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    淘寶客服平均響應(yīng)時間高還是低比較好?如何做好工作

    2022-08-04|14:39|發(fā)布在分類 / 課程介紹| 閱讀:1385

    原文大綱:淘寶客服平均響應(yīng)時間高還是低比較好?如何做好工作 現(xiàn)如今提起每個店鋪都需要接受淘寶平臺的考核那么好數(shù)據(jù)維度有很多,其中有一個重要的維度,就是考核淘寶聯(lián)盟服的響應(yīng)速度,那么、淘寶客服平均響應(yīng)時間高還是低比較好?如何做好工作?



    淘寶客服平均響應(yīng)時間高還是低比較好?

    響應(yīng)時間,是指買家咨詢到客服回應(yīng)的每一次的時間差的均值。這個值一般跟店鋪接待情況及客服工作壓力即同時接待買家數(shù)有關(guān)。

    一般來說,五六十秒的響應(yīng)時間是比較正常的,做得好的客服會把響應(yīng)時間控制在二三十秒,不過這個時間長短是可以提高奧!

    這個沒有一個特別固定的規(guī)范的。主要涉及到一下幾點(diǎn):

    1、生意是否繁忙。

    2、是否店內(nèi)有做促銷活動。

    3、客服的工作量。

    4、訪客高峰期。

    5、非人為原因,比如上廁所接電話。

    服務(wù)的打字速度的重要因素之一,影響平均響應(yīng)時間,在其他要求相同的情況下,越快的打字速度客服平均響應(yīng)時間較短,所以我們需要培訓(xùn)服務(wù)的打字速度,客戶服務(wù)培訓(xùn)定期速度,注冊后加入月度評估指標(biāo),強(qiáng)制提升打字速度的服務(wù)。

    客服打字速度必須不斷練習(xí)和提升。客戶服務(wù)應(yīng)該提升打字速度的意識,在業(yè)余時間練習(xí)打字,商店會測驗(yàn)一個月4次,也可以在最前線的打字速度測驗(yàn)客戶服務(wù)發(fā)布一定的物質(zhì)獎勵,在硬件消除影響響應(yīng)時間的因素。

    1、淘寶商家要提前設(shè)置好機(jī)器人自動回復(fù),如果人工客服不得及時回復(fù)買家信息的話,那么可以將機(jī)器人的回復(fù)設(shè)置好,因?yàn)闄C(jī)器人回復(fù)也算是有效回復(fù)的。

    2、淘寶商家可以找朋友幫忙咨詢,這是最快提高淘寶回復(fù)率的技巧,可以讓身邊的朋友搜索淘寶商城,然后咨詢下機(jī)器人能夠回復(fù)的問題,或者是人工客服回復(fù)下信息,可以多找?guī)讉€朋友來咨詢,切忌不要總是同一個人。

    3、如果是廣告信息也是需要回復(fù)的,有的商家會直接把發(fā)廣告信息的用戶拉黑,但是淘寶系統(tǒng)也是將這個用戶當(dāng)做是淘寶買家的,如果商家不去理會,那么店鋪的回復(fù)率肯定是會下降的,商家可以在回復(fù)之后再進(jìn)行舉報(bào)或者拉黑。

    4、淘寶商家可以對淘寶聯(lián)盟服進(jìn)行分流設(shè)置,根據(jù)店鋪的不同需要將指定頁面進(jìn)入的顧客咨詢分配給指定的淘寶聯(lián)盟服,要去完善店鋪售前、售后淘寶聯(lián)盟服的分工,提高客服團(tuán)隊(duì)的接待效率,提升消費(fèi)者的咨詢體驗(yàn),提高店鋪轉(zhuǎn)化率,這樣店鋪的回復(fù)率就不會降低。

    5、客服的打字速度可以快速提升客服的回復(fù)時間,如果買家的問題需要較多文字解釋的時候,那么商家可以分段發(fā)送具有針對性的文字,減少顧客的等待時間,隨時對顧客的問題進(jìn)行補(bǔ)充說明。

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