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    淘寶售后客服的工作細(xì)則是什么?淘寶售后客服工作流程

    2023-01-09|10:46|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:114

    其實我們都知道作為一名淘寶售后人員,肯定都希望能夠清晰的了解自己的工作流程跟工作細(xì)則,而一些賣家也會需要這樣的內(nèi)容去給售后客服制定工作任務(wù),下面就為各位整理了一份。



    1、處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償?shù)怯浽诒砀瘛?/p>

    2、處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來的,及時處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在阿里旺旺上,登記郵費在表格上。

    3、有質(zhì)量問題的客戶做好登記。

    4、處理好售后和退回件,當(dāng)天的郵費和賠償還有退款復(fù)制做成一個表格,在當(dāng)天的4點前發(fā)給財務(wù)。

    5、每日下午5點前將換貨的物品登記一個表格,發(fā)給財務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。

    6、拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給淘寶售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問題和小二介入,有小二介入的話登記在表格里面,有發(fā)票問題就讓財務(wù)開發(fā)票,調(diào)解客戶退款問題,并留言上傳單號。

    7、將所有換貨的藍單售后保存,登記一個表格,月底一律發(fā)表格給財務(wù)。

    8、如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務(wù)那邊回結(jié)算。

    9、如果有顧客開發(fā)票,在10天之內(nèi)做成一個表格,統(tǒng)一發(fā)給財務(wù)開發(fā)票,開完發(fā)票寄出時留言顧客單號和備注在訂單上。

    淘寶售后客服也是很重要的,如果能夠把售后做好,客戶滿意了,自然也能夠減少店鋪的中差評,同時還能夠增加顧客對店鋪的印象,產(chǎn)生轉(zhuǎn)介紹或者是回購等。



    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?

    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?設(shè)置淘寶售后客服工作規(guī)范的目的,就是為了規(guī)范淘寶售后客服工作,關(guān)于很多朋友問的淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?小編今天來聊一聊淘寶售后客服工作規(guī)范是什么!

    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?淘寶售后客服怎么做?導(dǎo)致中差評次數(shù)/成功修改中差評次數(shù)/后臺

    導(dǎo)致中差評次數(shù):經(jīng)售后接待,客戶仍舊給予了一個差評的,評價管理專員鑒定為客服責(zé)任的差評,詳見《售后客服責(zé)任鑒定標(biāo)準(zhǔn)》。

    成功修改中差評次數(shù):每天評價管理專員會更新差評處理表格,并且分配到相應(yīng)客服處理,處理成功的做相應(yīng)記錄,如若遇到一個客戶經(jīng)歷兩個客服處理成功的情況,該客戶算0.5次。

    后臺退款:后臺退款必須當(dāng)班時間及時處理,并且是符合規(guī)定的退款理由,同意退款必須是買家退回產(chǎn)品物流已往長沙中轉(zhuǎn)才能操作退款,因此后臺退款考核及時性,以及操作符合規(guī)劃,若有不及時或者理由不正確以及操作退款屬于違規(guī)操作的都將在月底同意匯總數(shù)據(jù),納入績效考核范圍。

    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?聊天記錄/表格登記/ 買家留言

    聊天記錄:評價管理專員會每天查看前一天的聊天記錄,聊天記錄整體接待過程必須符合基本售后接待流程規(guī)范,不符合規(guī)范的將截圖記錄在績效考核數(shù)據(jù)表,月底進行匯總統(tǒng)計納入績效,詳情標(biāo)準(zhǔn)參照《客服責(zé)任鑒定表》。

    表格登記:涉及到云表格的各項使用,填寫表格的標(biāo)準(zhǔn),及時性以及準(zhǔn)確性,出現(xiàn)錯登記,漏登記,或者重復(fù)登記的情況各表格文職類專員將統(tǒng)一登記好,月底匯總納入當(dāng)月績效考核數(shù)據(jù)。

    買家留言:靜默下單的客戶,當(dāng)班時間后臺已賣出的寶貝待發(fā)貨狀態(tài)下的訂單必須后臺跟進及時查看是否有買家留言,合理的買家留言我們進行相應(yīng)標(biāo)旗備注,不合理的及時電話跟進與買家聯(lián)系溝通再發(fā)貨。

    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?平均響應(yīng)時間

    平均響應(yīng)時間:作為淘寶客服而言,你對客戶問題解答的及時性反饋出你個人基本功扎實與否,打字速度快慢,對產(chǎn)品話術(shù)的熟悉程度,解決問題的基本思維,這些都會影響你的平均響應(yīng)時間,同樣也決定你能否最快最及時的解決客戶問題,提高客戶滿意度,因此作為售后客服而言,平均響應(yīng)時間至少要在20S以內(nèi)才能達標(biāo)。

    淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?轉(zhuǎn)接次數(shù)/工作配合程度/日常管理違紀(jì)

    轉(zhuǎn)接次數(shù):考驗?zāi)忝鎸μ詫毷酆髥栴}是否是能夠獨立自主解決問題的能力,面對奇葩客戶能否從容應(yīng)對,一部分在考驗?zāi)愕氖酆笏?,另一部分也是幫你提升獨立自主的解決問題能力。

    工作配合程度:日常上級給予分配的工作任務(wù)是否有積極主動處理,遇到缺貨壓單緊急情況組長分配下去的任務(wù)是否及時完成,未完成的是否通知接班客服及時跟進,最終是否妥善處理,整個客服工作狀態(tài)是否積極而非負(fù)面的。

    日常管理違紀(jì):涉及出勤情況,打掃衛(wèi)生情況,以及包括負(fù)面情緒去影響其他客服的情況。

    以上就是就小編整理的淘寶售后客服工作規(guī)范是什么?的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助。繼續(xù)關(guān)注幕思城電商,獲取能多淘寶資訊。

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