淘寶客人催發(fā)貨怎么回復(fù)
2023-01-13| 13:31|發(fā)布在分類/淘寶知識|閱讀:52
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本文主題淘寶客人催發(fā)貨怎么回復(fù),淘寶買家,淘寶問答。
消費者拍下某個寶貝,肯定是非常喜歡這個寶貝,對這個寶貝非常期待的,所以,商家提早發(fā)貨能讓消費者滿意。不過,有的商家卻沒有那么快的速度,那么,客戶催發(fā)貨了,該怎么回復(fù)呢?
一、催發(fā)貨怎么回復(fù)?
身為客服,你就必須得有耐心??赡軙龅揭恍┵I家認為你的發(fā)貨時間太長,那么你就要跟對方說店鋪所有訂單都是按照付款的先后順序在xx小時內(nèi)發(fā)貨的,可以贈送對方一個小禮物以表歉意,通常大部分買家都是會諒解的。如果實在是難以伺候的賣家,就讓他申請退款,影響不大,否則還可能會給自己惹來一個淘寶延遲發(fā)貨的投訴的。
二、催發(fā)貨工單怎么處理
1.首先需要去查看訂單
在遇到這種情況的時候,大家首先應(yīng)該去看一下訂單的狀態(tài),是已經(jīng)發(fā)貨了還是沒有發(fā)貨。如果寶貝是已經(jīng)發(fā)貨的狀態(tài),先去看看是不是系統(tǒng)更新有問題,有時間差什么的,導(dǎo)致訂單已經(jīng)發(fā)貨了,但是買家端還沒有更新。如果已經(jīng)發(fā)貨了,可以看下買家是什么時候下單的。記住語氣一定要和氣。
2.確認訂單是不是在承諾發(fā)貨的時間內(nèi)
看完訂單的狀態(tài)之后,然后去看一下訂單是不是在店鋪承諾的發(fā)貨期間內(nèi)。如果還在發(fā)貨期間內(nèi),應(yīng)該要想買家解釋盡快在承諾的時間內(nèi)發(fā)送。反之,客服寶寶們一定要耐心的向商家解釋,然后告知一定會在承諾的時間內(nèi)發(fā)貨的。
3.聯(lián)系倉庫
和顧客解釋安撫之后要馬上去聯(lián)系倉庫,了解一下情況,看看是因為什么原因?qū)е挛茨馨l(fā)貨的。了解清楚之后,如果是因為廠家那邊忙不過來的話一定要告訴他們保證在規(guī)定的發(fā)貨期內(nèi)發(fā)送寶貝。如果是缺貨的狀態(tài),客服們就要按照淘寶付款后但無貨的方式去處理了。
4.通知買家寶貝已經(jīng)發(fā)出
訂單已經(jīng)是發(fā)貨的狀態(tài)了就要去手動點發(fā)貨,然后通過旺旺或者短信告訴買家訂單已發(fā)貨了。讓他們保持手機暢通,方便第一時間簽收。
千萬別小看了發(fā)貨的速度,這看起來是個小問題,卻往往是客戶爭議的焦點。如果能夠早發(fā)貨的,一定要趁早發(fā),如果不行的,也要盡量安撫好客戶,畢竟客戶是上帝嘛。
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