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    淘寶客服疫情回復(fù)話術(shù)大全,淘寶疫情自動(dòng)回復(fù)話術(shù)

    2022-11-14|17:01|發(fā)布在分類 / 淘寶運(yùn)營(yíng)| 閱讀:3935

    全國(guó)各地的疫情又開始爆發(fā),像是上海、長(zhǎng)春等地每日新增之多,很多地方已經(jīng)進(jìn)行了封管,也在一定程度上影響到了淘寶商家的發(fā)貨。因?yàn)橐咔?,咨詢客服的人流也增加,?yīng)對(duì)疫情在這里給大家整理了淘寶客服疫情回復(fù)話術(shù)大全,趕緊設(shè)置起來(lái)吧!

    淘寶客服疫情回復(fù)話術(shù)大全,淘寶疫情自動(dòng)回復(fù)話術(shù)

    一、中小件商品涉及場(chǎng)景以及處理方案

    場(chǎng)景一:訂單無(wú)法配送、發(fā)貨&配送延遲

    1.未下單:客戶咨詢影響:

    參考話術(shù):感謝您的支持,因受防疫舉措變化影響,物流配送可能會(huì)有延遲,您可以關(guān)注商品頁(yè) 面展示的物流信息。疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保障自己的安全~

    2.未發(fā)貨:物流信息未顯示“打包完成”,訂單不發(fā)貨、一直顯示暫停、一直等待處理中

    (倉(cāng)庫(kù)所在地、物流途徑地、收貨地址任一環(huán)節(jié)受疫情影響,均可能導(dǎo)致訂單暫停):

    參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,因突發(fā)疫情,受防疫舉措變化影響,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣?控,訂單配送會(huì)有延遲,具體恢復(fù)時(shí)間待定。不過(guò)也請(qǐng)您放心,待政策調(diào)整后,我們會(huì)也會(huì)加急 安排配送。疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保障自己的安全, 待快件到達(dá)配送站點(diǎn)后,快遞員會(huì)盡快與您聯(lián)系,在保障安全的情況下完成投遞。

    問(wèn)題 1:我們這都解封了,其他快遞都開始恢復(fù)配送了,怎么還顯示疫情影響無(wú)法配送?

    參考話術(shù):我們知道您在疫情防控期間等了許久,也特別的理解您想要收到商品的心情,感謝您的理解與等待,我們正在加急恢復(fù)生產(chǎn),會(huì)在保障商品安全的前提下第一時(shí)間為您發(fā)貨配送。

    問(wèn)題 2:我們這沒(méi)有疫情,為什么不給我發(fā)貨?

    參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,由于我們?cè)诎l(fā)貨及配送的途中會(huì)經(jīng)過(guò)多個(gè)地區(qū),可能會(huì)遇到 防疫管控的情況,咱們物流也需要配合途徑地區(qū)的防疫政策,所以訂單出庫(kù)時(shí)間會(huì)有所延長(zhǎng);不 過(guò)也請(qǐng)您放心,待政策調(diào)整后,我們會(huì)第一時(shí)間安排發(fā)貨,在確保安全的前提下將商品盡快送到 您的手中。

    3.已發(fā)貨:配送時(shí)效慢、物流信息一直未更新、物流一直未流轉(zhuǎn)下游節(jié)點(diǎn)、物流預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí) 間一直在變化:

    參考話術(shù):非常抱歉給您添麻煩了,因受防疫舉措變化影響,物流配送可能會(huì)有延遲,請(qǐng)您放 心,我們也會(huì)加急安排配送。疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保障自己的安全,我們也會(huì)盡全力為您保駕護(hù)航,待快件到達(dá)配送站點(diǎn)后,快遞員會(huì)盡快與您聯(lián)系,在保障安全的情況下完成投 遞。

    問(wèn)題 1:你們的預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間為什么一直在變化?/為什么時(shí)效一直在往后拖延?

    參考話術(shù):非常理解您的心情,之前的訂單預(yù)計(jì)送達(dá)時(shí)間,是咱們根據(jù)疫情管控措施預(yù)估的最快 送達(dá)時(shí)間,但由于目前防控策略仍未松懈,我們的預(yù)計(jì)時(shí)效也產(chǎn)生了一些變化,但請(qǐng)您放心,商品到達(dá)配送站點(diǎn)后,我們的物流小哥會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系,并在保障安全的情況下完成投遞。

    問(wèn)題 2:為什么我的訂單不是本地發(fā)貨的?(與之前發(fā)貨地不一樣、發(fā)貨地遠(yuǎn)、外地發(fā)過(guò)來(lái)等問(wèn)題)

    參考話術(shù):由于受到當(dāng)?shù)鼗蛑苓呉咔橛绊?,商品無(wú)法第一時(shí)間為您發(fā)貨,為了讓您能夠盡早收到 商品,我們協(xié)調(diào)了其他倉(cāng)庫(kù)的貨物資源來(lái)保障您的購(gòu)物體驗(yàn),感謝您的理解,煩請(qǐng)等待我們物流 小哥為您配送哈。同時(shí)疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保護(hù)自己的安全。

    問(wèn)題 3:為什么其他快遞能送,你們快遞不能送?

