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    快手商戶客服評價指標解讀

    2022-12-08|04:14|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:286

    目前快手平臺對于商戶客服的服務評價考核主要為兩項指標,分為【好評率】考核和【服務態(tài)度差原因的中差評率】考核。本次我們就這兩項指標進行解讀,并分析快手商家要如何管理客服評價考核,詳情查看下方:


    一、快手商戶客服評價指標解讀


    1、好評率定義:

    商戶客服好評率是指消費者在咨詢商戶客服過程中,對提供的服務的商戶客服服務給出“滿意”評價的比例,商戶客服好評率不得低于80%。


    計算公式:

    商戶客服好評率=滿意評價量/(滿意評價量+一般評價量+失望評價量)*100%;


    考核周期:【重要公告】關于大促期間客服好評率的專項考核公告

    https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6650&layoutType=4


    2、服務態(tài)度差原因中差評率定義:

    商戶客服服務態(tài)度差比例是指用戶在咨詢商戶客服過程中,對提供的服務的商戶客服服務因“服務態(tài)度差”給出“一般”或“失望”評價占總的“一般”和“失望”的比例 。商戶客服服務態(tài)度差比例不得高于6%。


    計算公式:

    商戶客服服務態(tài)度差比例=(不滿意原因為“服務態(tài)度差”的一般評價量+不滿意原因為“服務態(tài)度差”的失望評價量)/(一般評價量+失望評價量)*100%


    考核周期:

    因服務態(tài)度差中差評率以一個自然月為考核周期


    注:考核的評價包括消費者主動評價、商戶邀請評價、系統(tǒng)推送評價。商戶使用智能機器人等工具提供服務的,同樣納入商戶客服好評率考核。


    二、指標數(shù)據(jù)如何查看


    1、店鋪整體好評率數(shù)據(jù)查看:

    商戶可在小店后臺-【客服管理】-【客服數(shù)據(jù)】-【滿意度數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)概覽】界面,可查看到店鋪整體滿意度指標的所有相關數(shù)據(jù),其中的好評率數(shù)據(jù)為平臺對商家客服服務質(zhì)量考核項,需要商家重點關注此項數(shù)據(jù)達成情況。


    4100.jpg


    1.1、客服子賬號數(shù)據(jù)查看:

    商戶在【滿意度數(shù)據(jù)】界面下拉至【數(shù)據(jù)詳情】界面,可查看到各客服子賬號接待滿意度數(shù)據(jù)達成情況及中差評用戶選擇不滿意原因的占比情況,便于商家對不同客服子賬號滿意度提升方向的數(shù)據(jù)分析。


    4101.jpg


    2、因服務態(tài)度差中差評率數(shù)據(jù)計算

    商戶可在小店后臺【客服管理】-【客服數(shù)據(jù)】-【滿意度數(shù)據(jù)】界面下拉-【數(shù)據(jù)詳情】-篩選【自然月】中查看到滿意度相關數(shù)據(jù)


    4102.jpg


    4103.jpg


    2.1、中差評率計算方式:

    中評人次=評價人次*中評率

    差評人次=評價人次*差評率

    因服務態(tài)度差選擇中評人次=中評人次*服務態(tài)度差占比(中評原因)

    因服務態(tài)度差選擇差評人次=差評人次*服務態(tài)度差占比(差評原因)

    因服務態(tài)度差中差評率=(因服務態(tài)度差選擇中評人次+因服務態(tài)度差選擇差評人次)/(中評人次+差評人次)


    三、如何提升客服評價指標?


    1、好評率應如何提升?

