如何做好拼多多訂單管理工作?訂單管理要點說明-拼多多訂單處理拼多多售后服務

本文主題拼多多訂單處理,拼多多訂單管理,訂單管理要點,拼多多售后服務。

一個完整的訂單處理流程是由發(fā)貨、售后到評價這三個環(huán)節(jié)構成，其中一個環(huán)節(jié)要是管理不到位都會引發(fā)各種問題。接下來電商君為大家介紹拼多多訂單管理都有哪些要點。

一、發(fā)貨管理

1、發(fā)貨要點

關于發(fā)貨需要商家朋友重點關注的是：發(fā)貨時限，是自訂單成團之時算起，到上傳物流單號后結(jié)束。因此，我們的商家朋友們一定要記得關注訂單成團的時間，別計算錯誤了發(fā)貨時限，同時，請務必仔細無誤認真上傳物流單號?。?！否則，系統(tǒng)會判定物流異常，給店鋪帶來不必要的困擾哦！

以APP版商家后臺為例，商家可以在【訂單管理】-【待發(fā)貨】中查看還未發(fā)貨的訂單情況，同時也可以關注【訂單通知】，如果有接近發(fā)貨時限的訂單還未發(fā)貨，系統(tǒng)會發(fā)提醒信息的！

2、重點推薦：電子面單

（1）什么是電子面單？

拼多多電子面單，是由拼多多平臺和快遞公司聯(lián)合向商家提供的一種通過熱敏紙打印輸出紙質(zhì)物流面單的物流服務。目前支持的快遞公司有：中通、申通、圓通、韻達、百世、郵政及天天合計七家。

（2）電子面單有什么好處呢？

1）全網(wǎng)對于舉證清晰的商家全面取消“虛假發(fā)貨流量處罰”規(guī)則：100%使用拼多多電子面單的商家，因為可以實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)鏈路清晰、完整、有效，如訂單涉嫌虛假發(fā)貨，毋須再提供免流量處罰的路徑數(shù)據(jù)舉證；

2）可享九塊九、領券中心等各類活動優(yōu)先審批特權；

3）將大幅度降低商家極速退款的資損；

4）平臺專屬系統(tǒng)，兼容性高，打單發(fā)貨效率更高。

注：很多大件商品都是走干線物流，可以聯(lián)系運營開通電子面單白名單。

3、重點指標--物流服務指標

物流服務異常訂單數(shù)：近30天虛假發(fā)貨、物流時效異常、發(fā)生有效物流投訴、售后退款原因與物流相關或物流服務DSR為1分的訂單總數(shù)（收件地為新疆地區(qū)訂單，除虛假發(fā)貨外其余類型訂單不計物流服務異常訂單）。

物流服務異常率：近30天物流服務異常率=近30天物流服務異常訂單／（近30天物流服務異常訂單*100+近30天店鋪成團訂單量）

數(shù)據(jù)查看入口：商家可以在【管理后臺】首頁右側(cè)直接點擊“物流服務”查看相應的數(shù)據(jù)。

二、售后管理

1、售后操作流程

（1）退貨退款：當用戶發(fā)起退貨退款，商家得在48小時內(nèi)處理，可選擇同意或者駁回。

（2）僅退款：用戶發(fā)起僅退款售后時可分為兩種情況，一種是用戶未收到貨，還有一種是用戶已收到貨，因此商家在遇到用戶申請僅退款時，一定要多了解情況，如果屬于用戶未收到貨或收到貨就已破損，則可以找物流索賠，并做好用戶的安撫工作。如果用戶在收到貨后申請僅退款，則可以聯(lián)系用戶了解原因，面對無理訴求，駁回即可。

（3）極速退款：面對極速退款的售后單，如果沒有收到退貨，商家可在7天內(nèi)進行申訴，如果收到異常退貨，比如是空包裹或者非售賣商品、影響二次銷售等，商家可及時取證后續(xù)提交申訴。

2、惡意訂單投訴指南

（1）惡意訂單投訴是什么？

惡意訂單投訴為當商家遇到買家敲詐、同行報復時可以用來申訴解罰、維護自身權利的工具。

（2）如何進行申訴？

進入【電腦版商家管理后臺】-【店鋪管理】-【訂單申訴】-【我要申訴】-【惡意投訴解罰】-【去申訴】。

（3）惡意訂單投訴成功，則：

1）該筆訂單不會記入品質(zhì)退款率、物流服務異常率。

（注：惡意訂單投訴僅判定是否計算品質(zhì)退款率、物流投訴率，不判定訂單錢款。若對于貨款及運費有異議，請在售后申訴入口提交申訴。）

2）恢復1次投訴機會，該筆投訴不計入店鋪每個月10次的惡意投訴機會中。

3、異常訂單不發(fā)貨指南

商家也可在【電腦版商家管理后臺】-【店鋪管理】-【訂單申訴】-【我要申訴】-【異常訂單不發(fā)貨】-【去申訴】提交報備疑似被買家異常下單或因買家原因?qū)е聼o法發(fā)貨的訂單號，運營審核判定通過的訂單，將不必進行發(fā)貨，但這些訂單也不會計入貴店銷量。審核未通過的訂單，建議正常發(fā)貨，以免受到延遲發(fā)貨或虛假發(fā)貨處理。

