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    淘寶客服響應(yīng)時間在哪里看?怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?

    2022-12-27|19:36|發(fā)布在分類 / 經(jīng)驗分享| 閱讀:156

    用戶瀏覽淘寶店鋪,如果有意向購買產(chǎn)品,第一個接觸的永遠(yuǎn)都是客服。所以作為售前客服,在收到用戶發(fā)來的問題之后,一定要及時響應(yīng)。那么,淘寶客服響應(yīng)時間在哪里看?



    1、進(jìn)入淘寶賣家中心首頁>>鼠標(biāo)靠近頂欄導(dǎo)航【店鋪】>>點擊【體驗報告】。

    2、在此頁面往下拉,點擊【咨詢體檢】,即可看到系統(tǒng)給出的原因分析以及診斷建議。

    值得注意的是:系統(tǒng)自動回復(fù)和千牛服務(wù)助手不會統(tǒng)計為有效回復(fù),且千牛服務(wù)助手會作為獨立賬號統(tǒng)計咨詢次數(shù)。至于有效回復(fù),包括阿里店小蜜回復(fù)和人工回復(fù)(店小蜜智能輔助回復(fù)和人工手工回復(fù)內(nèi)容)。

    淘寶平均響應(yīng)時長(小時)=(近28天售后無憂售中售后退貨退款申請商家首次響應(yīng)時間-退款申請時間)/近28天售后無憂售中售后退貨退款申請總筆數(shù)。

    怎樣優(yōu)化響應(yīng)速度?

    步驟1:進(jìn)入商家中心-我購買的服務(wù)-赤兔名品

    ①首先建議購買2個客服的赤兔名品(并在后臺子賬號管理權(quán)限添加對應(yīng)賬號2個客服的赤兔軟件并在赤兔里面添加這2個賬號的權(quán)限,開始統(tǒng)計數(shù)據(jù),需要隔天才能看到數(shù)據(jù))

    ②進(jìn)入之后一目了然-客服對比:選好需要統(tǒng)計的日期,就可以看到平均響應(yīng)時長,是否達(dá)到行業(yè)平均水平30S的時間。

    步驟2:檢查實時接待數(shù)據(jù)-進(jìn)入商家中心-子賬號管理-客服分流-實時數(shù)據(jù)

    ①進(jìn)入實時數(shù)據(jù),可以看到客服現(xiàn)在賬號上所接待的人數(shù)、以及時間、上線小時、是否掛起等數(shù)據(jù),這是提升淘寶客服響應(yīng)率的最快方法,可以在當(dāng)天查看到異常及時的把響應(yīng)時間拉回去,就不會造成第二天的響應(yīng)時間過長。

    ②已經(jīng)接待買家數(shù)量,可以看到客服今日所接待人數(shù)以及上顯示接待時間。

    步驟3:檢查旺旺上的分流是否正確的分流到對應(yīng)的上線旺旺,會不會分流到?jīng)]人在線的旺旺,主要是避免漏回復(fù)以及響應(yīng)時間過長沒回復(fù)。

    查看步驟:進(jìn)入商家中心-子賬號管理-客服分流-分組設(shè)置-客服分組(在這個分組里面的都會分流到時時接待的客戶)。

    總的來說,淘寶響應(yīng)時間是從客服收到并確認(rèn)信息后開始計算的。所以買家發(fā)來信息客服一直沒回的話,是會一直計時的。



    淘寶客服怎么提高響應(yīng)速度?簡單小技巧

    淘寶客服響應(yīng)時間越短,給買家的感覺更好,那么想要提高響應(yīng)速度,可以用到阿里旺旺,其實像QQ一樣,旺旺也有自己的系統(tǒng)設(shè)置,而旺旺因經(jīng)常用來交易,它的系統(tǒng)設(shè)置更顯得重要,下面開淘小編簡單的給大家說幾個重點要注意的地方。

    1.聊天設(shè)置:常規(guī)選項,里面有個不接收貼圖(含群、多人聊天),需要把前面的對勾去掉,因為我們作為賣家,很多時候需要看買家給我們發(fā)的截圖的,如果我們把不勾去的話,就收不到截圖了,很多賣家都說自己每次都收不到圖片,這可不一定是一直是網(wǎng)絡(luò)原因哦。

    2.個性設(shè)置:里面的個性簽名可以設(shè)置很多的哦,還可以輪播個性簽名,還可以設(shè)置間隔時間的呢,作為賣家的我們可不要錯過這個絕好的宣傳自己的機會的哦!嘻嘻~

    3.安全設(shè)置:(1)防騷擾,上面的四個選項,我建議大家都打上勾哦,不接收陌生的淘寶子帳號的消息,禁止振屏,不接受語音視屏請求,不接收遠(yuǎn)程協(xié)助,很多不良買家甚至是騙子買家經(jīng)常發(fā)振屏,發(fā)遠(yuǎn)程協(xié)助給新手賣家,欺負(fù)新手賣家不懂得網(wǎng)購一般程序,在沒有付款的情況下,催促賣家發(fā)貨,這樣可以很好的防止這種行為哦。

    (2)驗證設(shè)置,最主要的是第一個,允許任何人添加為好友的哦,可能有些新手賣家會不注意這個設(shè)置,試想如果買家來您的店里,想要咨詢寶貝,跟您聊天還得驗證的話,會流失很多急性子的買家的哦。

    4.客服設(shè)置,這兩項對于賣家也很重要的哦,假如說有買家來咨詢,賣家正好不在電腦旁或者正在忙,有個自動回復(fù),會讓買家感受到被尊重的感覺的哦,否則不理買家的話,會流失很多機會的,可以設(shè)置第一次收到買家消息、當(dāng)賣家離開時自動回復(fù)、當(dāng)賣家忙碌時自動回復(fù),認(rèn)輸超過一定數(shù)量時自動回復(fù),各位賣家可以根據(jù)自己的需要來設(shè)置一下的哦,大家八仙過海各顯神通哦。比較好的客服績效管理軟件,會提供這方面的過濾,比如過濾掉廣告事件不計入淘寶客服績效, 讓客服績效考核更加精確。

    淘寶客服回復(fù)時間多少才及格?

    這個沒有一個特別固定的標(biāo)準(zhǔn)的。主要涉及到一下幾點:

    1、生意是否繁忙。

    2、是否店內(nèi)有做促銷活動。

    3、客服的工作量。

    4、流量高峰期。

    5、非人為原因,比如上廁所接電話。

    一般15秒是個界限,15秒以上消費者就會有些不耐煩。可以根據(jù)這個界限以及店鋪自身情況做考核標(biāo)準(zhǔn)。要獲取更多的干貨和技巧,就請大家常來逛一逛哦!

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