抖音平臺協(xié)助消費者給商家發(fā)送的工單。服務(wù)請求模塊用于展示所有抖音平臺客服發(fā)起的用戶請求，商家需在平臺規(guī)定時間內(nèi)進行操作，否則將按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》處理。

一、商家處理時效規(guī)則

1、處理時間段

1）平臺客服發(fā)送服務(wù)單時間段為 09:00-21:00。

2）若處理時效結(jié)束時間晚于21：00，則處理時間順延至次日09：00后

舉例 若商家20：00收到服務(wù)請求，平臺要求處理時效12小時，則商家處理時效次日9：00后仍有11個小時處理，即次日20點前處理即可。

2、處理時效

1）一般問題：內(nèi)容宣傳、價格相關(guān)、訂單操作、商品相關(guān)、發(fā)貨及物流問題、售后服務(wù)、換貨、商家服務(wù)問題、快遞問題等問題24小時內(nèi)處理完畢。

2）緊急問題：風(fēng)險商品、高危投訴問題等問題2小時內(nèi)處理完畢。

3）與商家約定：根據(jù)與平臺客服溝通場景由平臺客服定義回復(fù)時效，2小時起處理完畢。

4）以上時效僅供參考，以具體后臺顯示時效為準(zhǔn)。

二、如何處理服務(wù)請求

1、處理入口

【PC版抖店后臺】-【售后】-【服務(wù)請求】。

2、數(shù)據(jù)監(jiān)控

新增服務(wù)請求數(shù)據(jù)監(jiān)控，展示服務(wù)單的相關(guān)數(shù)據(jù)。

3、字段說明

1）【全部】

顯示全部服務(wù)單。

2）【待處理】

平臺客服新創(chuàng)建或商家處理后被平臺駁回，需要商家處理的服務(wù)單。

操作超時倒計時—展示服務(wù)單剩余的處理時長，若商家未在規(guī)定時間內(nèi)操作，按照平臺規(guī)定處理。

列表增加用戶催單展現(xiàn)，建議商家綜合考慮催單以及剩余處理時效優(yōu)先處理相關(guān)服務(wù)請求。

3）【用戶確認中】

商家回復(fù)已解決用戶問題后，進入用戶確認中狀態(tài)。

用戶確認中的服務(wù)單，需等待用戶評價確認處理結(jié)果。若用戶評價滿意視為問題解決，服務(wù)單關(guān)閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復(fù)，平臺將基于實際情況進行處理。

4）【平臺處理中】

若商家未解決用戶問題（商家處理時選擇未解決或商家選擇已解決后用戶評價不滿意），服務(wù)單狀態(tài)變更至【平臺處理中】。

平臺客服處理，若處理通過，則服務(wù)單變更至【已關(guān)閉】狀態(tài)。

若平臺客服執(zhí)行駁回操作，服務(wù)單狀態(tài)變更回【待處理】，需商家再次處理。

5）【已關(guān)閉】

用戶回復(fù)滿意或者服務(wù)單經(jīng)平臺處理通過后，工單變更至【已關(guān)閉】。

4、服務(wù)單篩選、導(dǎo)出功能

1）服務(wù)單篩選

商家可根據(jù)訂單編號、服務(wù)單編號、服務(wù)類型、服務(wù)單創(chuàng)建時間進行服務(wù)單篩選。

2）服務(wù)單導(dǎo)出

單次導(dǎo)出條數(shù)限制：5萬條。

單次導(dǎo)出后1min內(nèi)不允許重復(fù)發(fā)起導(dǎo)出。

5、服務(wù)單處理

1）待處理-立即處理。

商家在服務(wù)單列表點擊待處理，可查看服務(wù)單內(nèi)容，并商家根據(jù)實際情況提交回復(fù)。

注：本次更新后支持服務(wù)單關(guān)聯(lián)售后單、更新服務(wù)單回復(fù)模塊以及推薦解決方案；

2）平臺處理中-查看詳情：可查看服務(wù)單具體內(nèi)容。

3）平臺處理中-訂單詳情：點擊后跳轉(zhuǎn)訂單詳情頁，且訂單詳情顯示該訂單歷史所有服務(wù)請求記錄。

4）用戶確認中-提醒確認 ：商家在時效內(nèi)回復(fù)已解決用戶問題，狀態(tài)變?yōu)椤坝脩舸_認中”。

商家提交服務(wù)單后，系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價（22:00至次日8:00之間進入用戶確認中的服務(wù)單，會在8點后發(fā)送），需等待用戶評價確認處理結(jié)果。若用戶評價滿意視為問題解決，服務(wù)單關(guān)閉。若用戶評價不滿意或48小時未回復(fù)，平臺將基于實際情況進行處理。

