淘寶客服人員需要掌握哪些技能?
2023-02-01|15:04|發(fā)布在分類 / 跨境開店| 閱讀:67
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要做一名合格的客服人員,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認(rèn)真的工作態(tài)度, 虛心地聽取客戶的意見,那么客服人員需要掌握哪些技能呢?
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。萊垍頭條
良好的心理素質(zhì)及自控能力、有團(tuán)隊(duì)合作精神、好的傾聽與溝通能力、導(dǎo)與判斷能力、受大工作量所帶來的充實(shí)感、于全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關(guān)系、調(diào)抑揚(yáng)頓挫,令人愉悅、話前后富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和語言要求(普通話)等。
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無誤的為用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問題,對(duì)癥下藥,解決客戶問題。
一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過程中,應(yīng)保持熱情誠懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
(1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有“處變不驚”的應(yīng)變力。
所謂應(yīng)變力,是指對(duì)一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來一些真正的挑戰(zhàn)。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時(shí)候,要處變不驚。
(2) 要有挫折打擊的承受能力
客戶服務(wù)人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。
(3) 要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素質(zhì)非常重要。
(4) 要有滿負(fù)荷情感付出的支持能力
客戶服務(wù)人員需要對(duì)每一個(gè)客戶都提供最好、最周到的服務(wù),不能有所保留。而且,對(duì)待第一個(gè)客戶和對(duì)待最后一個(gè)客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。
對(duì)每一個(gè)客戶而言,客戶服務(wù)人員都是第一次??蛻舨恢滥闱懊嬉呀?jīng)接了200個(gè)電話,只知道你現(xiàn)在接的是我的電話,并不理解你已經(jīng)很累了。每個(gè)人的這種滿負(fù)荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時(shí)間越長的客戶服務(wù)人員,滿負(fù)荷情感付出的支持能力就越強(qiáng)。
(5) 要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。
(1) 忍耐與寬容是優(yōu)秀客戶服務(wù)人員的一種美德
忍耐與寬容是面對(duì)無理客戶的法寶,是一種美德??蛻舴?wù)人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優(yōu)秀的客戶服務(wù)得根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價(jià)值觀也不同。
即使這個(gè)客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對(duì)待朋友還要好地去對(duì)待他,因?yàn)檫@就是你的工作。你要有很強(qiáng)的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因?yàn)楹芏嗫蛻粲械臅r(shí)候就是這樣,斤斤計(jì)較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什么樣的情況都會(huì)有。
(2) 不輕易承諾,說了就要做到
對(duì)于客戶服務(wù)人員,通常很多企業(yè)都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到??蛻舴?wù)人員不要輕易地承諾,隨便答應(yīng)客戶做什么,這樣會(huì)給自己的工作造成被動(dòng)。但是客戶服務(wù)人員必須要兌現(xiàn)自己的諾言,一旦答應(yīng)客戶,就要盡心盡力地去做到。
