如何提升客服的響應速度

本文主題淘寶客服,淘寶客服,淘寶問答。

隨著網(wǎng)購興起，許多傳統(tǒng)企業(yè)紛紛進軍電商平臺，而為了更好地提升用戶體驗，網(wǎng)店客服應運而生。其實，對于一家網(wǎng)店而言，客服就相當于公司形象。而淘寶客服工作的本質(zhì)就是聊天，為了提高成交率，客服需要能夠隨時在線回復客戶的疑問，讓客戶及時了解需要的內(nèi)容以及給客戶提供更多的購物建議，從而促成交易。同時，客服的響應速度也與買家的購物體驗有著直接關(guān)系，如果不能及時給予買家回復，很有可能導致客源流失。因此，客服的存在對于一家網(wǎng)店而言有著至關(guān)重要的作用。那么，作為一名優(yōu)秀的客服有什么方法能夠提升相應速度？下面幕思城小編就和大家分享一些關(guān)于提升相應速度的技巧吧。

1、準備好快捷回復短語

客服可以根據(jù)平常買家比較常問到的一些問題去準備好快捷回復的短語，若遇到相關(guān)的問題，則可以馬上復制粘貼，但注意之后也要適當?shù)挠靡恍┢渌捳Z進行回復，否則一直用太過官方的語言買家感受是不那么好的。

2、設置旺旺自動回復

這一項操作是各位賣家都不可錯過的，這樣可以幫助在人多的時候緩解一下。自動回復的話，盡量是一些賣家比較關(guān)心的如發(fā)貨、包郵等問題。

自動回復雖然是能提升客服的響應速度，但無法做到一問一答，不存在咨詢的過程，所以客服也還是要及時進行人工回復，來提升買家的體驗。

3、售前、售后客服崗位分工

如果店鋪客服的工作是接待所有買家，這樣無疑是戶拖低回復效率的。應該對客服的工作進行分工，分配好是負責售前還是售后。不同崗位的客服之間的轉(zhuǎn)借規(guī)范和流程指定好，遇到不是自己崗位的問題，快速轉(zhuǎn)接對應客服解答。

4、提前做好人力預估

對于大促活動等咨詢量大的場景，要提前做好人力的預估，配置好客服機器人、機器人及人工結(jié)合服務，結(jié)合平時活動和往年大促的常見問題，整理成FAQ配置成自動回復。對于個性的問題，要進行人工服務。

當然條件允許的話，可以使用一些第三方軟件，是有多種功能來提升客服的響應速度的。

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