客服響應時間技巧有哪些

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淘寶客服是淘寶消費者的直接對接人，因此對促成訂單十分的重要，不知道大家有沒有這樣的體驗，那就是聯(lián)系客服的時候，如果客服回應太慢了，都不想繼續(xù)咨詢下去了，下面介紹客服響應時間技巧。

技巧一：設定好淘寶自動回復

沒有人能夠做到每時每刻都立即回復買家的信息。在這種情況下為了能夠讓買家不會感到被冷落，客服人員可以先設置好自動回復，以為自己回復提供時間上的緩沖。設置自動回復要選擇好語句。例如“歡迎光臨小店，請問有什么可以幫到您的呢?”“感謝您的光臨，×××為您服務，祝您購物愉快!”

技巧二：響應時間越短越好

實踐證明如果一位買家進入店鋪咨詢后在30秒內沒有得回復，就可能會走人，因為買家沒有那么多時間等待。如果買家在發(fā)了問題后30秒仍不見回復，他就可能會看店里其他寶貝或者跳到別家店鋪去。所以客服人員一定要在最短的時間內回復買家，最好能把時間控制的越短越好。

技巧三：對客戶響應進行分類

你是否感覺自己正在做的事情就是整天“滅火”?你可以輕松完成工作的一種好方法是通過分配類別對客戶的請求和響應進行分類，從而幫助你確定哪些需求首先需要響應。

根據最適合你的系統(tǒng)創(chuàng)建各種標簽，然后實施，以便你可以輕松地確定哪些響應需要立即解決，哪些響應可以稍后處理。

技巧四：投資于客服解決方案

過去的處理方式是擁有一個共享郵箱，整個團隊可以訪問客戶電子郵件。但這處理速度很慢且效率低下，并且對改善客戶的響應時間幾乎無濟于事，因為這一切可能導致結果一團糟。

相反，你可以應該投資專門幫助買家的客戶服務軟件，需要根據當前情況的需要提供不同的功能，例如組織電子郵件對話或互動。

技巧五：進行對比

如果你正在研究每個客戶互動的細微差別以及你的團隊如何處理它們，對此進行比較，將無關問題排除在外。這是使用客戶服務軟件的方便之處，因為儀表板將使你能夠隔離各個領域和指標，以便處理特定問題，進行改進。

例如，如果你注意到退貨請求的時間通常超過48小時，則可以突出顯示要處理的單個區(qū)域，而不是將特定指標與其他所有因素混在一起。響應時間是所有響應時間的平均值，因此很難確定哪些區(qū)域會影響整體。

各位淘寶客服們，最好的響應時間應該是20秒以內哦，如果超過了這個時間再去回應客戶的話，您可能就已經失去了這個客戶了，畢竟不是所有的客戶都是有耐心去等待你回應的。

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