(3) 勇于承擔(dān)責(zé)任
客戶服務(wù)人員經(jīng)常需要承擔(dān)各種各樣的責(zé)任和失誤。出現(xiàn)問題的時(shí)候,同事之間往往會(huì)相互推卸責(zé)任。客戶服務(wù)是一個(gè)企業(yè)的服務(wù)窗口,應(yīng)該去化解整個(gè)企業(yè)對(duì)客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務(wù)部門,不能說這是別的部門的責(zé)任,一切的責(zé)任都需要通過你把它化解,這就叫勇于承擔(dān)責(zé)任。
(4)擁有博愛之心,真誠對(duì)待每一個(gè)人
擁有博愛之心,真誠地對(duì)待每一個(gè)人。這個(gè)博愛之心是指要達(dá)到“人人為我,我為人人”的這種思想境界。但能做到這一點(diǎn)的人不是很多。日本企業(yè)在對(duì)應(yīng)聘客戶服務(wù)人員進(jìn)行面試的時(shí)候,就專門聘用有博愛之心的人。
(5)謙虛是做好客戶服務(wù)工作的要素之一
擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點(diǎn)很重要。一個(gè)客戶服務(wù)人員需要有很強(qiáng)的專業(yè)知識(shí),什么都要做,什么都要會(huì),就有可能不謙虛,就會(huì)認(rèn)為客戶說的話都是外行話。特別是對(duì)做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業(yè)的客戶服務(wù)人員,多數(shù)都需要上門提供維修服務(wù)。
你靠的是專業(yè)知識(shí),靠技能提供服務(wù)。在這個(gè)領(lǐng)域,你可能是專家,客戶可能會(huì)說出很多外行的話。如果客戶服務(wù)人員不具備謙虛的態(tài)度,就會(huì)在客戶面前炫耀自己的專業(yè)知識(shí),而揭客戶的短。這是客戶服務(wù)中非常忌諱的一點(diǎn)??蛻舴?wù)人員要求有很全面的專業(yè)知識(shí)和很高的服務(wù)技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當(dāng)成傻瓜。
(6)強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感
客戶服務(wù)強(qiáng)調(diào)的是一種團(tuán)隊(duì)精神。企業(yè)的客戶服務(wù)人員,需要互相帶助,必須要有團(tuán)隊(duì)精神。人們常說某個(gè)球隊(duì)特別有團(tuán)結(jié)精神,特別有凝聚力,是指什么?這主要是指每一個(gè)球員在賽場上不是為了自己而進(jìn)球,他們所做的一切都是為了全隊(duì)獲勝??蛻舴?wù)人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現(xiàn)自己,而是為了能把整個(gè)企業(yè)客戶服務(wù)工作做好。這就是團(tuán)隊(duì)集體榮譽(yù)感,這就是團(tuán)隊(duì)精神。
(1) 良好的語言表達(dá)能力
良好的語言表達(dá)能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要技能和技巧。
(2) 豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)
豐富的行業(yè)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個(gè)行業(yè)都需要具備專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產(chǎn)品知識(shí)的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關(guān)問題。如果客戶服務(wù)人員不能成為業(yè)內(nèi)專業(yè)人士,不是專業(yè)人才,那么有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務(wù)人員的尊重與幫助。因此,客戶服務(wù)人員要有很豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。
(3 )熟練的專業(yè)技能萊
熟練的專業(yè)技能是客戶服務(wù)人員的必修課。每個(gè)企業(yè)的客戶服務(wù)人員都需要學(xué)習(xí)多方面的專業(yè)技能。萊垍頭條
(4) 優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧
掌握優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧,能體現(xiàn)客戶服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。優(yōu)雅的形體語言表達(dá)技巧指的是一個(gè)人的氣質(zhì),內(nèi)在的氣質(zhì)會(huì)通過外在形象表現(xiàn)出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現(xiàn)了你是不是一個(gè)專業(yè)的客戶服務(wù)人員。