4、重點指標--售后服務指標

售后服務指標是商家在經(jīng)營過程中需要關注的重點服務指標，具體影響售后服務指標的有四項細分指標：平臺介入、糾紛退款、品質(zhì)退款、退款時長。

平臺介入：有平臺介入的訂單。

糾紛退款：平臺介入、退款成功且判定為商家責任的退款訂單。

品質(zhì)退款：因商品質(zhì)量問題而發(fā)生的退款（質(zhì)量問題；貨物與描述不符）

退款時長近30天退款成功的總時長除以近30天退款成功的訂單數(shù)。

你可以在【拼多多管理后臺】-【數(shù)據(jù)中心】-【售后服務】中查看糾紛退款率、介入率和品質(zhì)退款率。

三、評價管理

1、什么是評價？

買家基于真實的交易在訂單確認收貨后15天內(nèi)對交易商家進行評價。包括“店鋪評分”和“評價內(nèi)容”兩個部分。

查看路徑：進入【APP端后臺】-【工具】-【商品評價】。或進入【電腦端后臺】-【商品管理】-【評價管理】。

店鋪評分：買家對交易商家給出的動態(tài)評分，注意：店鋪評分剔除系統(tǒng)默認評價，只統(tǒng)計有效評價產(chǎn)生的評分哦，而且店鋪評分一旦做出無法修改。

評論內(nèi)容：指“文字評論”，評價內(nèi)容可不填、圖片可不填（最多6張）。

2、評價有什么影響？

（1）影響買家購物決策。評價在商品頁面展示給所有買家，對您的商品起著至關重要的作用。95%的買家購物之前都會參考評價。好評會增加買家購買信心，差評會讓買家放棄這個商品。

（2）影響商品綜合排名。商品的排名是由綜合數(shù)值決定的，包括商品品質(zhì)、DSR、銷量等。

重點指標--店鋪DSR指標：由描述相符評分、物流服務評分和服務態(tài)度評分三部分組成，會影響到店鋪權重、商品流量哦~

DSR查看路徑：

1）【電腦版商家管理后臺】首頁右側(cè)。

2）【電腦版商家管理后臺】-【商品管理】-【評價管理】。

3）【電腦版商家管理后臺】-【數(shù)據(jù)中心】-【售后服務】-【售后評價】。

（3）影響活動報名。每個活動對商品和店鋪的要求各不相同，但對于有效評價數(shù)量和DSR都有要求。以【限時秒殺】為例，活動要求涉及到：店鋪近90天評價數(shù)量（僅統(tǒng)計有效評價）需大于等于50；店鋪近90天的描述/服務/物流評分（僅統(tǒng)計有效評價）需大于等于活動要求的評分。

3、如何引導評價呢？

既然評價如此重要，我該如何獲得好評呢？給大家支四個小妙招！

首先，在商品詳情頁描述客觀詳細。不要一味為了提升轉(zhuǎn)化率，對商品的缺陷一概不談，提前告知買家，才不會讓買家收到商品時，產(chǎn)生上當受騙的感覺。

其次，服務態(tài)度要熱心，耐心。當遇到售后問題時，態(tài)度一定要端正，盡可能地配合用戶去解決問題，耐心傾聽用戶的問題，尋求解決方案。通常用戶遇到的問題有這兩種：物流異常與對產(chǎn)品質(zhì)量不滿，關于前者，我們可以多關注物流信息，一旦有異常，主動幫用戶聯(lián)系快遞公司。而關于后者，我們也應多去反思自身的商品是否存在問題，能否予以客戶——補發(fā)、贈送優(yōu)惠券、贈送小禮品、退款等補償。

再者，我們可以開通

短信服務功能

有如下功能：

（1）發(fā)貨及簽收提醒：估計時間提醒買家及時驗貨，如果驗貨破損建議拒簽，如對商品不滿意，建議及時聯(lián)系客服，這樣可以避免差評。

（2）節(jié)日問候：一條簡短的問候，一條很普通的節(jié)日祝福就能送去你的關愛

在用戶收到商品后，你可以編輯一段熱情洋溢地問候語，引導用戶對你的商品給予評價。

最后，我們可以為買家提供小禮物，為他們的購物帶來更為良好的體驗！

以上就是電商君為大家介紹的拼多多訂單管理要點，希望對大家處理訂單有所幫助。更多拼多多干貨請關注幕思城電商賣家助手。

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