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    淘寶店鋪客服怎么設(shè)置分流?分流不均怎么辦?

    2022-06-22|15:52|發(fā)布在分類 / 跨境運營| 閱讀:168

    很多規(guī)模比較大的淘寶店鋪往往會有一個專門的客服部門,但是這些淘寶客服一定要分工明確,比如有售前的客服,然后還有一些售后客服,這么多客服都只有一個入口,如何設(shè)置好售前售后的客服分流呢?



    淘寶店鋪客服怎么設(shè)置分流?

    設(shè)置客服的分流其實也就是設(shè)置好淘寶子帳號的分流就行了。登陸淘寶賣家中心后,在店鋪管理中選擇子賬號管理。點擊分流設(shè)置,可以看到主賬戶及子賬號的詳細(xì)情況,然后設(shè)置哪個客服管哪一塊就好了。

    兩個淘寶客服分流不均怎么辦?

    1、在線時長及權(quán)重

    通常一個客服的在線時長越長,分配到的人也就越多;在上下班時間相同的情況下,客服權(quán)重越高,分配的買家也越多。所以對于權(quán)重差不多的兩個客服,就要控制好客服的在線時長,盡量保持一致;權(quán)重較高的客服,就要縮短在線時長,這樣分流的買家會比較均勻。

    2、分組設(shè)置

    對于處于不同分組的兩個客服來說,分流結(jié)果也是不一樣的。例如客服A在綁定了無活躍訂單、未發(fā)貨、已發(fā)貨3個狀態(tài)的甲組;B在無綁定狀態(tài)的乙組,這樣特定狀態(tài)的就會分配給甲組客服,沒有綁定分組的狀態(tài)就會在甲乙兩組隨機(jī)分配,所以A的分配量會比B多。

    3、最近72小時排班

    旺旺分流會優(yōu)先保障淘寶買家咨詢同一個客服,即買家近72小時內(nèi)咨詢過客服A,且A在線,那么就會優(yōu)選分配給客服A,最近聯(lián)系人優(yōu)先級最高。所以說如果A客服在第一、二天都有排班,且一直接待,但是B一直沒有接待,等兩個在兩人同時接待的時候,因為A積累了大量最近聯(lián)系人,則系統(tǒng)會優(yōu)先分流給A,這時候的B只能和A一起接待新客。

    4、客服繁忙度

    當(dāng)客服待回復(fù)人數(shù)>4人時,即處于繁忙狀態(tài),這是會觸發(fā)繁忙度算法,系統(tǒng)是會按照當(dāng)下繁忙的狀態(tài)進(jìn)行分流:忙的人少分,不忙的人多分,這樣接待越快的人就會接的越多買家。還有在咨詢高峰期和低谷期,接待量的區(qū)別也是很大的。

    當(dāng)你設(shè)置好客服的分流后,就能快速的讓消費者找到能夠幫助他們解決問題的人,也能緩解客服忙不過來的局面,所以設(shè)置客服分流很重要,如果你還沒有設(shè)置或者不會設(shè)置,可以參考上面的分流教程哦。

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