淘寶客戶排隊(duì)等待機(jī)制如何設(shè)置-淘寶問(wèn)答
2023-01-29| 10:01|發(fā)布在分類/淘寶知識(shí)|閱讀:52
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1、在淘寶客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店調(diào)度-客戶排隊(duì)等待機(jī)制(或新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì),a.全店開(kāi)啟是指對(duì)全店所有參與分流的客服分組都開(kāi)啟排隊(duì)模式b.分組開(kāi)啟是指對(duì)部分參與分流的客服分組開(kāi)啟排隊(duì)模式,即可設(shè)置需開(kāi)啟排隊(duì)的客服分組3、開(kāi)啟排隊(duì)模式后,新手客服低一些b.會(huì)話結(jié)束定義,則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整c.預(yù)估接待時(shí)長(zhǎng)。
為了給消費(fèi)者帶來(lái)更好咨詢體驗(yàn),保證淘寶客服人員對(duì)當(dāng)前接待用戶的服務(wù)質(zhì)量,千牛旺旺為各位有需求的商家提供了排隊(duì)的神器!客戶開(kāi)始排隊(duì)之后,因?yàn)榭头瑫r(shí)接待的咨詢量是有限的,一個(gè)接待如果一直完成不了,新的客戶就進(jìn)不來(lái)了
因而需要明確一次咨詢的開(kāi)始與結(jié)束,這樣才能夠?qū)ν瑫r(shí)進(jìn)行的咨詢量進(jìn)行控制目前有兩種會(huì)話結(jié)束的邏輯,一是客服手動(dòng)關(guān)閉接待窗口,二是會(huì)話超時(shí)自動(dòng)關(guān)閉該功能正在灰測(cè)中,還沒(méi)有全量放開(kāi)給所有商家,若后臺(tái)沒(méi)有該功能的,暫時(shí)無(wú)法使用,建議先關(guān)注
設(shè)置步驟如下:
1、在淘寶客服分流-高級(jí)設(shè)置-全店調(diào)度-客戶排隊(duì)等待機(jī)制(或新版千牛后臺(tái)-客服-客服分流-高級(jí)設(shè)置-客戶排隊(duì),新版后臺(tái)還在灰測(cè)中,若沒(méi)有入口的,請(qǐng)?jiān)诶虾笈_(tái)進(jìn)入)
2、選擇開(kāi)啟模式:
a.全店開(kāi)啟是指對(duì)全店所有參與分流的客服分組都開(kāi)啟排隊(duì)模式
b.分組開(kāi)啟是指對(duì)部分參與分流的客服分組開(kāi)啟排隊(duì)模式,點(diǎn)擊“設(shè)置”即可設(shè)置需開(kāi)啟排隊(duì)的客服分組
3、開(kāi)啟排隊(duì)模式后,設(shè)置接待上限:
a.客服接待上限,指的是單個(gè)客服同時(shí)接待人數(shù)上限,可以不同分組或者不同客服個(gè)人設(shè)置不同的上限比如售前客服上限高一些,售后客服低一些熟練客服高一些,新手客服低一些
b.會(huì)話結(jié)束定義,是指客服說(shuō)完最后一句話超過(guò)N分鐘,消費(fèi)者沒(méi)有再回復(fù),則系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉會(huì)話可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行調(diào)整
c.預(yù)估接待時(shí)長(zhǎng),客服接待完一個(gè)客戶需要的時(shí)間系統(tǒng)會(huì)根據(jù)排隊(duì)等待人數(shù)、參與分流的在線客服數(shù)、人均接待時(shí)長(zhǎng)幾個(gè)指標(biāo),預(yù)估排隊(duì)用戶需要等待的時(shí)間
d.重復(fù)進(jìn)線規(guī)則,是指咨詢會(huì)話結(jié)束后,在一定時(shí)間內(nèi)再次進(jìn)線的消費(fèi)者,可以不用排隊(duì),直接進(jìn)入客服原來(lái)的客服,即使原來(lái)的客服已經(jīng)到達(dá)接待上限
1).如果重復(fù)進(jìn)線的時(shí)間為0(千牛新后臺(tái)選擇「需要重新排隊(duì)」),那么消費(fèi)者每次會(huì)話結(jié)束,都會(huì)重新走排隊(duì)流程分給空閑客服,這個(gè)空閑客服很大可能不是原來(lái)的那個(gè)客服,這就會(huì)造成消費(fèi)者不斷換客服的情況
2).如果買(mǎi)家再次進(jìn)線時(shí)在重復(fù)進(jìn)線時(shí)間內(nèi),但是原來(lái)的客服不在線了,此時(shí)我們會(huì)看該客服的客服組內(nèi)有沒(méi)有其他在線客服如果有的話,會(huì)分配給同組的其他在線客服如果同組沒(méi)有客服在線,此時(shí)客戶回去重新排隊(duì)(注意:這個(gè)能力會(huì)造成突破在a處設(shè)置的客服接待上限)
4、設(shè)置后點(diǎn)擊保存即可生效,設(shè)置后的效果如下:
淘寶商家端視角:開(kāi)啟排隊(duì)模式后,聊天窗口會(huì)會(huì)提示“店鋪進(jìn)入排隊(duì)模式”如果開(kāi)啟后有客服沒(méi)有提示進(jìn)入排隊(duì)狀態(tài),那么請(qǐng)客服重登千牛即可,原來(lái)的會(huì)話會(huì)自動(dòng)恢復(fù)
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