(5) 思維敏捷,具備對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力
對(duì)客戶心理活動(dòng)的洞察力是做好客戶服務(wù)工作的關(guān)鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務(wù)人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對(duì)客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動(dòng),這是對(duì)客戶服務(wù)人員技能素質(zhì)的起碼要求。
(6) 具備良好的人際關(guān)系溝通能力
客戶服務(wù)人員具備良好的人際關(guān)系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會(huì)變得更順暢。
(7) 具備專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧
專業(yè)的客戶服務(wù)電話接聽技巧是客戶服務(wù)人員的另一項(xiàng)重要技能??蛻舴?wù)人員必須掌握怎么接客戶服務(wù)電話、怎么提問等方面內(nèi)容。
(8) 良好的傾聽能力
良好的傾聽能力是實(shí)現(xiàn)客戶溝通的必要保障。
九、綜合素質(zhì)要求
(1)“客戶至上”的服務(wù)觀念
“客戶至上”的服務(wù)觀念要始終貫穿于客戶服務(wù)工作中,因此,客戶服務(wù)人員需要具備一種客戶至上的服務(wù)觀念。
(2) 工作的獨(dú)立處理能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員必須能具備工作的獨(dú)立處理能力。一般來說,企業(yè)都要求客戶服務(wù)人員能獨(dú)當(dāng)一面,也就是說,你要能自己去獨(dú)立處理很多客戶服務(wù)中的棘手問題。
(3) 各種問題的分析解決能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但需要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實(shí)際問題。
(4) 人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力
優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員不但要能做好客戶服務(wù)工作,還要善于協(xié)調(diào)同事之間的關(guān)系,以達(dá)到提高工作效率的目的。人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力,是指在客戶服務(wù)部門中,如何與同事協(xié)調(diào)好相互的關(guān)系。有的時(shí)候,同事之間關(guān)系緊張、不愉快,會(huì)直接影響到客戶服務(wù)的工作效果。
例如,有些客戶服務(wù)主管經(jīng)常抱怨說,每天的工作就是協(xié)調(diào)下屬之間的矛盾。很多客戶服務(wù)人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結(jié)果,客服主管每天還得去調(diào)解這些矛盾。
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在給商品定價(jià)的時(shí)候,不但要考慮到利潤,還要考慮市場競爭優(yōu)勢。因此,可以根據(jù)不同的市場情況,采取靈活的定價(jià)策略。首先要了解一下買家在購買商品的時(shí)候,是如何尋找需要的商品的,買家會(huì)利用淘寶網(wǎng)的搜索功能來對(duì)商品名稱進(jìn)行搜索。在搜索結(jié)果中會(huì)顯示所有同類商品列表,而買家通常會(huì)按照價(jià)格由低到高的順序?qū)ι唐分匦逻M(jìn)行排序,價(jià)格較低的商品就會(huì)排在前面,價(jià)格越高的商品排位越靠后。一般情況下,買家在通過商品列表挑選商品時(shí),只會(huì)瀏覽前面幾頁或者十幾頁,假如賣家的商品價(jià)格排得過于靠后,那么被買家看到的幾率就非常小。
所以,賣家在為自己商品定價(jià)時(shí),應(yīng)該要考慮如何定制一個(gè)合理的價(jià)格,這里提供以下幾點(diǎn)建議給賣家們參考。
同價(jià)銷售法
同價(jià)銷售指的是,淘寶網(wǎng)店內(nèi)的所有商品都以同樣的價(jià)格銷售。其實(shí)在生活中,也會(huì)常常見到一元店、十元店等都是屬于這個(gè)形式,這種方法屬于一口價(jià)的報(bào)價(jià)方式,干脆簡單,避免了討價(jià)還價(jià)的麻煩,也便于買家購買。
