天貓3.8節(jié)基礎(chǔ)服務(wù)考核分如何提升?策略分享
2023-01-27 | 10:39 | 發(fā)布在分類 / 多多開店 | 閱讀:85
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基礎(chǔ)服務(wù)考核分是指綜合商品體驗(yàn)、物流體驗(yàn)、售后體驗(yàn)、咨詢體驗(yàn)、糾紛投訴5個(gè)維度,體現(xiàn)商家綜合服務(wù)能力的重要指標(biāo)。
為什么要提高?
天貓致力于為全球消費(fèi)者提供品質(zhì)服務(wù),為保障營(yíng)銷活動(dòng)的基本服務(wù)體驗(yàn),商家參加各項(xiàng)天貓各項(xiàng)營(yíng)銷活動(dòng),基礎(chǔ)服務(wù)考核分需達(dá)到其所在主營(yíng)類目的“基礎(chǔ)服務(wù)考核分”要求,
備注:38女王節(jié)考核為滾動(dòng)制,在活動(dòng)報(bào)名期內(nèi),若營(yíng)銷基礎(chǔ)分達(dá)標(biāo)且符合38女王節(jié)招商規(guī)則,T+1天即有機(jī)會(huì)參加38女王節(jié)報(bào)名!
在哪里可以看到自己店鋪的基礎(chǔ)服務(wù)考核分?jǐn)?shù)?客戶之聲:https://seller-rate.tmall.com/home.htm#/system-setting/customer-accredit
怎樣提高基礎(chǔ)服務(wù)考核分?jǐn)?shù)?一、明確自己店鋪所在類目分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)目標(biāo)分?jǐn)?shù)制定提升計(jì)劃
不同類目分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)見以下鏈接文末附錄1:
https://rulesale.taobao.com/detail?spm=service_hall.20225270.0.0.288434d3iRaVZo&cid=339&id=8167
二、掌握計(jì)算邏輯
1、基礎(chǔ)服務(wù)考核分= 各單項(xiàng)得分*各單項(xiàng)權(quán)重的總和
2、基礎(chǔ)服務(wù)考核分=∑ 各項(xiàng)單項(xiàng)得分*單項(xiàng)權(quán)重
1)單項(xiàng)權(quán)重:根據(jù)各行業(yè)策略要求,不同時(shí)期對(duì)不同類目的權(quán)重也會(huì)有相應(yīng)的要求和調(diào)整,目前各行業(yè)的權(quán)重
提升基礎(chǔ)服務(wù)考核分各項(xiàng)指標(biāo)的具體策略?一、咨詢體驗(yàn)(旺旺回復(fù)率/人工響應(yīng)時(shí)長(zhǎng))
1、通過(guò)【客戶之聲-服務(wù)報(bào)告-體驗(yàn)診斷】查看旺旺回復(fù)率的每日回復(fù)情況,和人工響應(yīng)時(shí)長(zhǎng)情況,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析查看影響程度最高的3個(gè)因子和排班分析,通過(guò)診斷結(jié)論有針對(duì)性的提升,同時(shí)可以使用阿里店小蜜,可幫助您在不增加人力投入的情況下,提升旺旺回復(fù)率,大幅降低客服壓力,提升詢單轉(zhuǎn)化率。
2、注意
1)千牛系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)/千牛助手不算有效回復(fù),設(shè)置快捷回復(fù)也不算有效回復(fù)
2)24點(diǎn)之前的旺旺咨詢,需要在24點(diǎn)之前回復(fù)掉,如果24點(diǎn)之后回復(fù),則會(huì)影響前一天的旺旺回復(fù)率;比如:晚上11點(diǎn)59問(wèn),12點(diǎn)01答,會(huì)被統(tǒng)計(jì)為未答復(fù)
