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    淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?

    2022-12-24|23:11|發(fā)布在分類 / 引流推廣| 閱讀:83

    淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?好的老板一定會(huì)有一套良好的管理制度,對(duì)于淘寶售后客服來說,也需要一套完善的淘寶售后客服制度,小編今天介紹一下淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容!



    淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?售后咨詢

    ① 與想象不符:首先對(duì)買家做出道歉,詳細(xì)介紹出產(chǎn)品的性價(jià)和性能,以上無效后,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金提升償、換貨、退貨流程。

    ② 服務(wù)不滿意:首先查詢客戶聊天記錄,記錄服務(wù)所在問題,掌握買家真實(shí)想法,如買家找理由退換貨,切勿指出,轉(zhuǎn)入現(xiàn)金提升償、退換貨流程即可。

    ③ 少發(fā)貨、缺貨:首先賠禮道歉,然后核查聊天記錄,后天訂單,是否有分包單號(hào),員工是否失誤,如責(zé)任在我,第一時(shí)間手寫面單進(jìn)行補(bǔ)發(fā),另外發(fā)放店鋪優(yōu)惠劵提升償買家。如果后臺(tái)所有信息完全正確,要求買家拍照,再次做出道歉給予補(bǔ)發(fā)。

    ④ 到貨延遲:?jiǎn)T工發(fā)貨延遲,客戶地址聯(lián)系方式不詳,快遞公司問題 先把客戶訂單物流信息調(diào)出,分不同情況進(jìn)行快遞催單,道歉和靈活解釋。一定第一時(shí)間告訴買家,主動(dòng)跟進(jìn),決不允許買家再三催促、忘記查詢等現(xiàn)象發(fā)生。

    ⑤ 運(yùn)輸破損:如買家已簽收,值班客服需讓用戶拍照取證,酌情轉(zhuǎn)入現(xiàn)金提升償、退換貨流程。

    ⑥ 質(zhì)量問題:買家需提供照片和質(zhì)量問題所在,當(dāng)班客服做出判斷,確認(rèn)后給買家致歉轉(zhuǎn)入現(xiàn)金提升償,退換貨流程。

    ⑦ 以上所有問題,值班客服必須進(jìn)行詳實(shí)記錄,分清責(zé)任方提交至客服主管,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容。

    淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?中差評(píng)處理

    ① 售后客服每日定時(shí)查詢“好評(píng)助手”,建立中差評(píng)記錄表格。 表格內(nèi)容包含:時(shí)間、旺旺ID,聯(lián)系電話、購買物品,評(píng)價(jià)內(nèi)容、嚴(yán)重程度、處理狀態(tài)(已旺旺留言、已發(fā)送短信、已電話溝通)、進(jìn)展?fàn)顩r(已刪除/修改、答應(yīng)XX時(shí)間修改、拒絕修改、等待提升償后修改)。 ② 評(píng)價(jià)嚴(yán)重的優(yōu)先處理,查看聊天記錄,了解客戶交易細(xì)節(jié),留言旺旺

    (帶刪除鏈接),進(jìn)而短信發(fā)送,如48小時(shí)無響應(yīng),進(jìn)行電話溝通(上午10點(diǎn)左右,下午16點(diǎn)后)。

    ③ 記錄每次處理流程、結(jié)果,作為周一例會(huì)主要內(nèi)容,對(duì)已有的售后處

    理流程、留言規(guī)范、話術(shù)技巧進(jìn)行完善更新。

    淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?財(cái)務(wù)制度

    ① 售后過程產(chǎn)生的任何資金出入,不論金額大小必須填寫清單、簽字上

    交財(cái)務(wù)(暫由國雪代理)。

    ② 給買家返款時(shí)間由客服部靈活制定,每筆返款必須做好支付寶備注信

    息:內(nèi)容+客服姓名(如:刪除中評(píng)_慧蘭)。

    以上就是小編整理的淘寶售后客服制度包括什么內(nèi)容?的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)新手開淘寶店有所幫助!



    6年賣家告訴你淘寶售后客服工作職責(zé)是什么

    淘寶售后客服工作職責(zé)是什么?做好售后客服可以留住更多的買家,時(shí)間長(zhǎng)了,各種各樣的顧客也會(huì)碰到。如果你生氣了,好,說明你上當(dāng)了。下面6年賣家告訴你淘寶售后客服工作職責(zé)是什么!