    參考話術(shù):非常理解您的心情,由于快遞站點(diǎn)所在區(qū)域不同,在不同地區(qū)街道的防控策略上也會(huì) 存在差異,不過(guò)請(qǐng)您放心,我們也正在積極協(xié)調(diào)資源盡快為您配送。疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保護(hù)自己的安全。

    問(wèn)題 4:為什么我前期下單的商品還沒(méi)到,后下單的反而送到了?

    參考話術(shù):經(jīng)核實(shí),由于當(dāng)?shù)胤酪哒叩恼{(diào)整,為了能夠讓商品盡快發(fā)出,我們協(xié)調(diào)了各種配送資源,所以會(huì)出現(xiàn)部分訂單送達(dá)時(shí)間不一致的情況,若您前期購(gòu)買的商品一直未發(fā)貨,您可以嘗試重新下單,如果能更快收到商品,您再取消之前的訂單,您看可以嗎?

    備注:如咨詢?nèi)∠唵魏罄m(xù)下單價(jià)格問(wèn)題,建議按一樣的價(jià)格給到客戶避免差評(píng)。

    二、商品和配送員安全性問(wèn)題

    1) 配送員安全性:

    參考話術(shù):我們高度重視配送員的安全防護(hù),制定了全面的安全防護(hù)措施,包括配發(fā)口罩、溫度 計(jì)、消毒液等防疫應(yīng)急物資,要求對(duì)營(yíng)業(yè)部車輛、人員快件等做好消毒工作,并要求配送員在配送過(guò)程中佩戴口罩,感謝您對(duì)我們的關(guān)注,謝謝!

    2) 商品消毒問(wèn)題參考話術(shù):

    【內(nèi)銷商品】我們的商品都是有嚴(yán)格質(zhì)量保證及完善的售后服務(wù)的,在轉(zhuǎn)運(yùn)環(huán)節(jié)也會(huì)對(duì)所有場(chǎng)地、設(shè)備、包裹及車輛進(jìn)行全天候嚴(yán)格消殺,請(qǐng)您放心。同時(shí)為不耽誤您的使用,我們會(huì)根據(jù)您訂單及道路交通情況盡快為您送達(dá),如果商品有售后問(wèn)題,您可以在線進(jìn)行售后申請(qǐng)。

    【進(jìn)口商品】請(qǐng)不要擔(dān)心,進(jìn)口商品都是報(bào)關(guān)監(jiān)管后方可銷售的,我們也會(huì)一如既往嚴(yán)格按照國(guó) 家要求進(jìn)行疫情期間商品管控的工作,請(qǐng)您放心,也請(qǐng)您注意海鮮魚肉類烹飪需徹底煮熟后再食 用哦,如果您對(duì)商品有疑問(wèn),我們會(huì)為您妥善處理;

    三、大件商品涉及場(chǎng)景以及處理方案

    1) 未發(fā)貨-調(diào)度未預(yù)約:因受疫情交通管制影響,商品配送預(yù)約會(huì)有所延長(zhǎng),我們正在盡量安排~

    2) 未發(fā)貨-未到發(fā)貨日期:暫時(shí)還未到發(fā)貨時(shí)間,引導(dǎo)客戶耐心等待哦~

    3) 未發(fā)貨-已經(jīng)到發(fā)貨日期:告知受目前交通資源影響,配送時(shí)效有所延長(zhǎng),如客戶不接受,可引導(dǎo)客戶先退款等能發(fā)再發(fā)。

    【安裝問(wèn)題的處理方案】

    優(yōu)先安撫客戶部分地區(qū)安裝可能存在延遲,建議待疫情平穩(wěn)后再預(yù)約安裝服務(wù),如客戶不接受,安裝以下原則處理:

    1) 安裝(判斷方式:商品詳情頁(yè)有“包安裝,上門安裝,有簽訂包安裝協(xié)議”的):引導(dǎo)聯(lián)系在線客服協(xié)商處理,或與安裝公司協(xié)商確認(rèn)時(shí)間。

