    1、春節(jié)平臺發(fā)貨要求:


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    2、新燈塔考核調整


    (1)綜合體驗星級-星級透標認證期延長

    1月18日,綜合體驗星級/天貓無憂購將根據1月17日的數據,更新商家的星級考核考核結果,并保持到2月28日。

    2月1日和2月16日不作為考核日,2月1日和2月16日的星級考核結果不在消費者側更新。

    3月1日,綜合體驗星級正常考核,根據2月28日的指標表現(xiàn)更新商家星級考核結果。

    3月起,恢復每月1日/16日認證結果更新的考核節(jié)奏。


    (2)2月,基礎服務分正??己?,各單項指標得分、基礎服務總分每日更新

    報名參加2022“春節(jié)不打烊”的天貓、天貓國際商家訂單:須按照 2022年 “天貓春節(jié)不打烊”活動招商規(guī)則 中的發(fā)貨要求執(zhí)行。

    未報名參加2022“春節(jié)不打烊”活動的天貓商家訂單:須按照 天貓2022年春節(jié)發(fā)貨時間及交易流程調整公告 中的發(fā)貨要求執(zhí)行。


    特殊說明 :

    (1)報名參加2022“春節(jié)不打烊”的訂單,2022年1月24日20:00:00-2022年2月08日23:59:59期間消費者付款且收貨地址和發(fā)貨地址均在保障區(qū)域*的,商家須在48小時內發(fā)貨并確保物流單號有攬收記錄,攬收后24小時內須有物流更新記錄,詳細可查看2022“春節(jié)不打烊”招商規(guī)則中的發(fā)貨要求。

    (2)如果商品設置合約/預售或有特殊約定等需要按設置或約定時間完成發(fā)貨。

    (3)1月25日-2月8日期間,沒有參加2022“春節(jié)不打烊〞的訂單,天貓不執(zhí)行自動賠付。

    (4)詳細可查看《天貓2022年春節(jié)發(fā)貨時間及交易流程調整公告》。

    (5)綜合體驗考核及基礎服務考核調整可查看《2022年春節(jié)天貓新燈塔考核調整公告》。


    二、春節(jié)期間建議


    1、檢查店鋪合約/預售設置

    如果店鋪無法在春節(jié)期間發(fā)貨的,注意檢查店鋪商品是設置合約/預售合約發(fā)貨期是否在春節(jié)期間,如:商品設置發(fā)貨合約或預售時間為3天,如果消費者在2月1號13點拍下,則訂單需要在2月4號13點前完成發(fā)貨并有攬收記錄。


    2、設置店鋪公告

    設置店鋪公告,能明確告知消費者過年期間等相關事項,如下單后發(fā)貨時間等,避免消費者的疑問產生額外的咨詢等問題。


    3、設置旺旺自動回復

    設置旺旺自動回復,能明確告知消費者過年期間相關事項,如下單后發(fā)貨時間等,避免消費者的疑問產生額外的咨詢等問題。


    4、設置店小蜜的接待模式

    店小蜜的接待模式在人工客服不在的時候(比如夜間),或者人工客服接不過來的情況下(比如大促)能夠幫助接待店鋪的高頻問題、爆款商品問題,當前為您準備的店小蜜免費版中,已經內置了每個月100個全自動流量和50個智能輔助接待流量,基本能滿足您店鋪的日常需求。操作步驟參考《【服務手冊】店小蜜基礎配置》。


    特殊說明:

    (1)因2月基礎服務分正常考核,所以商家需要關注店鋪咨詢指標(阿里旺旺回復率+阿里旺旺人工響應時長)。

    (2)阿里旺旺回復率=近30天旺旺在1個自然日內有效響應人次(店小蜜接待人次+人工主動回復人次)/近30天旺旺在1個自然日咨詢人次總數;有效回復的定義:店小蜜---都算主動回復;人工---店小蜜智能輔助回復和人工手工回復內容;自動回復和千牛服務助手自動回復不會統(tǒng)計為有效回復;

    (3)阿里旺旺人工響應時長=近30天消費者與商家人工阿里旺旺每個對話輪次的回復時長之和/近30天人工咨詢對話輪次數;商家人工旺旺回復的定義:指純人工客服回復、機器人(包括店小蜜、樂言、小微、曉多) 智能輔助模式下的回復。


    5、開年做好人員復工安排

    做好開年復工安排,如倉庫針對過年期間積壓訂單需要有序恢復發(fā)貨,選免延遲發(fā)貨;過年期間特殊情況人員應對安排等。


    三、特殊事件應對及工具介紹


    1、發(fā)貨難題

    受特殊事件如疫情等影響發(fā)不了貨怎么辦?


