京東雙11時易觸發(fā)敏感詞?如何避免大促時踩敏感詞?-京東客服售后京東客服管理京東售后服務

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每當活動大促的時候，售后客服的詢單量都會大大提升，這個時候京東商家們都很容易觸發(fā)平臺的敏感詞，從而招致處罰。那么

如何避免大促時踩敏感詞呢？

今天就讓電商君來給你們分享一些技巧心得。

一、雙十一易觸發(fā)敏感詞的場景

大促期間店鋪違規(guī)情況是平時的2~3倍，“越忙越亂，越亂越容易出錯”，在講易觸發(fā)敏感詞的幾種場景之前，簡單分析一下大促的特點。

【大促特點】

1）咨詢量暴漲，高峰期是平時的幾倍甚至更多

2）大促活動多，規(guī)則多，變化多

3）大促有新手客服或臨時客服

4）大促節(jié)奏緊張，客服高壓狀態(tài)工作

以下這些場景在平時也有可能發(fā)生，但是大促會更集中。

1、因接待量大，不慎出現(xiàn)第三方平臺平臺信息、名稱或常用詞語

大促當高峰時期咨詢量大、客服工作量飽和時，容易發(fā)生由于意識懈怠或者疏忽客服發(fā)送出敏感詞的行為。無論是電商平臺還是社交平臺，都屬于第三方平臺，且在任一電商平臺提及第三方平臺信息或名稱都屬于違規(guī)。比如在京東，不可以提淘寶、蘑菇街、亞馬遜、當當、支付寶、微信等。

除了提及第三方平臺信息或名稱外，觸發(fā)第三方平臺常用詞的都會有處罰的危險，比如在京東平臺用“親”、“寶貝”這些淘系詞語。以上情況還會出現(xiàn)在業(yè)務能力比較弱或抽調(diào)客服與臨時客服身上，抽調(diào)的客服由于保留原平臺的話術(shù)習慣，就有可能觸發(fā)敏感詞。

2、顧客形形色色，雙方情緒升級，發(fā)生辱罵行為

大促期間接待量會增大，意味著客服接觸的顧客人群類別非常多，既有彬彬有禮的，也有蠻不講理。一般客服側(cè)不會主動引發(fā)矛盾，引發(fā)顧客情緒不佳的主要情況有：

1）比如等待時間太長，耐心被消耗；

2）對平臺活動規(guī)則不了解，被告知不能享受折扣、紅包、贈品等權(quán)益后情緒爆發(fā)；

3）購買后發(fā)現(xiàn)平臺商品價格變動，覺得被欺騙；或購買后發(fā)現(xiàn)商品未達預期，引發(fā)不滿；

4）本身就是暴脾氣，怎么做、怎么說都不滿意，故意找茬；

5）客服側(cè)的問題，交流方式或接待態(tài)度不佳，導致顧客不滿。

當顧客和客服雙方情緒升級，客服回復了辱罵詞或其他引發(fā)顧客不滿的語句和詞匯，都有可能被判為違規(guī)，受到警告、扣分等處罰。一部分違規(guī)是平臺檢測，一部分是顧客投訴，客服需要學會情緒控制，顧客千萬不能罵。

3、為沖業(yè)績，使用極限詞或過分夸大功效

有顧客問產(chǎn)品是不是好，客服可能會說到“產(chǎn)品是最好的”“產(chǎn)品絕對高端”“行業(yè)第一”等等來證明產(chǎn)品確實好，但這些觸發(fā)了敏感詞，其中“最”系列、“絕對”系、“唯一”系、“第一”系、價格系、誘導系都是敏感詞。除使用上述系列詞語外，客服在向顧客進行產(chǎn)品描述時過分夸大產(chǎn)品效用也會被判違規(guī)。

4、誘導好評

在大促期間，隨曝光量、接待量、購買量的影響，店鋪評價數(shù)量也會水漲船高，同時也是提升商品好評率的大好機會，所以有些商家就會“好評返現(xiàn)”“好評返贈優(yōu)惠券”這些方式，增加好評的數(shù)量，但是通過咚咚引導用戶進行好評是違規(guī)的。

邀評行為是被平臺認可的，但以免單、返現(xiàn)等物質(zhì)或金錢方式引導用戶好評的行為是被禁止的。客服在邀請顧客進行評價時需注意用詞，避免出現(xiàn)“五星返現(xiàn)”、“好評返現(xiàn)”、“好評免單”、“好評返紅包”、“好評返優(yōu)惠券”這類敏感詞，極容易被平臺檢查到。

二、大促敏感詞防范怎么做

1、創(chuàng)建敏感詞庫，明確哪些詞語不能說

第一步是進行篩查，明確敏感詞的大類與核心確定的敏感詞匯，再篩查接近的詞語，收集整理，持續(xù)更新，不斷完善店鋪敏感詞庫。

對于敏感詞庫的創(chuàng)建，除JD平臺基礎常規(guī)敏感詞外，還需整理本行業(yè)容易觸犯到的敏感詞，極大范圍收集整理，避免遺漏。

2、對客服進行反復宣導，加深記憶與思維慣性

培訓與學習是重之又重的一個環(huán)節(jié)，集中培訓、日常督導、測試考核。建議將敏感詞庫整理成冊，再分發(fā)至客服，組織集中培訓。培訓之后，進行測試，鞏固培訓結(jié)果，加強質(zhì)檢，如果有發(fā)現(xiàn)觸發(fā)敏感詞的，進行糾正和再次鞏固。

3、客服主動學習，熟知平臺規(guī)則

除了在培訓中告知敏感詞分類、場景和具體詞匯以外，還需對原因進行闡述，加深認識和理解。以上提到的種種場景，在《京東開放平臺商家違規(guī)積分管理規(guī)則》中均有據(jù)可查。

4、借力工具，進行敏感詞攔截

敏感詞攔截的概念并不新鮮，最常見的比如我們上網(wǎng)，有些詞匯打不出來，那就是被系統(tǒng)檢測出來，屏蔽了。在電商平臺，可以借助插件工具，輔助攔截客服會話中的敏感詞匯。

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