    2) 廠家/商家安裝:自行與客戶協(xié)調(diào)處理。

    【影響售后逆向時(shí)效的處理方案】

    1) 取件時(shí)效較慢:解釋受道路交通影響,物流時(shí)效有所延遲,待恢復(fù)后會(huì)盡快安排

    參考話術(shù):

    ①非常抱歉給您添麻煩了,因突發(fā)疫情影響,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣芸兀渌腿〖r(shí)效會(huì)有延 長(zhǎng),待政策調(diào)整后,我們會(huì)盡快給您安排。還請(qǐng)您再稍微等待一下,疫情期間也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保障自己的安全~

    ②非常抱歉給您添麻煩了,為配合當(dāng)?shù)刈龊靡咔楣芸?,配送取件時(shí)效會(huì)有延長(zhǎng),為了不影響您商 品退換貨,建議您可以先提交售后服務(wù)單,待政策調(diào)整好,會(huì)及時(shí)聯(lián)系您安排取件,在此期間也建議您不要取消訂單單,辛苦您耐心等待。疫情期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保障自己的安全~

    取件審核意見(jiàn)可添加:因疫情期間道路資源受到影響,取件時(shí)效可能有所延遲,我們將盡快處理,給您帶來(lái)不便敬請(qǐng)諒解。

    2) 因部分區(qū)域封閉,取件系統(tǒng)無(wú)可選時(shí)間,無(wú)法下發(fā)取件

    參考方案:

    7 天無(wú)理由、誤購(gòu)優(yōu)先挽留;挽留失敗及其他問(wèn)題的,優(yōu)先轉(zhuǎn)入售后”,最多不超過(guò) 7 日跟進(jìn)一次,待取件下發(fā)頁(yè)面恢復(fù)后繼續(xù)下發(fā)取件;

    【常見(jiàn)問(wèn)題】

    Q1:我所在的社區(qū)被封閉,我買的包裹還能不能配送啊?

    A:如您社區(qū)/村莊存在封閉的情況,配送員無(wú)法進(jìn)入時(shí),請(qǐng)您不要擔(dān)心,配送員會(huì)電話與您溝通配送方案,在保障安全的情況下盡快完成投遞,如您不方便收貨,您也可以和配送員協(xié)商其他時(shí)間送貨~

    Q2:如果暫存 XX 天后,還是沒(méi)法配送怎么辦呀?

    A:包裹暫存站點(diǎn)/自提柜 XX 天后,如您還是無(wú)法接收貨物,配送員會(huì)聯(lián)系您協(xié)商將商品暫做退回,您可以在社區(qū)解除封閉后重新下單購(gòu)買,我們會(huì)為您進(jìn)行配送,給您帶來(lái)不便確實(shí)非常抱歉~

    Q3:我的商品在沒(méi)有任何通知的我的情況下,配送員直接將我們的商品操作退回了咋回事?既 沒(méi)收到短信,也沒(méi)配送員通知我?

    A:很抱歉給您帶來(lái)不便,因受防疫舉措變化影響,如存在無(wú)法配送的情況我們會(huì)短信/電話聯(lián)系 您告知將商品退回的問(wèn)題,建議您查看一下是否有收到我們短信/電話呢?如果沒(méi)有收到我們會(huì)聯(lián)系配送核實(shí)具體情況,待核實(shí)后告知您,還請(qǐng)您耐心等待,謝謝!

    Q4:為什么下單之前不提示我有疫情?

    A:非常抱歉給您帶來(lái)不便,我們的商品頁(yè)面提示會(huì)根據(jù)各地區(qū)疫情防控政策進(jìn)行調(diào)整,我們也特別希望商品能夠第一時(shí)間給您送達(dá),確實(shí)是由于某些地區(qū)受疫情管控影響,物流會(huì)有所延遲,還請(qǐng)您稍稍等待一下。疫情防控期間,也請(qǐng)您一定做好防護(hù),保護(hù)自己的安全~

    Q5:不能發(fā)貨,為什么不電話聯(lián)系我?

    A:非常理解您想要收到商品的心情,為了讓您盡快收到商品,我們優(yōu)先協(xié)調(diào)人力保障商品生產(chǎn) 與配送,在配合防疫政策的前提下,爭(zhēng)取盡快將您的商品送達(dá),還請(qǐng)您理解。

    結(jié)語(yǔ)

    因?yàn)橐咔樵驅(qū)е潞芏嗟赇仒I(yè)績(jī)下滑,這樣給各位小伙伴也帶來(lái)了不少的壓力,希望此篇能對(duì)現(xiàn)狀有所改變。

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