什么是抖音飛鴿不服務率?怎么樣降低抖音客服不服務率?-抖音客服售后抖音客服管理抖音日常運營

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想要提高

抖音客服

的服務質量，我們需要重視

抖音飛鴿

客服的

不服務率

這一指標，如果客服會話被判定為不服務的會話，那么抖音平臺就會判定為消極處理售后的情況進行扣分處理。哪些會話會被判定為不服務的會話、怎么樣降低抖音飛鴿不服務率呢？一起來和幕思城看看吧~

一、什么是飛鴿不服務率？

①工作時間沒接起會話量：轉人工時間在8點-23點會話，未分配人工客服。

②接起未響應會話量：轉人工時間在8點-23點會話，分配客服會話，除系統(tǒng)歡迎語外，無客服人工消息會話量。

不服務率公式=（①+②）/（轉人工時間在8點-23點會話量）

二、哪些會話會被判定為不服務的會話？

情況一：

在考核時間內，用戶在人工接待的環(huán)節(jié)，因為店鋪內沒有可用的客服（如客服都是離線或者小休的狀態(tài)、客服在線但是飽和度100%等）而進入了離線留言；

情況二：

在考核時間內，用戶已經(jīng)分配給了某個人工客服，但是除了系統(tǒng)歡迎語以外，人工客服沒有回復任何消息。

三、為什么要關注不服務率？

商家不服務作為“消極處理售后”的一類情況，會嚴重影響用戶購物體驗。為保障用戶售后體驗，維護平臺生態(tài)，根據(jù)平臺相關規(guī)定，將針對該類行為進行專項重點治理。商家消極處理售后申請會受到什么處理？

情節(jié)輕微，每次累計違規(guī)積分A0.5分，單周累計不超過A5分。

情節(jié)一般，每次累計違規(guī)積分A2分，每周累計不超過A8分。

情節(jié)嚴重，每次累計違規(guī)積分B4分，延長賬期30天。

四、怎么樣降低不服務率？

在考核時間內，及時響應消費者的咨詢，是降低不服務率的核心要素。即保證在考核時間內，店鋪內有可用客服在線

可用客服的定義：①客服狀態(tài)是在線；②客服的工作飽和度低于100%；

客服主管怎么做？

1、關注店鋪數(shù)據(jù)：待處理留言量

客服主管需要關注待處理留言量，最好在考核時間內，待處理留言量為0。如果存在待處理留言量，客服主管可以開啟離線留言自動分配：

在【客服管理】-【分流排隊】-【規(guī)則設置】中，選擇“啟用”自動接入未處理留言和離線留言預警功能，第一時間將離線留言能自動分配給客服

2、關注客服數(shù)據(jù)：在線客服數(shù)和工作飽和度

為確保店鋪內有可用的客服，除了合理的排班之外，客服主管還需要關注在線的客服數(shù)和每個客服的工作飽和度，保證在考核時間內有可用的客服。

①規(guī)定同一班次的客服不能同時小休或者離線，一定要確保至少有一個客服是在線狀態(tài)的；

②如果在線的客服的工作飽和度達到了100%，需要盡快調整Ta的最大接待量，或者讓其他小休或者離線的客服在線。調整最大接待量的路徑見下方截圖：

③如果有客服的工作飽和度太高，主管可以在【數(shù)據(jù)】-【客服數(shù)據(jù)】-【今日監(jiān)控】里，把工作飽和度太滿的客服下的消費者分配給其他客服。

3、對客服會話進行質檢

客服主管重點關注結束場景在下方截圖所示的三類場景：

①如果是用戶未進入人工客服，主動離開的場景，可以自查是否在這通會話的時間段里，店鋪里沒有可用的客服；

②如果是系統(tǒng)超時關閉會話，可以點擊【查看會話】，看是否是客服超時未回復導致的系統(tǒng)關閉會話，可以定向詢問該客服情況；

③如果是店鋪無客服在線，用戶進入離線留言，就需要自查是否在這通會話的時間段里，店鋪里沒有可用的客服；

一線客服怎么做？

1.打開消息提醒，及時響應用戶

推薦使用飛鴿客戶端，在設置里面把消息提醒都打開

2.用好提效工具，及時回復用戶

①關注當前會話列表和本組排隊人數(shù)：

-當前會話列表中，有倒計時的用戶都需要及時回復，在三分鐘內回復完，就不會影響

-本組排隊人數(shù)最好為0，如果本組排隊人數(shù)＞1，需要適當調整最大接待量，或者及時關閉回復完的會話，釋放出最大接待量

②用好快捷短語和智能輔助工具，提升回復效率

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