拼多多買家抱怨或者不滿時，應(yīng)該如何回復(fù)？拼多多客服話術(shù)技巧

買家抱怨或者不滿時，商家們應(yīng)該如何回復(fù)？今天我們模擬了一些常見的售前、售中、售后買家咨詢場景，教你們?nèi)绾巫龊每头芾?，趕緊一起來學(xué)習(xí)吧！

一、參考用語1

1 、接待開場白

親，您好，非常高興為您服務(wù)了，有什么可以為您效勞的呢？

親，您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢，現(xiàn)在全場做活動，滿xx有活動，您看一下。

注：（開場白要熱情，貼心，也可以結(jié)合一些當(dāng)下店鋪活動，吸引買家眼球，刺激需求）

2、 是否有貨

親，您看中的這款寶貝是有現(xiàn)貨的呢，您可以放心拍哦O(_)O~

親，非常抱歉這款寶貝已經(jīng)沒有現(xiàn)貨了呢，您可以看一下這款哦，兩款寶貝的質(zhì)量都是非常不錯的，款式和價格也相差不多呢。

注：（有貨注意引導(dǎo)買家下單購買，沒有買家想要的可以推薦相似款和關(guān)聯(lián)款，積極促使買家成交）

3、 什么時候發(fā)貨

親，您拍下的24小時內(nèi)就可以為您安排發(fā)貨的呢

注：（結(jié)合自己店鋪的實(shí)際情況進(jìn)行承諾）

4、 發(fā)什么快遞

親，默認(rèn)是發(fā)韻達(dá)快遞哦，您這邊可以收到韻達(dá)的貨嗎？韻達(dá)不到的地方我們可以為您安排發(fā)EMS，EMS是全國通達(dá)的，但是EMS是不包郵的呢，需要您補(bǔ)郵費(fèi)10元，（發(fā)順豐的一樣要補(bǔ)郵費(fèi)20）

注：（根據(jù)店鋪的快遞實(shí)際情況進(jìn)行承諾）

5、 什么時候到貨

親，一般韻達(dá)發(fā)貨以后3天左右可以到貨的呢，您收到貨以后可以仔細(xì)檢查一下，如有任何質(zhì)量問題，7天內(nèi)可以無條件退換貨的，郵費(fèi)也是外面承擔(dān)。（順風(fēng)一般兩天內(nèi)到貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)會延遲到貨時間 ）（EMS一般3-5天到貨，偏遠(yuǎn)地區(qū)7天左右到貨）

注：（物流的效率我們賣家是無法去掌控的，別輕易具體承諾買家到貨時間）

6、 可以便宜一點(diǎn)嗎

親，非常抱歉，我們的定價已經(jīng)是最低銷售價格了呢，沒有辦法再優(yōu)惠啦~~~

注：（根據(jù)店內(nèi)促銷情況和買家的需求度，有時候讓利一些給買家未嘗不可）

7、 質(zhì)量問題

親，我們是商城正品，質(zhì)量都是有保證的，您這邊可以完全放心拍下哦。。。

注：（要讓買家買的放心，給出無風(fēng)險承諾，成交一單不代表結(jié)束，售后也至關(guān)重要）

8 、結(jié)束語

親，非常感謝您的惠顧 我們這邊會在第一時間為您安排發(fā)貨的哦，請您耐心等待一下收貨，如果有任何問題

請您及時聯(lián)系我們客服為您處理~~祝您購物愉快，【可以加些表情】

9、 退換貨問題

親，7天內(nèi)是可以無條件退換貨的，質(zhì)量問題您退換貨單郵費(fèi)都是我們?yōu)槟袚?dān)，如果是非質(zhì)量問題呢，您退回來的郵費(fèi)以及我們給您換貨發(fā)出的郵費(fèi)是由您承擔(dān)的哦

注：（及時與買家溝通，確認(rèn)是產(chǎn)品問題還是買家或者物流問題，對癥下藥給出相應(yīng)對策）

10、 實(shí)物和圖片有差異

親，我們店鋪的圖片都是實(shí)物拍攝的呢，沒有經(jīng)特別的PS處理，但是圖片拍攝過程中由于光照原因的影響可能會照成實(shí)物和圖片有一點(diǎn)差異，但是請您放心差異肯定是非常小的呢，基本都是一樣的哦。

11 、什么材質(zhì)的

根據(jù)寶貝的材質(zhì)如實(shí)回答，同時說明產(chǎn)品特點(diǎn)