3)回復(fù)率是30天的數(shù)據(jù),所以如果今天回復(fù)率不是100%,則往后30天都會(huì)被影響
4)廣告信息不要直接拉黑,直接拉黑會(huì)算未回復(fù),影響指標(biāo),回復(fù)后拉黑不影響指標(biāo)
二、物流指標(biāo)(攬收及時(shí)率/物流評(píng)價(jià))
考慮到大部分商家考核24h及時(shí)攬收率,少部分考核物流評(píng)價(jià),這里主要講攬收率
1、進(jìn)入客戶之聲,點(diǎn)擊“服務(wù)報(bào)告”模塊或通過(guò)生意參謀-服務(wù)-體驗(yàn)診斷模塊,可查看店鋪攬收單量變化和對(duì)比同行優(yōu)秀的診斷結(jié)論提升,并查看各網(wǎng)點(diǎn)時(shí)效情況,另可通過(guò)未及時(shí)攬收訂單統(tǒng)計(jì)TOP100(由于展示的是子訂單,如部分無(wú)法搜索,可通過(guò)買家賬號(hào)查詢)可參考查看具體未攬收明細(xì)
2、提分策略
1)安排專人跟進(jìn)店鋪發(fā)貨(一般是客服兼任,不需要額外增人)
2)數(shù)據(jù)定位:【商家中心】--【交易管理】--【已賣出的寶貝】-點(diǎn)擊“等待發(fā)貨”,按照時(shí)間順序跟進(jìn)
3)跟進(jìn)方式
a.跟進(jìn)倉(cāng)庫(kù):是否發(fā)貨
b.跟進(jìn)物流公司:是否已經(jīng)操作攬收
c.數(shù)據(jù)反饋(重要),每天超時(shí)(24h)攬收的包裹數(shù),發(fā)給店鋪負(fù)責(zé)人、運(yùn)營(yíng)、客服主管
4)跟進(jìn)的過(guò)程中,對(duì)倉(cāng)庫(kù)流程、物流公司合作流程進(jìn)行調(diào)整,不增加成本情況下盡量做好物流體驗(yàn)得分
5)建議在跟進(jìn)過(guò)程中,對(duì)24h、48h都一并跟進(jìn)(一個(gè)與活動(dòng)報(bào)名門檻相關(guān);一個(gè)涉及延遲發(fā)貨風(fēng)險(xiǎn))
6)有條件一天發(fā)貨2次的商家,理論上可以完美解決24h及時(shí)攬收率問(wèn)題
3、注意
1)24小時(shí)攬收及時(shí)率:統(tǒng)計(jì)t-32到t-3的支付訂單,服務(wù)報(bào)告每日趨勢(shì)中展示的是每日應(yīng)攬收量(非每日支付訂單量),故需要排查前3天支付的訂單攬收及時(shí)情況
2)“數(shù)據(jù)中心后臺(tái)的待辦任務(wù)”≠“攬收超時(shí)包裹數(shù)24小時(shí)攬收及時(shí)率”,請(qǐng)不要以那個(gè)面板跟進(jìn)
三、商品體驗(yàn)(商品評(píng)價(jià))
1、商品評(píng)價(jià)主要來(lái)自消費(fèi)者的評(píng)價(jià),可以通過(guò)【客戶之聲-服務(wù)報(bào)告-體驗(yàn)診斷】查看具體的評(píng)價(jià)情況,根據(jù)消費(fèi)者的反饋有針對(duì)性的提升
2、提分策略
1)保證產(chǎn)品的質(zhì)量(店鋪寶貝要有合理定價(jià),禁止性價(jià)比較低的寶貝設(shè)置虛高價(jià)格)
2)商品如實(shí)描述(寶貝描述如實(shí)描述,不要夸大,如消費(fèi)者對(duì)描述有問(wèn)題及時(shí)溝通)
3)通過(guò)診斷產(chǎn)品定位具體低DSR商品看具體消費(fèi)者問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn)
四、售后體驗(yàn)(退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)/退貨退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng))
1、通過(guò)【客戶之聲-服務(wù)報(bào)告-體驗(yàn)診斷】查看退款自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)的情況,并通過(guò)診斷結(jié)論針對(duì)性的提升,或使用千牛售后(AG),可個(gè)性化配置退款策略,自動(dòng)處理售后退款,縮短退款時(shí)長(zhǎng)。
