幕思城>電商行情>多多開店>多多運(yùn)營>淘寶店鋪差評如何回評?回評話術(shù)有哪些?(淘寶雙十一大促期間客服繁忙時排隊咨詢怎么設(shè)置?)

    淘寶店鋪差評如何回評?回評話術(shù)有哪些?(淘寶雙十一大促期間客服繁忙時排隊咨詢怎么設(shè)置?)

    2022-12-30|15:51|發(fā)布在分類 / 多多運(yùn)營| 閱讀:60

    淘寶買家購物之后需要對商品進(jìn)行評價,如果是差評的話,那么淘寶賣家要及時去回復(fù)差評,不能放任不管,這樣會影響其他買家的判斷,影響淘寶店鋪銷量,那么淘寶店鋪差評應(yīng)該如何回評呢?


    1、客服回復(fù)速度慢


    親,真的很不好意思,我們的店鋪客服服務(wù)態(tài)度沒有讓您滿意,我們以后一定加強(qiáng)店鋪客服的管理,避免再次出現(xiàn)類似情況。感謝您的批評,也希望您能給我們一個給您服務(wù)的機(jī)會,期待您的下次光臨。


    親,我們非常理解您的心情,之前我們客服態(tài)度欠佳,沒能讓您滿意,我們以后一定加強(qiáng)管理,避免下次類似情況出現(xiàn)。感謝您的批評指正,也希望您能給我們一個給您服務(wù)的機(jī)會,期待您的下次光臨。


    2、發(fā)貨不及時


    親,為給您帶來的不便感到抱歉,我們這邊幫您返現(xiàn)或者送您點小禮物作為提升償,希望您可以體諒一下,之后如果店鋪有優(yōu)惠活動也會第一時間通知您,希望能夠給您帶來更好的購物體驗!


    3、做工、質(zhì)量等問題


    親,給您造成麻煩深表歉意,單量較大,質(zhì)檢人員難免有一些疏漏,給您贈送一個小禮品,表達(dá)我們的歉意。感謝您的理解體諒,給予的評價可以幫助我們自我完善的更好?,F(xiàn)倉庫已加強(qiáng)發(fā)貨前質(zhì)檢工作,避免這樣的情況再次發(fā)生。


    4、商品有損壞


    親,非常抱歉,給您帶來不好的購物體驗了。我們發(fā)貨時都會檢查好商品都是完好的,有可能是在商品的運(yùn)輸過程中損壞了。我們已經(jīng)聯(lián)系快遞公司反映情況,并且核實清楚后為您處理,如果后續(xù)商品有任何問題,您也可以聯(lián)系我們,我們一定第一時間為您解決。


    5、寶貝描述不符


    親,購買之前如果對尺寸不清楚,最好咨詢客服或者參照詳情頁的尺寸表選擇適合自己的尺寸,不過因為手工測量難免會有誤差。我們的產(chǎn)品也是七天退換的,您可以聯(lián)系我們的售后進(jìn)行處理哦。


    淘寶店鋪差評對店鋪是有影響的,建議淘寶賣家及時處理,千萬不要什么都不回復(fù),以免影響淘寶店鋪銷售。


    開店技巧 淘寶評價


    淘寶雙十一大促期間客服繁忙時排隊咨詢怎么設(shè)置?

    每到大促、活動期間,大量客戶咨詢同時涌入,滿屏的旺旺消息等待回復(fù),淘寶客服同學(xué)們一刻不停忙碌到深夜,依然有許多客戶不滿「為什么等這么久才回復(fù)一句?」「你們家客服都不理人?」為了給消費(fèi)者帶來更好咨詢體驗,保證客服人員對當(dāng)前接待用戶的服務(wù)質(zhì)量,淘寶商家可以設(shè)置啟用排隊功能【注:此為白名單功能】。效果如下:


    1982.jpg


    不過,排隊時間過長對買家咨詢體驗、詢單轉(zhuǎn)化率均有所損害,平臺商家朋友們僅在必要的時候,在合理范圍內(nèi)使用排隊功能。


    在了解排隊之前,有一個概念需要先了解,即「會話」。


    會話是指客服的一次接待過程,有明確的「開始」和「結(jié)束」。客戶開始排隊之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進(jìn)不來了。因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r進(jìn)行的咨詢量進(jìn)行控制。目前有兩種會話結(jié)束的邏輯,一是客服手動關(guān)閉接待窗口,二是會話超時自動關(guān)閉。


    1 設(shè)置啟用排隊


    1.1 設(shè)置后臺路徑


    1978.jpg


    舊分流后臺(https://kehufuwu.taobao.com/#/advancedsetting)


    1979.jpg


    新分流后臺(新版千牛工作臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-客戶排隊)


    1.2 排隊模式開啟


    排隊分為以下兩種模式:


