淘寶客服需要做什么表格？具體工作是怎樣的？

要做好淘寶，其實并不是一個人的事情，需要運營、客服、美工等各種人員相互配合。其中，客服看起來不需要什么本事，卻是不能忽略的存在。客服需要做很多細(xì)致的工作，包括表格的處理，那么，淘寶客服需要做些什么表格呢?

 

一、要做什么表格？

 

1、返現(xiàn)登記表

 

由商品原因造成買家的損失需要補(bǔ)償買家的訂單以及參加活動達(dá)到要求的買家訂單需要登記下來轉(zhuǎn)交給財務(wù)返現(xiàn)。

 

返現(xiàn)登記表有很大一部分是淘寶評價有禮，干嘛用大家都知道的，滑稽臉。

 

淘寶客服需要做哪些表格

 

2、客服追單登記表

 

這個高客單價的類目普遍都有用到，通過持續(xù)跟進(jìn)來促成轉(zhuǎn)換，提高銷售額和業(yè)績。另外還可以把詢問過客服的買家，不論有沒有成功下單可以加上聊天截圖都記錄下來，方便其他客服學(xué)習(xí)話術(shù)。

 

3、開票信息登記

 

將客戶的開票信息級訂單信息及開票種類登記下來方便財務(wù)開票

 

4、售后綜合登記表

 

針對不同店鋪所出現(xiàn)的不同問題解決并進(jìn)行分類記錄管理，實時跟進(jìn)。

 

5、異常物流登記表

 

避免因為物流原因產(chǎn)生不必要售后糾紛和中差評，物流信息實時跟進(jìn)。一旦出了問題就能及時處理，大大縮短原先買家—客服—物流三者之間溝通的過程。

 

6、倉庫退貨登記表

 

登記退款退換貨商品，對訂單進(jìn)行跟蹤處理，并且記錄退款退換貨原因，方便分析商品存在的問題并及時反饋，從根本知道問題的原因處在哪里。

 

 

7、質(zhì)量問題登記表

 

二、要做哪些工作

 

1、客戶來了需要接待，態(tài)度熱情友好。

 

2、對店鋪的整個工作流程有個大致的掌握，了解所有商品的信息和價格。這樣在前期和客戶聊到價格這一塊就游刃有余了!

 

3、客戶來咨詢時，馬上能夠辨別客戶是老客戶還是新客戶。從而做出不同的應(yīng)對措施。

 

4、通過客戶的ID，可以快速的查詢到客戶的訂單，了解客戶購買的商品信息。以便很好的和客戶進(jìn)入聊天狀態(tài)，快速解決客戶的疑問!

 

5、和客戶之前的聊天記錄也必須要全面掌握，很多時候之前客服的聊天內(nèi)容，對你們現(xiàn)在的聊天有很大的

 

通過倉庫退款退換貨登記里的內(nèi)容篩選出質(zhì)量有問題的商品進(jìn)行統(tǒng)一登記,及時聯(lián)系買家進(jìn)行關(guān)懷協(xié)商并反饋庫房和廠商，避免造成更大損失。

 

作為一個淘寶客服，是沖在最前面的，因為她們要直接和客戶溝通，同時也是在后面做后備的，因為她們要做很多表格，這些表格就反映了店鋪的整體情況，所以，千萬不要小看了客服。