淘寶客服怎么設(shè)置分流?分流不均怎么辦?
2022-03-04|15:33|發(fā)布在分類 / 多多開店| 閱讀:319
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在淘寶上每次到了重大活動(dòng)的時(shí)候,一些小的淘寶客服工作就異常的艱巨,所以不少商家因?yàn)闆]有來得及回復(fù)客戶導(dǎo)致訂單流失,甚至還遭到一些人的投訴,這個(gè)時(shí)候可以考慮客服分流,下面看看怎么設(shè)置分流吧。
設(shè)置客服的分流其實(shí)也就是設(shè)置好淘寶子帳號(hào)的分流就行了。登陸淘寶賣家中心后,在店鋪管理中選擇子賬號(hào)管理。點(diǎn)擊分流設(shè)置,可以看到主賬戶及子賬號(hào)的詳細(xì)情況,然后設(shè)置哪個(gè)客服管哪一塊就好了。
兩個(gè)淘寶客服分流不均怎么辦?
1、在線時(shí)長及權(quán)重
通常一個(gè)客服的在線時(shí)長越長,分配到的人也就越多;在上下班時(shí)間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對(duì)于權(quán)重差不多的兩個(gè)客服,就要控制好客服的在線時(shí)長,盡量保持一致;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時(shí)長,這樣分流的買家會(huì)比較均勻。
2、分組設(shè)置
對(duì)于處于不同分組的兩個(gè)客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個(gè)狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會(huì)分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會(huì)在甲乙兩組隨機(jī)分配,所以A的分配量會(huì)比B多。
3、最近72小時(shí)排班
旺旺分流會(huì)優(yōu)先保障買家咨詢同一個(gè)客服,即買家近72小時(shí)內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會(huì)優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級(jí)最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個(gè)在兩人同時(shí)接待的時(shí)候,因?yàn)锳積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會(huì)優(yōu)先分流給A,這時(shí)候的B只能和A一起接待新客。
4、客服繁忙度
當(dāng)客服待回復(fù)人數(shù)>4人時(shí),即處于繁忙狀態(tài),這是會(huì)觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會(huì)按照當(dāng)下繁忙的狀態(tài)進(jìn)行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會(huì)接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。
通過設(shè)置淘寶客服的分流可以有效的緩解客服的壓力,而且一些較大的淘寶店還會(huì)設(shè)置自動(dòng)回復(fù),設(shè)置自動(dòng)問答智能客服,一些簡單的客戶需求都能得到滿足,實(shí)在不行的就可以找到人工客服。
從現(xiàn)如今的情況來看,淘寶的發(fā)展還是比較迅速的,在淘寶上購物的人是越來越多,而經(jīng)營淘寶店鋪就會(huì)離不開淘寶客服,很多人在做客服之前,都會(huì)考慮到一個(gè)問題,做客服有沒有前途了?
不可否認(rèn),職業(yè)的生命周期確實(shí)是有差異的。醫(yī)生是越老越值錢的,老師曾經(jīng)也是。只不過,現(xiàn)在的情況在發(fā)生變化;而老教師以前很受家長歡迎的,但是現(xiàn)在覺得他們的觀念有些舊了,還是新生代的老師更能夠接受新事物,給孩子的感受也不一樣;醫(yī)生呢?以前是憑經(jīng)驗(yàn)的,所以她們很值錢,但是大數(shù)據(jù)時(shí)代了,經(jīng)驗(yàn)的價(jià)值會(huì)迅速退化吧。
相較而言,客服不需要和客戶直接接觸,皮膚的皺紋、身形是否還那么輕快等和工作沒有任何關(guān)系。聲音?聲音和年齡顯然不是成正比的關(guān)系。越來越多的在線客服就更和客戶沒關(guān)系了,連聲音都不用了,只要能解決客戶的問題就好。
恰恰是,這個(gè)行業(yè)需要年紀(jì)大的員工。員工不喜歡這份工作很大程度來自于客戶的情緒,而年紀(jì)大的人的情緒的穩(wěn)定性會(huì)大大的提高。
隨著年齡的增長,人的心態(tài)越來越平和了,不再像年輕的時(shí)候那樣點(diǎn)火就著了。并且由于閱歷的增加,人的心態(tài)也會(huì)發(fā)生變化,能更好的感受客戶的感受,理解客戶的心情。所以對(duì)于年紀(jì)大的人來說恰恰不把這個(gè)事情當(dāng)做是工作,只不過是幫助人,和人聊天嗎。
所以我的預(yù)計(jì)是,只要你安心在這里工作,客服的工作應(yīng)該是越來越享受的過程。業(yè)務(wù)熟練、客戶的情緒不在意了,所以工作的壓力越來越小了。
如何做好淘寶客服:
1、了解淘寶店鋪的基本規(guī)則和系統(tǒng)信息,從客戶端觀看寶貝圖片的效果,和寶貝的選項(xiàng)欄目,不要造成錯(cuò)誤和影響客戶體驗(yàn)的UI,同時(shí)優(yōu)惠券等活動(dòng)放在顯眼的位置。
2、了解自己店鋪的產(chǎn)品功能,材料特點(diǎn)和安裝方式,配件數(shù)目,保證客戶詢問的時(shí)候能夠馬上回答出來??蛻舻哪托氖怯邢薜摹?/p>
3、保證店鋪產(chǎn)品的有秩序和優(yōu)質(zhì)性,了解同行業(yè)產(chǎn)品的價(jià)格和特點(diǎn),防止客戶貨比三家。
4、了解所合作的快遞和物流的工作方式,同時(shí)了解其公司的快件售后問題處理流程,保證給客戶一個(gè)好的購物體驗(yàn)。
5、挖掘客戶的潛在需求,按照客戶的要求去操作,積極主動(dòng)和客戶溝通,引導(dǎo)客戶發(fā)言,下單。
通過以上幾點(diǎn),我們知道淘寶客服想要做好也是需要一定的技巧,有人說淘寶客服未來會(huì)被機(jī)器人所取代,擔(dān)心沒有前途,但是每個(gè)行業(yè)都有做得好與壞的,想不被取代就需要將本職崗位給做好。
這個(gè)問題還有疑問的話,可以加幕.思.城火星老師免費(fèi)咨詢,微.信號(hào)是為: msc496。
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