    全店排隊:指對全店所有參與分流的客服分組都開啟排隊模式


    分組排隊:指對部分參與分流的客服分組開啟排隊模式,可設(shè)置需開啟排隊的客服分組


    1.3 排隊參數(shù)配置


    1980.jpg


    接待上限:指的是單個客服同時接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個人設(shè)置不同的上限。比如售前客服上限高一些,售后客服低一些;熟練客服高一些,新手客服低一些。


    客服同時接待人數(shù)上限,指的是單個客服同時接待人數(shù)上限。但是,有一些會話是不占用這個上限的名額的。如果這個客服有不占名額的會話,那么他的同時接待數(shù)會超過他的接待上限。


    客服轉(zhuǎn)接、客服主動發(fā)起的聊天、專屬客服優(yōu)先接待、小二會話、店鋪內(nèi)聊天、在重復(fù)進(jìn)線時間內(nèi)進(jìn)入的客戶,均不占用客服同時接待人數(shù)上限。


    會話結(jié)束定義:指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費(fèi)者沒有再回復(fù),則系統(tǒng)自動關(guān)閉會話??筛鶕?jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。


    N分鐘無響應(yīng)后自動結(jié)束會話,是指客服說完最后一句話超過N分鐘,消費(fèi)者沒有再回復(fù),則系統(tǒng)自動關(guān)閉會話。(若消費(fèi)者說完最后一句話超過N分鐘而客服沒有回復(fù),會話是不會超時的)如果客戶在關(guān)閉會話后繼續(xù)發(fā)送消息,且在線客服依然全部滿負(fù)荷,則客戶需要再次排隊咨詢。


    預(yù)估接待時長:主要用于計算和提示消費(fèi)者預(yù)計等待時間,用于聊天窗中提示。可以設(shè)置客服接待完一個客戶大致需要的時間,默認(rèn)值為10分鐘,可根據(jù)實際需要進(jìn)行調(diào)整。


    預(yù)估人均接待時長,指的是客服接待完一個客戶需要的時間。系統(tǒng)會根據(jù)排隊等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時長幾個指標(biāo),預(yù)估排隊用戶需要等待的時間


    重復(fù)進(jìn)線規(guī)則:是指咨詢會話結(jié)束后,在一定時間內(nèi)再次進(jìn)線的消費(fèi)者,可以不用排隊,直接進(jìn)入客服原來的客服,即使原來的客服已經(jīng)到達(dá)接待上限


    如果選擇「需要重新排隊」(舊后臺重復(fù)進(jìn)線的時間設(shè)為0),那么消費(fèi)者每次會話結(jié)束,都會重新走排隊流程分給空閑客服,這個空閑客服很大可能不是原來的那個客服,這就會造成消費(fèi)者不斷換客服的情況。


    如果買家再次進(jìn)線時在重復(fù)進(jìn)線時間內(nèi),但是原來的客服不在線了,此時我們會看該客服的客服組內(nèi)有沒有其他在線客服。如果有的話,會分配給同組的其他在線客服。如果同組沒有客服在線,此時客戶回去重新排隊。(注意:這個能力會突破上方設(shè)置客服接待上限,即不計入客服接待上限中)


    推薦設(shè)置:建議適當(dāng)放大「客服同時接待人數(shù)上限」和「N分鐘無響應(yīng)后自動結(jié)束會話」兩個數(shù)值,在不影響接待的情況下減少因客戶回復(fù)延時造成會話斷開的情況。


    1.4 分組排隊說明


    如果一個頁面來源(或者商品)綁定了兩個客服分組,其中一個分組開啟了排隊,另一個分組沒有開啟,那么從該頁面來源(或商品)進(jìn)來的買家會優(yōu)先分配給沒有開啟排隊的分組。


    如果兩個客服分組都沒有綁定頁面來源(或者商品),其中一個分組開啟了排隊,一個分組沒有開啟,那么從該頁面來源(或商品)進(jìn)來的買家也會優(yōu)先分配給沒有開啟排隊的分組。


    總之,如果想要用分組排隊的話,將某一個(商品)只綁定給這一個分組才能實現(xiàn)哦!