    根據(jù)計算公式,我們得知想要提升好評率指標,就需要增加用戶給出滿意的評價量,減少一般和失望評價量的占比,好評率提升具體操作如下:


    1.1、及時主動邀評

    客服老鐵在快速有效處理完用戶的問題咨詢后,需及時的發(fā)送邀評話術并點擊會話窗口的【邀請評價】的按鈕,主動邀請用戶對自己的服務過程做出評價,會比等待用戶主動評價和系統(tǒng)自動邀評的參評率更高哦,功能位置如下:


    4104.jpg


    1.2、選擇性邀評

    并非每通會話都建議咱們的客服主動邀評,也要根據(jù)進線用戶的情緒和問題的解決進度決定是否邀請用戶評價,避免出現(xiàn)用戶問題還未解決就邀評,計算得知1個中差評,至少需要用4個好評才能將指標拉回,如果因為邀評時機不當獲得一個中差評,那就得不償失啦。


    1.3、差評分析改善

    除了主動邀請用戶評價,增加樣本基數(shù)外,商家老鐵還可以通過對每日中差評會話查看分析,了解用戶差評的原因具體改善,減少中差評的問題原因,也能有效提升好評率的指標。


    查看路徑如下圖:小店后臺點擊【客服管理】-【聊天記錄】-【客服滿意度】-篩選客服賬號、時間范圍、滿意度標簽后,點擊查詢即可查看用戶評價失望和一般的會話記錄。


    4105.jpg


    1.4、客服發(fā)劵功能

    【功能更新】接客轉化利器,聊天促成訂單!客服發(fā)優(yōu)惠券功能來啦~

    https://edu.kwaixiaodian.com/bbs/web/article?id=6891&layoutType=4


    通過用戶和客服實時溝通的聊天界面,使用發(fā)劵功能,不僅可以提高用戶售前咨詢的轉化,更可針對出現(xiàn)異常物流和售后場景下的用戶的安撫和體驗的挽回,減少售后場景下用戶的中差評,是商家客服老鐵保障服務評價的好幫手。


    1.5、補充說明

    (1)使用了智能客服機器人的商家,篩選客服賬號昵稱為【客服助手】即可查看機器人接待的中差評會話,也可以針對性的維護機器人的知識庫回復內(nèi)容;

    (2)商戶可通過查看聊天記錄中用戶對中差評會話的評語,了解用戶的具體不滿的原因,如圖:


    4106.jpg


    2.如何降低因服務態(tài)度差的中差評率?


    2.1、富有同理心

    體會他人的情緒和想法(他現(xiàn)在是什么情緒,為什么會有這樣的情緒?)

    理解他人的立場和感受(他為什么和我說這些?他現(xiàn)在有怎樣的感受?)

    站在他人的角度思考和處理問題(放在我們身上我們希望的到怎樣的結果?)


    2.2、良好的服務態(tài)度,有禮貌,不用下面對抗式語言

    反問詞:哪個?什么?你想怎樣?

    質(zhì)問詞:不是告訴你了么?

    推諉詞:不知道!不清楚!不關我的事!

    重復話術:相同的話術不要重復使用,會使消費者感到敷衍


    2.3、減少消費者的重復咨詢

    消費者由智能客服轉人工客服或者二次進線時,不要讓消費者重復要咨詢的問題,可以請消費者稍等,查看消費者之前的咨詢記錄了解消費者的需求


    2.4、避免爭吵情緒化

    確認用戶是否有真實的業(yè)務訴求,是否因店鋪自身問題導致未解決。如店鋪自身存在問題,應及時針對此前的問題致歉并及時給出解決方案。

    服務過程中要保持文明服務,切勿發(fā)表激化矛盾的不恰當言論,引導用戶正常表達,溝通無效后可使用右上角“舉報”功能。

    注意安撫客服同學情緒,適當安排其休息緩解情緒,并做好心理疏導工作,保持好的工作狀態(tài)。


    四、不達標的違規(guī)處罰


    詳見小店后臺—【規(guī)則中心】-【服務違規(guī)】實施細則(商戶)

    https://edu.kwaixiaodian.com/rule/web/detail?id=Q3EZYPYxYF


    以上為本次關于快手商家要如何管理客服評價考核的全部內(nèi)容,希望對各位商家能有所幫助!


    客服管理 客服評價指標

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