采用這種報(bào)價(jià)方式,還可以按照價(jià)格來做靈活分類,設(shè)置10元區(qū)、30元區(qū)、50元區(qū)等。分割定價(jià)法
分割定價(jià)法主要是利用一種心理策略,讓買家在看到價(jià)格后感到只需要付出很少的錢就可以買得到所需要的商品,讓其在心理上產(chǎn)生一種價(jià)格便宜感。這種定價(jià)方法包含了兩種形式。
(1)用小單位報(bào)價(jià)。比如食品每公斤50元,報(bào)成每10克0.5元。
(2)用小單位商品的價(jià)格進(jìn)行對(duì)比。比如“每日少抽一支煙,每天可訂一份報(bào)”。要注意的是,采用這種報(bào)價(jià)方法,千萬不能玩弄數(shù)字游戲,不要以為買家不會(huì)精打細(xì)算。非整數(shù)定價(jià)法
非整數(shù)定價(jià)常常也能讓買家在心理上產(chǎn)生占便宜的感覺,從而激發(fā)起購買欲。像??匆姷?9元、199元的標(biāo)價(jià),就是用這種方法捉住顧客的心理。雖然99元和100元只相差1元,但卻會(huì)產(chǎn)生兩種不同的心理反應(yīng),人們更容易接受99元的價(jià)格。而實(shí)踐也證明,這樣確實(shí)能激發(fā)出消費(fèi)者良好的心理呼應(yīng),獲得明顯的經(jīng)營效應(yīng)。
整數(shù)定價(jià)法
整數(shù)定價(jià)法適合用于高檔商品、耐用商品或收藏品的淘寶網(wǎng)店中,這種定價(jià)策略會(huì)讓買家產(chǎn)生一分錢一分貨的感覺,從而提高自己淘寶網(wǎng)店及經(jīng)營商品的形象,這些商品采用低價(jià)或尾數(shù)反而使買家失去購買的吸引力。
比較定價(jià)法
比較定價(jià)法注重的是參考同類型商品在不同市場和不同淘寶網(wǎng)店的價(jià)格,再來確定對(duì)自己有競爭力的價(jià)格。很多時(shí)候,新手賣家無法準(zhǔn)確了解市場的需求,所以無法把握準(zhǔn)確的價(jià)格,同行的同類商品就成為很好的參考。
弧形數(shù)字定價(jià)法
所謂的弧形數(shù)字定價(jià)法,就是利用弧形數(shù)字的較小刺激性來確定價(jià)格的方法,也被稱為價(jià)格數(shù)字偏好法。曾有調(diào)查顯示,商品定價(jià)時(shí)所使用的數(shù)字按出現(xiàn)頻率排序,依次為“5、8、0、3、6、9、2、4、7、1”,這都不是偶然現(xiàn)象,歸根究底是因?yàn)轭櫩偷南M(fèi)心理所起的作用?!?、8、0、3、6”等帶有弧形的數(shù)字,對(duì)顧客的刺激性較小,容易被接受。
而由于諧音的關(guān)系,消費(fèi)者更喜歡“8”和“6”,討厭“4”,所以在定價(jià)的時(shí)候也要考慮這一因素。
安全定價(jià)法
安全定價(jià)法是較為保險(xiǎn)和穩(wěn)妥的一種方法,也就是說,在定價(jià)前先要考慮好自己想要的利潤率是多少,直接在進(jìn)貨價(jià)上加上利潤率來確定銷售價(jià)格。對(duì)于大多數(shù)商品,價(jià)格定得過高,根本無法形成銷售目標(biāo);價(jià)格定得過低,賣家會(huì)出現(xiàn)虧損。所以這個(gè)方法一定要確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬?,如果賣家經(jīng)營的商品是很好的品牌,不防把利潤率適當(dāng)提高。
分級(jí)定價(jià)法
分級(jí)定價(jià)法可以根據(jù)商品的質(zhì)量以及外觀等的差別,將商品分成不同的等級(jí),選取其中一種等級(jí)作為標(biāo)準(zhǔn),其余依次排列,確定為高、中、低三檔,再分別定價(jià)。低檔商品可以讓其價(jià)格逼近成本價(jià),高檔商品則可以大幅度提高利潤率。
使用這種定價(jià)法,一定要與買家講清楚商品質(zhì)量上的差別。
顧客定價(jià)法
顧名思義,顧客定價(jià)法就是讓顧客來決定商品的價(jià)格,這種方法雖然賣家可能會(huì)少賺一部分錢,但卻可以因此擴(kuò)大銷量,通過薄利多銷來贏得利潤?,F(xiàn)在淘寶上流行的一元拍就是這種形式,這種方法也可以通過顧客自己對(duì)商品進(jìn)行選擇,來得出最后的價(jià)格。驅(qū)逐定價(jià)法
驅(qū)逐定價(jià)法是一種惡意定價(jià)法,就是有意識(shí)地將一些需求彈性大的商品價(jià)格定到無利可圖甚至虧本的水平上,以此將競爭對(duì)手驅(qū)逐出市場,通過低利或無利來提高市場占有率,以占有率來保證自身的利潤。
這種定價(jià)的殺傷力過大,甚至還會(huì)掀起價(jià)格戰(zhàn),最后連自己也輸?shù)?,一拍兩散?/p>
驅(qū)逐定價(jià),基本是成本水平上確定價(jià)格,不建議賣家采用。
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