    2 排隊客服接待


    1981.jpg


    開啟排隊模式后,聊天窗口會會提示「店鋪進(jìn)入排隊模式」。如果開啟后有客服沒有提示進(jìn)入排隊狀態(tài),那么請客服重登千牛即可,原來的會話會自動恢復(fù)


    排隊模式下,關(guān)閉聊天窗口即代表結(jié)束接待。如果客戶再進(jìn)線咨詢,我們會判斷這個客戶是不是在重復(fù)進(jìn)線時間內(nèi)進(jìn)來的。如果是,則直接進(jìn)入上一個客服;如果不是,那么需要重新排隊咨詢。而且,再排隊之后是按照客服繁忙程度重新分配,不一定會在分給之前的客服(即不遵循最近聯(lián)系人邏輯)。


    注意:有些客服習(xí)慣在沒有結(jié)束接待時就關(guān)閉窗口。在排隊開啟時,這種關(guān)閉意味著客戶再咨詢時可能需要重新排隊。因此請主管提醒客服,在排隊模式開啟時若接待未完成,不要手動關(guān)閉會話窗口。


    當(dāng)滿員的客服結(jié)束某一會話使得接待名額空出時,即會自動接入新的會話。


    注意:當(dāng)客服下班離線時,需要先掛起,將當(dāng)前的會話接待完畢關(guān)閉會話后再離線。如果直接離線的話,離線的瞬間有可能可能會將排隊中的買家分給該客服,但此時該客服離線,買家又會重新進(jìn)入隊列,對買家體驗造成影響。


    3 排隊消費(fèi)者視角


    1982.jpg


    如果全店開啟排隊,那么進(jìn)店客戶都會先接入服務(wù)助手;如果僅對部分分組開啟了排隊,那么這些開啟了排隊的分組的客戶會先進(jìn)服務(wù)助手,沒有開啟排隊的分組的客戶直接進(jìn)入人工。消費(fèi)者進(jìn)入服務(wù)助手之后,如果發(fā)起轉(zhuǎn)人工即可進(jìn)入人工客服接入排隊。系統(tǒng)會告知用戶前面排隊的人數(shù)及需要等待時間,點擊*新按鈕,可*新當(dāng)前的排隊狀態(tài)(上圖)。


    注意:為了防止出現(xiàn)「前面有100000個人等待,預(yù)計等待5年的」這種狀況,當(dāng)排隊人數(shù)>99人,排隊等待時間>240min 時,則不會提示具體的排隊人數(shù)和等待時間,會展示「您前面有99+個客戶正在排隊,預(yù)計需要等待一小段時間」。


    排隊中的客戶再次點擊人工客服,將重新回復(fù)消息,并*新當(dāng)前排隊人數(shù)及等待時間;當(dāng)人工客服有空閑后,即會在當(dāng)前窗口自動接入人工客服。


    若雙方超過N分鐘沒有會話,則消費(fèi)者會收到提示:親,因為您N分鐘沒有發(fā)送任何消息,當(dāng)前會話已經(jīng)結(jié)束。若仍有問題需要咨詢,您可在當(dāng)前窗口尋求智能服務(wù)助手的幫助或點此接入人工客服??头矔艿较到y(tǒng)消息提示,之后客服可以切掉此會話。


    4 查看排隊數(shù)據(jù)


    1983.jpg


    對于開啟啟用排隊功能的商家,可以在「千年新工作臺-客服-接待管理-現(xiàn)場管理-排隊數(shù)據(jù)」中(未被新版覆蓋商家可點擊訪問:https://qn.taobao.com/microapp/app-customer-service/real-time-statistics),查看店鋪的實時/離線排隊數(shù)據(jù)。


    1984.jpg


    全店排隊數(shù)據(jù)中,具體指標(biāo)口徑含義如下。點擊頁面上的「*新」按鈕,會查詢當(dāng)天截止當(dāng)前時點最新的實時數(shù)據(jù)。


    分組排隊數(shù)據(jù)中,會展示開啟排隊的分組。分組的指標(biāo)數(shù)據(jù)口徑及含義,與全店排隊數(shù)據(jù)相同。此外,分組排隊數(shù)據(jù)支持導(dǎo)出,點擊導(dǎo)出后,將會把當(dāng)前查詢的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。


    常見問題


    1、為什么客服同時接待的人數(shù)大于我設(shè)置的上限?


    答:客服轉(zhuǎn)接、客服主動發(fā)起的聊天、小二會話、專屬客服優(yōu)先接待、店鋪內(nèi)聊天、重復(fù)進(jìn)線時間內(nèi)的咨詢不占用每人同時接待人數(shù)上限。所以,客服同時接待的客戶數(shù)有可能大于此處設(shè)置的上限。


    2、全店開啟排隊后,原來設(shè)置的分流規(guī)則還有效么?為什么售前的客服會分給售后?


    答:分流規(guī)則有效,但是會在客服接待能力最大化發(fā)揮的前提下。舉例來講,如果售前分組和售后分組均開啟了排隊,那么售前客服會優(yōu)先接待售前進(jìn)來的客戶,售后客服會優(yōu)先接待售后排隊的客戶。但是如果售后客服分組那里沒有人排隊了,而售前有人排隊,那么售后客服也會接待來自售前的客戶。


    3、如果我只想售前分組只接待售前來的買家,售后分組只接待售后來的買家,需要怎么設(shè)置?