    (1)未產生訂單

    發(fā)貨地受影響無法發(fā)貨,建議可以合理設置合約或預售時間;

    收貨地受影響無法發(fā)貨,建議可以通過區(qū)域限售功能設置,指定區(qū)域不可售;


    (2)已產生訂單

    建議與買家協(xié)商發(fā)貨時間,可以使用協(xié)商發(fā)貨工具,重新約定發(fā)貨時間

    天貓商家可通過平臺報備工具,向平臺提交報備


    特殊說明:

    平臺也將時刻關注特殊事件如疫情對于發(fā)貨產生的影響,并評估調整平臺發(fā)貨規(guī)則,請各位商家保存此鏈接:《疫情影響地區(qū)天貓發(fā)貨要求調整公告》


    2、常用應對工具介紹


    (1)延遲發(fā)貨報備

    商家報備路徑我是賣家-物流管理-物流工具-延遲發(fā)貨報備


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    (2)區(qū)域限售/銷售范圍管理

    及時對店鋪商品設置區(qū)域限售:如若無法更換快遞公司的,可選擇區(qū)域限售,路徑:選擇<模板管理>tab頁-點擊"新建"。


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    (3)預售工具

    日常預售工具設置入口為:【商家中心】-【寶貝管理】-【出售中的商品】頁面右側選擇“設置預售”。


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    如您沒有這個設置入口,說明您沒有開放預售工具使用權限哦。


    注意:目前預售工具使用權限僅對各行業(yè)內部分優(yōu)質商家定向開放,暫不接受主動申請哦。


    (4)協(xié)商發(fā)貨工具

    協(xié)商發(fā)貨工具是實現(xiàn)商家與消費者另行約定發(fā)貨時間的產品。商家與消費者在千牛、旺旺建立會話后,可以通過發(fā)送協(xié)商發(fā)貨卡片,與消費者協(xié)商新的發(fā)貨時間。協(xié)商發(fā)貨達成一致后,平臺將以雙方約定的發(fā)貨時間作為延遲發(fā)貨的判定依據。


    工具操作入口:千牛工作臺-智能客服-協(xié)商發(fā)貨。


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    協(xié)商發(fā)貨工具操作流程說明商家根據買家需求或定制商品實際約定發(fā)貨時間,點擊【協(xié)商發(fā)貨】。


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    協(xié)商發(fā)貨工具操作頁面展示:


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    四、出現(xiàn)發(fā)貨問題服務安撫方案建議


    根據發(fā)貨風險盤點結果制定服務安撫方案。發(fā)貨風險盤點結果包含以下三種:正常發(fā)貨、延遲發(fā)貨、不發(fā)貨


    1、消費者安撫

    主動服務(短信、旺旺一鍵觸達、電話、店鋪首頁)-----建議使用場景:明確不發(fā)貨、延遲發(fā)貨較久的(注意:不要頻繁聯(lián)系,以免產生騷擾行為被買家投訴);

    被動服務(店小蜜自動回復、售前售后客服的解答、人工不足時提供登記途徑及后續(xù)回復時間和方式)-----建議使用場景,延遲發(fā)貨但較快可發(fā)出的;


    2、服務方案要素

    告知原因:說明無法發(fā)貨的原因,以及給消費者帶來的不便,爭取消費者諒解 ;

    說明計劃:說明清楚預計的發(fā)貨計劃;告知規(guī)則:主動告知按照平臺規(guī)則,商家會遭受的影響,附上平臺規(guī)則 ;

    給出方案:給出大于等于平臺底線的賠付 (注意:若線下賠付的,則跟買家保留好旺旺溝通記錄和轉賬憑證,若后續(xù)買家依然投訴的可提供憑證后拒絕);給出額外權益:比如店鋪優(yōu)惠券、代金券、贈品、更換順豐發(fā)貨、同款商品替換、成本價購買機會等等;


    3、退款/投訴的處理


    退款的處理時效保障和透明:

    (1)首先,建議后臺直接設置“未發(fā)貨-秒退”;

    (2)其次,以上若無法實現(xiàn),則建議專人實時處理退款;

    (3)最后,以上若無法實現(xiàn),建議店小蜜或者人工提前告知處理退款的時間段,比如當天9-17點有人工處理,其他的等到第二天;


    投訴的處理時效保障和透明:

    (1)快速處理:消費者投訴發(fā)起后,請盡快處理;

    (2)主動協(xié)商:主動聯(lián)系買家協(xié)商,若電話建議先旺旺或者短信詢問是否方便(注意:不要頻繁聯(lián)系,以免產生騷擾行為被買家投訴);