2、提分策略
1)針對(duì)未發(fā)貨僅退款場(chǎng)景開啟自動(dòng)化退款:多拍/拍錯(cuò)/不想要、買賣雙方協(xié)商一致退款、拍錯(cuò)了/訂單信息有誤、其他
2)針對(duì)退貨退款場(chǎng)景分以下情況
a.自動(dòng)同意退貨申請(qǐng):快遞簽收到發(fā)起退款時(shí)間在7天內(nèi);退款原因包含“七天無(wú)理由退換貨、我不想要了、與商家一致退款”
b.退貨退款-優(yōu)先退:根據(jù)買家填寫物流單號(hào)的物流記錄,分別在買家退貨物流已經(jīng)攬收、走件中、到達(dá)賣家城市、賣家地已簽收四個(gè)節(jié)點(diǎn)上進(jìn)行自動(dòng)退;同時(shí)提供功能幫助自動(dòng)過(guò)濾平臺(tái)風(fēng)險(xiǎn)退款,店鋪風(fēng)險(xiǎn)會(huì)員、或限定僅店鋪優(yōu)質(zhì)會(huì)員享受改權(quán)限;可增加“訂單中只有一個(gè)子訂單",“平臺(tái)極速墊付”篩選條件,有效降低策略風(fēng)險(xiǎn)
c.小金額退款自動(dòng)退:售后僅退款;退款原因含“退運(yùn)費(fèi)、買賣雙方協(xié)商一致退款、其他”;退款金額10元以下(金額可修改)設(shè)置自動(dòng)退
3、注意
1)小二介入且小二完結(jié)的是不計(jì)入自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng),如小二介入但最終實(shí)際非小二完結(jié)時(shí)計(jì)入自主完結(jié)時(shí)長(zhǎng)
2)從2019年7月16日起,退貨退款完結(jié)時(shí)長(zhǎng)將剔除商家同意退貨起,買家操作時(shí)長(zhǎng)
(從商家同意退貨起,到買家上傳單號(hào)/買家超時(shí)未上傳退款關(guān)閉/買家取消退款的時(shí)長(zhǎng)將不被納入計(jì)算)
五、糾紛投訴(糾紛退款率/投訴成立率)
1、通過(guò)【客戶之聲-服務(wù)報(bào)告-體驗(yàn)診斷】查看糾紛退款率和投訴成立率的情況,并通過(guò)診斷結(jié)論針對(duì)性的提升;同時(shí)在售后退款處理糾紛過(guò)程中及時(shí)聯(lián)系消費(fèi)者響應(yīng)處理,在處理過(guò)程中及時(shí)舉證,友好協(xié)商處理;如對(duì)判責(zé)結(jié)果有疑問(wèn),可及時(shí)申訴。
2、提分策略
1)日常經(jīng)營(yíng)遵循天貓規(guī)則,避免導(dǎo)致消費(fèi)者發(fā)起投訴
2)建議在投訴產(chǎn)生時(shí)積極與消費(fèi)者溝通,及時(shí)自行處理,協(xié)商一致,避免未處理導(dǎo)致小二介入
3)如無(wú)法自行處理,請(qǐng)及時(shí)完整舉證說(shuō)明消費(fèi)者處理過(guò)程,避免平臺(tái)無(wú)法及時(shí)處理
3、注意
1)因投訴判責(zé)后有5天申訴和平臺(tái)處理時(shí)效,因此投訴成立率是統(tǒng)計(jì)當(dāng)前時(shí)間的前34天至前5天的投訴成立訂單 ,即判責(zé)完結(jié)5天以后生效納入統(tǒng)計(jì)
2)商家自行處理完結(jié)(小二未介入)的投訴筆數(shù)不會(huì)被計(jì)算
3)待處理投訴,請(qǐng)通過(guò)商家中心的待處理事項(xiàng)-待處理投訴查看,建議對(duì)相關(guān)投訴盡快處理
4)投訴小二介入且判責(zé)的投訴,處在待申訴和已提交的申訴的狀態(tài)請(qǐng)通過(guò):我是賣家>客戶服務(wù)>申訴中心查看
5)投訴處罰生效的投訴記錄請(qǐng)通過(guò)體檢中心-違規(guī)處理 進(jìn)行查看
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