    可以對需要的客服分組開啟「不接受隨機(jī)流量」,這樣該客服分組就只會接待在該分組排隊的客戶,即使空閑也不會去接待其他分組中排隊的客戶。


    設(shè)置方法為:開啟排隊后,去客服分流-高級設(shè)置-分組設(shè)置-不接受隨機(jī)流量(或千牛新后臺-客服-客服分流-高級設(shè)置-不接受隨機(jī)流量)中,選擇對應(yīng)的分組并保存。


    1985.jpg


    注意一種特殊情況:如果對全部分組都開啟了限定組內(nèi)接待,這樣如果其中一個分組中的客服全部離線了,因為其他分組只能接待組內(nèi)的買家,因此排在離線分組后的客戶將會一直排隊,無人接待。此時關(guān)閉其他在線客服分組的接待獨占功能,排在離線分組后的客戶才會被其他組接待。


    4、關(guān)閉排隊時,還在隊列中排隊的客戶怎么辦?


    答:會根據(jù)分流規(guī)則分配給相應(yīng)的人工客服。


    5、什么叫做一個「會話」?為什么排隊要有「會話」的概念?


    答:會話是指客服的一次接待過程,有明確的「開始」和「結(jié)束」。排隊開啟之后,因為客服同時接待的咨詢量是有限的,一個接待如果一直完成不了,新的客戶就進(jìn)不來了。因而需要明確一次咨詢的開始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r進(jìn)行的咨詢量進(jìn)行控制。目前有兩種會話結(jié)束的邏輯,一是客服手動關(guān)閉接待窗口,二是會話超時自動關(guān)閉。


    6、所有客服都離線或掛起時,排隊系統(tǒng)怎么運(yùn)行?


    答:所有客服都離線時,新進(jìn)來的客戶會進(jìn)入離線消息池,不會收到排隊提示,而是會提示客服不在線。


    7、如客服需要過一會才能給客戶回復(fù),等需要回復(fù)的時候會話關(guān)閉了,是不是需要通過搜索id才能聯(lián)系到客戶?


    答:不需要。沒有回復(fù)的會話還是會在接待列表里面,客服可以直接回復(fù)。對于這種客服主動發(fā)起的會話,不受「同時接待人數(shù)限制」。


    8、為了防止客戶還問問題,客服不能主動關(guān)閉會話框??墒悄菢拥脑?,有可能客戶沒有問題了,但是因為系統(tǒng)沒有自動結(jié)束會話,客服是滿員狀態(tài),別的客戶也進(jìn)不來。


    答:客服在確定接待完畢之后可以主動關(guān)閉會話框,之前有商家的做法是會讓客服詢問一下是否還有問題,如果沒有問題就可以手動關(guān)閉?;蛘?,親們可以設(shè)置一個重復(fù)進(jìn)線時間,讓新的客戶先進(jìn)來。如果這個原來的買家真的還有問題,那么他在你設(shè)置的時間內(nèi)進(jìn)線,也是不用排隊的。


    9、第二天使用離線一鍵分流的時,如果排隊系統(tǒng)是開啟的情況,這批分流的人會安排排隊嗎?那這些人和正常顧客的排隊順序是怎樣的?


    答:離線分流的人會進(jìn)入隊列排隊,順序與正常顧客的順序一致。這里是建議親在客服比較繁忙的時候按照小時將離線客戶分流,而不是一鍵將所有的客戶分流。


    10、我只對個別分組開啟了排隊,但是其他分組的客戶也會先進(jìn)服務(wù)助手,為什么?


    答:請檢查一下服務(wù)助手的接待模式是否為「人工優(yōu)先」。如果是「助手優(yōu)先」,那么全店買家都會先進(jìn)服務(wù)助手。


    11、開啟排隊之后,客服下線吃飯后重新上線,突然爆出好多未讀消息,打開來看都是接待過的買家,這是什么情況?


    答:消費(fèi)者超時之后,我們會推送一條超時提醒給到客服,客服看到超時提醒就可以判斷是否需要關(guān)閉窗口。但是有些時候接待列表過長,客服可能沒有看到下面的有未讀消息(其實是我們推送的超時提醒)。這樣下線之后再上線,恢復(fù)會話之后,之前那些沒有讀過的系統(tǒng)消息就會以新消息的形式提示,可是打開之后好像買家有沒有說話。


    以上就是關(guān)于淘寶雙十一大促期間如何設(shè)置客服繁忙時排隊咨詢的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!


    客服管理 客服繁忙時排隊咨詢設(shè)置

    這個問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號是為: msc496。

    難題沒解決?加我微信給你講!【僅限淘寶賣家交流運(yùn)營知識,非賣家不要加我哈】
    >

    更多資訊請關(guān)注幕 思 城。

    發(fā)表評論

    別默默看了 登錄\ 注冊 一起參與討論!

      微信掃碼回復(fù)「666