如用戶在一定時間內(nèi)未回復(fù)滿意度，商家可主動再次觸達用戶進行評價，每個服務(wù)單可觸達2次，間隔需要大于1小時。（為了避免打擾用戶，僅支持8:00-22:00提醒用戶）

注：商家回復(fù)已解決用戶問題后，系統(tǒng)會自動給用戶發(fā)送滿意度評價，為了避免對用戶的打擾，建議與用戶溝通好后再提醒用戶。

6、站內(nèi)提醒

提醒內(nèi)容：

1）新服務(wù)單申請；

2）服務(wù)單狀態(tài)變更提醒；

3）服務(wù)單平臺客服打回提醒；

4）剩余處理時長不足12小時的服務(wù)單提醒。

三、常見問題

1、服務(wù)請求是如何創(chuàng)建的

服務(wù)請求是消費者主動聯(lián)系平臺反饋問題，平臺認為需要商家協(xié)助處理，表述用戶訴求的工單。

2、服務(wù)請求如何判罰

如商家按照平臺要求進行處理則無判罰，若消極處理，會按照【消極處理售后申請】實施細則進行相應(yīng)處理。

注：平臺不會根據(jù)是否解決用戶問題來作為判罰標(biāo)準(zhǔn)，商家只需按照平臺要求，積極處理用戶問題即可。

3、已經(jīng)與用戶協(xié)商一致/已經(jīng)退款是否還需要回復(fù)服務(wù)請求

需要回復(fù)，并需附上與消費者達成一致的相關(guān)材料。

4、未與用戶協(xié)商一致/聯(lián)系不到用戶，如何回復(fù)服務(wù)單

選擇未解決用戶問題，如實選擇原因回復(fù)服務(wù)請求即可。

5、服務(wù)請求是否可以撤銷

不可撤銷，處理完畢后會進入關(guān)閉狀態(tài)。

6、服務(wù)請求是否會影響店鋪體驗分

目前不會影響體驗分，但是如果商家消極處理（【消極處理售后申請】實施細則），平臺會按照《商家違規(guī)行為管理規(guī)則》進行處理。

抖音售后客服話術(shù)有哪些？要注意什么？

抖音小店經(jīng)常會遇到消費者各種各樣的提問，所以大家在平時的工作中一定要時常整理話術(shù)，當(dāng)遇到類似問題的時候可以直接復(fù)制話術(shù)，節(jié)省時間。那么抖音售后客服話術(shù)有哪些？

抖音售后客服話術(shù)有哪些？

1、物流問題。親愛的，非常抱歉，最近物流繁忙，發(fā)貨比較慢(容易出錯)，您這邊先不要著急，我先聯(lián)系一下快遞公司詢問一下具體情況好嗎?然后根據(jù)具體情況給您解決。

如果遇到發(fā)貨的物品被安檢部門沒收的情況，應(yīng)首先跟快遞公司協(xié)商，并確認責(zé)任人，讓快遞公司賠償損失。其次跟客戶聯(lián)系，協(xié)商一下事情的處理方法(退款、換貨、贈禮品)。保證客戶得到滿意的答復(fù)。

2、產(chǎn)品使用中的售后問題。這時客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細詢問客戶遇到的狀況，并詳細記錄下來，分析出現(xiàn)問題的原因并給予解決方案。

產(chǎn)品使用問題上很多都是因為客戶不懂得如何操作而斷然的認為是產(chǎn)品質(zhì)量上出現(xiàn)問題，所以客服人員首先要安撫客戶，詳細詢問狀況，之后要耐心的講解產(chǎn)品的使用步驟和方法，讓客戶認識到不是產(chǎn)品的質(zhì)量問題。還要告訴客戶以后遇到任何問題都可以再咨詢，這也是維系老客戶的好方法。

要注意什么？

1、安撫顧客情緒。分析顧客的顯性需求以及隱形需求，然后進行合理化的建議，如果可行，那么我們提出解決的方案，然后滿足客戶的需求，也就是解決客戶的問題。

2、態(tài)度好一點?？蛻魜磉M行投訴本來肯定心情不好，那么我們的態(tài)度就很重要了，不然就是火上澆油了。當(dāng)然這些對于我們優(yōu)秀的客服來說肯定穩(wěn)穩(wěn)地，千萬不要惡化我們與顧客之間的交流。

3、動作快一點。我們處理問題的速度快了不僅僅讓顧客收到了尊重，也讓我們我誠意提升到最高，如果接受到客戶的投訴一定要明白事情的原委，適當(dāng)?shù)目梢赃M行的電話聯(lián)系解決問題。

以上是我總結(jié)的一些售后話術(shù)，需要的寶寶們可以收藏下的哦，可能對你有幫助的呢。一個有素養(yǎng)有禮貌的抖音客服，做的不僅僅是售后，更多是將顧客照顧成回頭客。

這個問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費咨詢，微.信號是為: msc496。

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