       有銷售的地方就會(huì)有售后服務(wù),俗話說生活處處是銷售,那么咱們銷售完之后是不是就高枕無憂?就可以皆大歡喜了呢?并非這樣的,顧客有一個(gè)好的購物體驗(yàn)固然重要,但是后期的一個(gè)售后服務(wù)也尤其重要,維護(hù)老顧客是發(fā)展新顧客的一個(gè)至關(guān)重要的一部分。 

       一、負(fù)責(zé)回復(fù)處理客戶提出的退換貨問題

    1.對(duì)客戶提出的退換貨信息進(jìn)行即時(shí)回復(fù),安撫客戶?;貜?fù)時(shí)間不超過5分鐘

    2.本著誠信,以買家為中心的原則,對(duì)屬于我方責(zé)任的問題,向買家進(jìn)行問題核實(shí)并支付來回郵費(fèi)為買家退換或視情況出費(fèi)用給買家修復(fù),靈活處理。

    發(fā)錯(cuò)貨:

    (包括抄錯(cuò),錯(cuò)發(fā),漏發(fā),少抄或少包,多發(fā),客服在接收到此類信息后,與客戶進(jìn)行圖片核實(shí)及協(xié)助核實(shí)底單稱重,確定后為客戶進(jìn)行相應(yīng)處理并備注;錯(cuò)發(fā)丶多發(fā)的商品需相應(yīng)下架,涉及退換貨由客服進(jìn)行換貨下單或客服引導(dǎo)做退款處理;

    其中,多發(fā)件里,客戶若不予承認(rèn),客服將相應(yīng)底單上傳淘寶處理;買家承認(rèn)但不予退回,一丶可聯(lián)系物流上門取件;二丶交投訴客服上訴淘寶

    破包:

    若買家拒簽,可按正常流程處理,涉及退換貨,同上; 若買家已簽收,少件交由客服核實(shí)底單稱重,可與物流協(xié)商賠償,若協(xié)商未果,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)發(fā);包裹內(nèi)衣物已破損,需協(xié)商上傳憑證核實(shí),并出具派件人證明,客服與物流協(xié)調(diào)核實(shí)后再做相應(yīng)處理,涉及退換貨同上處理;

    質(zhì)量問題:

    A丶簽收三天內(nèi),并無穿著痕跡,則客服需盡量要求顧客上傳照片,若買家配合,核實(shí)后正常處理(退換或自行修提升處理,售后承擔(dān)一定費(fèi)用,也可以進(jìn)行一定的折扣提升償);若買家不配合,實(shí)在不行可要求買家退回,交由后道核實(shí),確實(shí)是存在質(zhì)量問題同前處理,無則交售后再與買家進(jìn)行溝通;

    B丶超出售后處理時(shí)間或已穿著后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,協(xié)商賠償,買家不同意則請(qǐng)示主管處理意見;

    C、客戶責(zé)任的,原則是不退換。但盡量處理好,避免中差評(píng)與客戶流失。

    二、負(fù)責(zé)回復(fù)處理物流問題產(chǎn)生的售后問題

    1.即時(shí)安撫買家,以免引起評(píng)價(jià)投訴問題,回復(fù)時(shí)間不超過5分鐘,解決時(shí)間不超過48小時(shí)

    2.與快遞進(jìn)行溝通,并回復(fù)買家:

    A.是因地址快遞無法到達(dá),及疑難件,與快遞協(xié)商轉(zhuǎn)發(fā)EMS,或退回重發(fā)并備注

    B.快遞送錯(cuò)地址或丟失,破包,視情況為買家進(jìn)行補(bǔ)發(fā),并備注及提交下架留

    三、售后問題圖片存檔

    接收到買家關(guān)于產(chǎn)品有各種質(zhì)量,生產(chǎn)問題的圖片,售后客服存檔到相應(yīng)的“售后問題圖片“文件夾里。圖片格式名改為客戶ID,以備查詢

    四、負(fù)責(zé)生產(chǎn)問題反饋

    短期內(nèi),同款同批質(zhì)量問題反映普遍,或經(jīng)核實(shí)質(zhì)量的確存在重大問題的:

    1.同款多個(gè)客戶反映有問題,需核實(shí)反饋;

    2.客戶對(duì)于款式,尺碼,顏色等的各類意見

    五、負(fù)責(zé)部份售前工作

    售前里涉及撤單丶換款等工作,售后在空余時(shí)承擔(dān)一部分。

       上面就是小編帶來的6年賣家告訴你淘寶售后客服工作職責(zé),對(duì)你開好淘寶網(wǎng)店希望有幫助。

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