12、 會不會褪色？清洗是否方便？

親，是非常好清洗的，您第一次洗的時候會有點(diǎn)未染上的顏色褪下來，就像我們把上面的灰塵等等洗掉，但

是第二次開始就不會有這種現(xiàn)象了哦，您可以完全放心，而且您 洗過以后寶貝的色澤都不會有任何變化的

（根據(jù)不同材質(zhì)進(jìn)行說明，告知客戶清洗需要注意的地方，比如羽絨被只能干洗等等）

13、有什么贈品

親，我們這邊會贈送您精美的包裝盒子哦?。ㄈ绻衅渌馁浧芬黄鹫f了~~~）

二、參考用語2

1、 買家抱怨或者不滿時

您好，是有什么問題讓您不滿意了嗎？如果是我們或快遞公司的原因給您造成不便，我們很抱歉給您添麻煩了！您可以把您遇到的狀況敘述一下嗎？

注：（和買家協(xié)商溝通，找出問題所在，給出對應(yīng)方案處理，總結(jié)原因，及時改正）

2 、物流問題

親，非常抱歉，最近物流比較繁忙，發(fā)貨比較慢（容易出錯），您這邊先不要著急，我先聯(lián)系一下快遞公司

詢問一下具體是什么情況好嗎？然后根據(jù)具體情況具體解決。

注：（及時和快遞方和倉庫聯(lián)系確認(rèn)，對這單物流情況進(jìn)行追蹤，讓買家能夠放心）

3、產(chǎn)品使用中的售后問題

客戶購買產(chǎn)品后，在使用中出現(xiàn)了問題，就會對客服進(jìn)行抱怨。這時客服人員首先要做的是先穩(wěn)定客戶情緒。詳細(xì)詢問客戶遇到的狀況，并詳細(xì)記錄下來。分析出現(xiàn)問 題的原因。如果找不出問題發(fā)生的原因，就要一一排除不可能出現(xiàn)問題的狀況。要為客戶耐心，細(xì)心的解答客戶的疑問。多用笑臉表情，讓客戶真正體會到你是在誠心誠意的為他解決問題。

注：（客服人員首先要安撫客戶情緒，再詳細(xì)詢問狀況，看是否是產(chǎn)品問題或者買家自己的問題，還要告訴

客戶要是以后遇到任何問題都可以再來找我。這也是維系老客戶很好的方法）

4、 質(zhì)量問題（發(fā)錯丶質(zhì)量問題）退換貨

親，請您放心哦，如果是我們的質(zhì)量問題，這邊一定會為您處理好的， 您需要配合一下 請您發(fā)拍張有質(zhì)量問題處的圖片給我們，好吧？

A 、確認(rèn)質(zhì)量問題退：親，您要退是可以的，請您這邊先給我寄回來，在您寄回來的包裹里面放上一張紙條，上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪栘夹彰悸?lián)系電話丶注明質(zhì)量問題退貨，您退回的郵費(fèi)請您先墊付，我們收到貨以后為您退款，同時退您墊付的郵費(fèi)10元。

B 、確認(rèn)質(zhì)量問題換：確認(rèn)質(zhì)量問題退：親，您要退是可以的，請您這邊先給我寄回來，在您寄回來的包裹里面放上一張紙條，上面?zhèn)渥⒑媚挠唵尉幪栘夹彰悸?lián)系電話丶注明質(zhì)量問題換貨，您退回的郵費(fèi)請您先墊付，我們收到貨以后為您更換發(fā)貨，同時退您墊付的郵費(fèi)10元。

C 、非質(zhì)量問題退換貨：買家退回來的郵費(fèi)由買家自己承擔(dān)，同時如果是換貨的話，買家要支付我們更換以后發(fā)過去的郵費(fèi)。

注意：退換貨情況處理

在 遇到客戶要求退換貨時，先不要去追究誰的責(zé)任，此時客服說話語氣要溫和，先讓客戶的情緒穩(wěn)定下來。

之后再詢問客戶遇到的情況，詳細(xì)記錄下客戶要求退換貨的原因。分析問題出在哪里，責(zé)任方是哪里。并讓客戶對產(chǎn)品進(jìn)行拍照后發(fā)電子圖片給我們。經(jīng)過協(xié)商后要對退貨產(chǎn)品進(jìn)行備案并注明退貨原因！

5、 售后查詢物流

每天由固定的客服查詢發(fā)貨三天未成交的訂單，對于已經(jīng)顯示派送的物流、顯示收貨丶顯示物流有異常的三種情況進(jìn)行處理：

（1）顯示派送：親，您好，您在我們店鋪購買的寶貝已經(jīng)到達(dá)您的所在地了，快遞人員會在近期為您安排派送，

請您baochi通訊暢通注意查收包裹，收到以后請您仔細(xì)檢查哦，如果有任何問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理，對于收到的包裹滿意不要忘記個我們做一個全五星的評價哦~

（2）顯示簽收：親，您好，您的包裹已經(jīng)顯示簽收了呢，對于您收到的寶貝您還滿意嗎？滿意的話，不要忘記給我做一個全五星的評價哦，后期如果有任何安裝使用上的問題請您及時聯(lián)系我們在線客服為您處理哦，再次祝您購物愉快~~

（3）顯示物流有異常：聯(lián)系物流查詢一下具體是什么原因異常，然后根據(jù)不同情況及時給客戶留言。

6、 回評

根據(jù)客戶的評價進(jìn)行回評，維護(hù)公司的形象和產(chǎn)品的優(yōu)質(zhì)，對于有意見的客戶及時收集客戶的意見，對于公司發(fā)展有益的建議采取，估計(jì)損毀公司形象和產(chǎn)品的要堅(jiān)決的回評回去。態(tài)度要有理并且堅(jiān)定。

這個問題還有疑問的話，可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢，微.信號是為: msc496。

推薦閱讀：

淘寶店報(bào)名淘寶優(yōu)品付款時顯示尚未簽約無法付款，怎么處理？

開淘寶電子3c產(chǎn)品店鋪，包括虛擬電子產(chǎn)品，需要哪種經(jīng)營許可？

淘寶系統(tǒng)提示我該交易危及安全，存在可疑點(diǎn)，我該怎么辦？

更多資訊請關(guān)注幕 思 城。