    (3)避免介入:最遲48小時內處理,逾期平臺介入后若投訴成立將判定商家責任,有可能做扣分(天貓)、以及對店鋪指標等的影響。


    4、方案落地的要素

    方案內容的清晰、統(tǒng)一 ;

    確保各層客服知曉此問題的話術和方案,尤其,注意確保店小蜜的自動回復,以及一線售前售后客服對此的掌握 ;

    制定從小蜜到售前售后到客服主管到店鋪主管的完整升級鏈路,確保消費者有升級的途徑,升級意愿強烈的可以到更高階服務人員處溝通,得到重視和安撫。

    《話術案例》:親愛的XX粉/會員,讓您久等了,您咨詢的XX商品,因為XX原因導致延遲,但請您放心,我們盡量在xx天為您發(fā)出,為了表達讓您久等的歉意,特申請店鋪優(yōu)惠券XX元給您,給您造成不愉快的體驗,非常抱歉!

    因為這次延遲,我們店鋪也受到了比較大的影響,商品我們已經下架/設置延時上架,而且平臺已經對我們進行了XX管理,我們也在積極的做XX動作,以便更快的發(fā)出商品。如果能征得您的諒解,那非常感謝,我們將盡快發(fā)出貨物!如果讓您感到不愉快,不需要貨物了,我們將按照天貓規(guī)則要求給您退款并賠付。


    五、FAQ


    1、2022年1月25日至2022年2月8日期間,設置了48小時發(fā)貨的商品被拍下,是不是在2月10日23:59:59前發(fā)貨有攬件信息就可以?

    答:親,如果您的商品有設置發(fā)貨合約或預售,平臺將根據您設置的發(fā)貨時間判斷是否延遲發(fā)貨,如商品設置發(fā)貨合約或預售時間為3天,消費者在2月1號13點拍下,則訂單需要在2月4號13點前完成發(fā)貨井有攬收記錄。如果春節(jié)期間無法發(fā)貨,建議查看設置的發(fā)貨合約及預售發(fā)貨時間。


    2、2022年春節(jié)期間天貓訂單是否會執(zhí)行自動賠付?

    答:未報名參加“過年不打烊〞活動的訂單,1月25日-2月8日期間的訂單,暫停延遲發(fā)貨自動賠付;報名參加“過年不打烊〞 活動的活動訂單,未按要求48小時內發(fā)貨并確保物流單號有攬收記錄,平臺將根據物流公司回傳信息判定并執(zhí)行賠付(即活動訂單正常自動賠付)。


    3、發(fā)貨地不在平臺規(guī)則公告疫情受影響地區(qū),但也受疫情影響,無法發(fā)貨,怎么辦?

    答:若不在規(guī)則公告受影響地區(qū),但受疫情影響也無法發(fā)貨的,可以通過【賣家中心】-【物流管理】-【物流工具】-【延遲發(fā)貨報備】,【緊急報備】-【特殊情形】提交報備,報備通過后,不會執(zhí)行自動賠付:消費者投訴后,投訴會參考協(xié)商發(fā)貨時間判斷是否延遲發(fā)貨。


    4、發(fā)貨地或買家收貨地在平臺公告的地區(qū)范國,且付款時間和應發(fā)貨在規(guī)則公告時間范圍,被自動賠付或者被消費者投訴成立,如何處理?

    答:您可以通過【賣家中心】-【客戶服務】-【申訴中心】進行申訴,申訴成立賠付給消費者的違約金會進行返還。


    5、發(fā)貨地不在疫情受影響范國,但買家收貨地在疫情受影響地區(qū)無法發(fā)貨,應該怎么處理?

    答:建議1:可以針對無法發(fā)貨的地區(qū),通過官方工具設置指定不可售區(qū)域操作路徑【我是賣家】-【寶貝管理】-【倉儲庫存】-【銷售范圍管理】;

    建議2:可以通過平臺官方工具設置合約/預售,避免無法發(fā)貨、延遲發(fā)貨后消費者帶來的求助等問題。操作路徑【我是買家】-【寶貝管理】-【編組商品】-【發(fā)貨時間設置】,注:根據算法判斷是否開放和可使用的量,根據頁面實際情況操作;

    建議3:已產生的訂單:建議與消費者協(xié)商溝通確認發(fā)貨時間或退款,天貓商家可使用協(xié)商發(fā)貨工具確認協(xié)商結果;天貓商家也可提供相關憑證,如【物流公司紅章證明】等,在報備產品中【緊急報備】-【特殊訂單】提交報備。


    客服售后 春節(jié)期間發(fā)貨要 特殊事件應對方案

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